Przeprowadzenie testów walidacyjnych i badań focusowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie testów walidacyjnych i badań focusowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-10-03
Data składania ofert	13/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722660007 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 722222009 Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii 731110003 Laboratoryjne usługi badawcze 793200003 Usługi badania opinii publicznej 793150005 Usługi badań społecznych
Numer przetargu	6590754

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr BH01/10/2025
dotyczące świadczenia przez organizację badawczą usług w zakresie przeprowadzenia badań (przeprowadzenie testów walidacyjnych i badań focusowych) oraz przeprowadzenia ekspertyzy w ramach projektu: „BrainHolter - innowacyjny model autonomicznego systemu fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu”
realizowanego w ramach Działania 1.3 Badania i innowacje w sektorze przedsiębiorstw Priorytetu I: Badania naukowe i innowacje, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr BH01/10/2025 – Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wykaz doświadczenia Wykonawcy</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr BH01/10/2025 – Wzór CV</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr BH01/10/2025</li>
 <li>Zapytanie ofertowe pełny tekst.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie testów walidacyjnych i badań focusowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający zaprasza do przedstawienia przez organizację badawczą oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia badań, tj.: przeprowadzenie 2 testów walidacyjnych i 2 badań focusowych na etapie badań przemysłowych oraz 1 badania fokusowego na etapie eksperymentalnych prac rozwojowych, a także przeprowadzenia 1 ekspertyzy dotyczącej ochrony danych biomedycznych. 
 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu, którego przedmiotem jest realizacja prac B+R, tj.: badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalnych prac rozwojowych prowadzących do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny zostanie wybrany Wykonawca/y. 
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia badań, tj.: przeprowadzenie testów walidacyjnych i badań focusowych oraz ekspertyzy dotyczącej ochrony danych biomedycznych przez organizację badawczą. 
 
Przedmiot zamówienia CZĘŚĆ I: 
 
CZĘŚĆ I - Nabycie usług od organizacji badawczej w zakresie przeprowadzenia badań, tj.: przeprowadzenie 2 testów walidacyjnych i 2 badań focusowych na etapie badań przemysłowych oraz 1 badania focusowego na etapie eksperymentalnych prac rozwojowych 
 
Usługa dotyczy współpracy z organizacją badawczą o której mowa w art. 2 pkt 83 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 – szczegółowe informacje znajdują się w części IV niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
Usługa w zakresie przeprowadzenia badań obejmie: 
1. Testy w Laboratorium Psychologii Eksperymentalnej lub równoważnym na etapie badań przemysłowych: 
- 2 Badania fokusowe (Focus Group Interview - FGI)- przeprowadzenie badań fokusowych na grupie 30 użytkowników systemów fNIRS, w tym: przeprowadzenie sesji fokusowej (moderacja dyskusji, rejestracja wypowiedzi, transkrypcja, kodowanie, interpretacja wyników oraz przygotowanie raportu): 
Ocena autorskiego projektu systemu czepków fNIRS - zakres szczegółowy: sesje FGI (5 grup po 1,5 h), prowadzenie badania, sala (łącznie 7,5 godz.); transkrypcję (łącznie 7,5 godz. materiału); kodowanie FGI (łącznie 7,5 godz.); interpretacja i opracowanie raportu ( 30 godz.); koordynacja usługi (30 godz.). 
Ocena użyteczności i ergonomii projektu panelu użytkownika - zakres szczegółowy: sesje FGI (5 grup po 1,5 h), prowadzenie badania, sala (łącznie 7,5 godz.); transkrypcję (łącznie 7,5 godz. materiału); kodowanie FGI (łącznie 7,5 godz.); interpretacja i opracowanie raportu (30 godz.); koordynacja usługi (30 godz.). 
 
- 2 Testy walidacyjne: 
Przeprowadzenie badań obejmujących pomiar efektywności aplikacji czepków fNIRS przez grupę 30 nowych operatorów fNIRS i ocenę satysfakcji z użytkowania systemu (pomiar, interpretacja wyników, przygotowanie raportu). Zakres szczegółowy: przeprowadzenie testu z rejestracją (30 godz.); ocena satysfakcji (30 osób); interpretacja i opracowanie raportu (30 godz.); koordynacja usługi (30 godz.). 
Przeprowadzenie 12 godzinnych rejestracji aktywności mózgu, z wykorzystaniem prototypu systemu fNIRS na grupie 10 osób w warunkach laboratoryjnych. Zakres szczegółowy: rekrutacja uczestników (10 osób); wynagrodzenie uczestników (10 osób); obserwacja uczestników (10 osób x 13 godz.); interpretacja i opracowanie raportu (30 godz.); koordynacja usługi (60 godz.). 
 
Usługa obejmuje rekrutację ochotników, rejestrację sygnału fNIRS, monitorowanie stabilności działania systemu w czasie testów. Zamawiający zapewni rekrutację uczestników (z wyjątkiem testu walidacyjnego nr 2). 
 
Wszystkie podane powyżej czasy trwania poszczególnych elementów usługi podane są przez Zamawiającego szacunkowo. Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie wykonania usługi w stosownym czasie wedle własnego rozeznania/szacunku. 
 
Realizacja usługi jest niezbędna do przeprowadzenia badań przewidzianych w projekcie a zebrane dane służyć będą następnie do testów algorytmów zautomatyzowanego wstępnego przetwarzania i klasyfikacji sygnału fNIRS. 
 
 
2. Testy w Laboratorium Psychologii Eksperymentalnej lub równoważnym na etapie eksperymentalnych prac rozwojowych: 
 
1 Badanie fokusowe (FGI) - przeprowadzenie badania fokusowego mającego na celu ocenę w ramach grupy fokusowej (30 przedstawicieli grupy docelowej) użyteczności i ergonomii projektu aplikacji mobilnej. Zakres szczegółowy: sesje FGI (5 grup po 1,5 h), prowadzenie badania, sala (łącznie 7,5 godz.); transkrypcję (łącznie 7,5 godz. materiału); kodowanie FGI (łącznie 7,5 godz.); interpretacja i opracowanie raportu (30 godz.); koordynacja usługi (30 godz.). 
 
Usługa obejmuje przeprowadzenie sesji fokusowej (moderacja dyskusji, rejestracja wypowiedzi, transkrypcja, kodowanie, interpretacja wyników oraz przygotowanie raportu). Zamawiający zapewni rekrutację uczestników, scenariusz sesji oraz zestaw pytań badawczych do weryfikacji. 
 
Badanie będzie bardzo istotne dla oceny aplikacji mobilnej na etapie prac badawczych. 
 
 
Usługi będące przedmiotem niniejszego Zapytania w ramach CZĘŚCI I i II dotyczą badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalnych prac rozwojowych prowadzących do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Przełomowość innowacji polega na wprowadzeniu fNIRS jako kolejnej modalności możliwej do zastosowania w długotrwałym monitoringu (w sposób zbliżony jak dziś odbywa się to w przypadku EEG, EMG, EKG). Opracowanie systemu, który będzie działał w sposób autonomiczny (bez ciągłego nadzoru ze strony badacza) oraz zautomatyzowany (dostarczając podstawowych rezultatów z zakończonej rejestracji, bez potrzebny manualnego przetwarzania sygnału). 
 
Zgodnie z stanem wiedzy (badanie stanu techniki z 18.05.2024 r.) nie istnieje na rynku, krajowym i międzynarodowym, produkt pozwalający na automatyczne przetwarzanie wielogodzinnego zapisu fNIRS (usuwanie artefaktów fizjologicznych i środowiskowych oraz korekta sygnału) oraz wydobywanie z niego interpretowanych wskaźników, w postaci przeliczonych wyników, opartych o klasyfikację z wykorzystaniem algorytmów uczenia maszynowego. 
 
Kluczowym rezultatem projektu jest opracowanie zautomatyzowanego schematu przetwarzania sygnału 
fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu, będącego niezbędnym krokiem do stworzenia narzędzia mogącego pełnić funkcję ,,holtera EEG” i dającego wgląd użytkownikowi w zmiany parametrów sygnału. Rezultat prac B+R będzie stanowił innowację produktową (produktu obejmujący hardware i software) na skalę światową, ponieważ żaden inny producent nie deklaruje obecnie, że jego system fNIRS jest zdolny do nieprzerwanej rejestracji aktywności hemodynamicznej mózgu przez co najmniej 12 godzin.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium CENA: maksymalnie 70 pkt – w ramach kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma najtańsza oferta według wzoru: 
Cena najniższa brutto 
CENA = ------------------------------ x 70 pkt 
Cena oferty badanej brutto 
Więcej informacji w pełnym tekście zapytania ofertowego w Załączniku
 Kryterium DOŚWIADCZENIE OSOBY ZAANGAŻOWANEJ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA: maksymalnie 25 pkt – w ramach kryterium punkty w będą przyznawane w sposób oopisany w pełnym tekście Zapytania ofertowego w Załączniku
 Kryterium ASPEKTY SPOŁECZNE: maksymalnie 5 pkt 
W ramach kryterium oferta otrzyma 5 punktów jeżeli osobą wskazaną w ramach potencjału kadrowego będzie osoba z niepełnosprawnością. Więcej szczegółów w pełnym tekście zapytania ofertowego w Załączniku
 <h3>Ekspertyza dotycząca ochrony danych biomedycznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający zaprasza do przedstawienia przez organizację badawczą oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia 1 ekspertyzy dotyczącej ochrony danych biomedycznych. 
 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu, którego przedmiotem jest realizacja prac B+R, tj.: badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalnych prac rozwojowych prowadzących do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny zostanie wybrany Wykonawca/y. 
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia badań, tj.: przeprowadzenie testów walidacyjnych i badań focusowych oraz ekspertyzy dotyczącej ochrony danych biomedycznych przez organizację badawczą. 
 
Przedmiot zamówienia CZĘŚĆ 2: 
 
Nabycie usług od organizacji badawczej w zakresie przeprowadzenia ekspertyz - ekspertyza dotycząca ochrony danych biomedycznych 
 
Usługa dotyczy współpracy z organizacją badawczą o której mowa w art. 2 pkt 83 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 – szczegółowe informacje znajdują się w części IV niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
Celem usługi jest zapewnienie zgodności projektowanej infrastruktury z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz najlepszymi praktykami w obszarze ochrony danych o szczególnym charakterze, w tym danych dotyczących zdrowia. 
Usługa obejmie opracowanie ekspertyzy dotyczącej sposobu ochrony danych biomedycznych, rejestrowanych z wykorzystaniem aplikacji mobilnej i przechowywanych przez użytkownika w ramach usługi chmurowej. Dokonana zostanie również ocena zgodności zastosowanych metod zabezpieczenia danych z regulacjami obowiązującymi na obszarze UE. Poniżej przedstawiono minimalny zakres tematyczny ekspertyzy: 
Analiza regulacyjna i prawna (identyfikacja obowiązków wynikających z RODO/GDPR i/lub innych przepisów krajowych dotyczących ochrony danych o zdrowiu; określenie statusu przetwarzanych danych i obowiązków związanych z ich przetwarzaniem; wskazanie obowiązków Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych oraz prowadzenia wymaganych rejestrów; analiza ryzyk związanych z ewentualnym transferem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy). 
Analiza ryzyka i modelu zagrożeń w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego w zakresie planowanego przepływu danych, identyfikacja potencjalnych zagrożeń dla poufności, integralności i dostępności danych, przygotowanie oceny ryzyka wraz z rekomendacjami dotyczącymi jego ograniczenia. 
Rekomendacje dotyczące architektury zabezpieczeń IT (wskazanie wymagań w zakresie szyfrowania danych, wytyczne w zakresie monitorowania, incydentów bezpieczeństwa, propozycje metod pseudonimizacji lub anonimizacji danych wykorzystywanych w celach badawczych itp.). 
Rekomendacje w zakresie polityki dostępu do danych oraz nadawania uprawnień, zasady retencji i bezpiecznego usuwania danych po zakończeniu procesu badawczego. 
 
Rezultatem usługi będzie kompletny pakiet rekomendacji i dokumentacji, stanowiący podstawę do wdrożenia w infrastrukturze IT Zamawiającego odpowiednich mechanizmów zabezpieczeń prawnych, organizacyjnych i technicznych w zakresie ochrony danych biomedycznych. 
 
Szacowany czas opracowania ekspertyzy to 50 godz. Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie wykonania usługi w stosownym czasie wedle własnego rozeznania/szacunku. 
 
Realizacja usługi jest niezbędna do zapewnienia odpowiedniej ochrony danych biomedycznych. 
 
Usługi będące przedmiotem niniejszego Zapytania w ramach CZĘŚCI I i II dotyczą badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalnych prac rozwojowych prowadzących do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Przełomowość innowacji polega na wprowadzeniu fNIRS jako kolejnej modalności możliwej do zastosowania w długotrwałym monitoringu (w sposób zbliżony jak dziś odbywa się to w przypadku EEG, EMG, EKG). Opracowanie systemu, który będzie działał w sposób autonomiczny (bez ciągłego nadzoru ze strony badacza) oraz zautomatyzowany (dostarczając podstawowych rezultatów z zakończonej rejestracji, bez potrzebny manualnego przetwarzania sygnału). 
 
Zgodnie z stanem wiedzy (badanie stanu techniki z 18.05.2024 r.) nie istnieje na rynku, krajowym i międzynarodowym, produkt pozwalający na automatyczne przetwarzanie wielogodzinnego zapisu fNIRS (usuwanie artefaktów fizjologicznych i środowiskowych oraz korekta sygnału) oraz wydobywanie z niego interpretowanych wskaźników, w postaci przeliczonych wyników, opartych o klasyfikację z wykorzystaniem algorytmów uczenia maszynowego. 
 
Kluczowym rezultatem projektu jest opracowanie zautomatyzowanego schematu przetwarzania sygnału 
fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu, będącego niezbędnym krokiem do stworzenia narzędzia mogącego pełnić funkcję ,,holtera EEG” i dającego wgląd użytkownikowi w zmiany parametrów sygnału. Rezultat prac B+R będzie stanowił innowację produktową (produktu obejmujący hardware i software) na skalę światową, ponieważ żaden inny producent nie deklaruje obecnie, że jego system fNIRS jest zdolny do nieprzerwanej rejestracji aktywności hemodynamicznej mózgu przez co najmniej 12 godzin.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium CENA: maksymalnie 100 pkt – w ramach kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma najtańsza oferta według wzoru: 
 
 
Cena najniższa brutto 
CENA = ------------------------------ x 100 pkt 
Cena oferty badanej brutto 
Więcej szczegółów w pełnym tekście Zapytania Ofertowego w Załączniku
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku: 
rozwiązania lub zmiany umowy lub /i wniosku o dofinansowanie Projektu, która wiąże Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą – dostosowaniu ulegną te elementu umowy, które muszą zostać zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą /wnioskiem o dofinansowanie. 
zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian umów podpisanych przez Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą. 
zmiany adresu/danych identyfikacyjnych Zamawiającego/Wykonawcy. 
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
konieczności likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
W przypadku zaistnienia siły wyższej lub niesprzyjających warunków uniemożliwiających lub utrudniających prowadzenie prac zgodnie z Umową możliwa jest w szczególności zmiana: 
zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy. 
W przypadku zaistnienia innych okoliczności, bez względu na ich charakter, w tym także leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami możliwa jest w szczególności zmiana: 
zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy i /lub 
maksymalnego wymiaru zaangażowania i/lub 
wynagrodzenia. 
dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>