Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla grupy liderskiej do Brukseli

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla grupy liderskiej do Brukseli
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-03
Data składania ofert	13/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 601120006 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6590721

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla grupy liderskiej do Brukseli. W wydarzeniu udział weźmie minimum 9 os&oacute;b maksimum 15. Zam&oacute;wienie obejmuje organizację podr&oacute;ży, nocleg&oacute;w, wyżywienia oraz ubezpieczenia uczestnik&oacute;w.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Wykaz usług_doświadczenie</li>
<li>Oświadczenie sankcje</li>
<li>Oświadczenie brak powiązań</li>
<li>OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU ZASAD HORYZONTALNYCH</li>
<li>Opis Przedmiotu Zamówienia Bruksela</li>
<li>Formularz ofertowy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. Opis og&oacute;lny Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla grupy liderskiej do Brukseli. W wydarzeniu udział weźmie od 9 do 15 os&oacute;b. Zam&oacute;wienie obejmuje: organizację podr&oacute;ży, transfer&oacute;w lokalnych, nocleg&oacute;w, wyżywienia oraz ubezpieczenia uczestnik&oacute;w. II. Zakres zam&oacute;wienia Podr&oacute;ż Organizacja lot&oacute;w samolotowych w obie strony (Warszawa &ndash; Bruksela &ndash; Warszawa) dla maksymalnie 15 os&oacute;b. Loty bezpośrednie lub z maks. jedną przesiadką (czas oczekiwania do 5 godzin). Preferowany czas przylotu do Brukseli: 11.11.2025 do godz. 22:00 lub 12.11.2025 do godz. 10:00. Powr&oacute;t: 14.11.2025 do godz. 22:00 lub 15.11.2025 rano. Każdy uczestnik otrzymuje bagaż rejestrowany (min. 20 kg) oraz podręczny. Wykonawca przedstawia min. 2 warianty połączeń, z przewagą lot&oacute;w bezpośrednich. W przypadku problem&oacute;w (odwołanie lotu, konieczność wcześniejszego powrotu) Wykonawca zapewnia alternatywne rozwiązania bez dodatkowych koszt&oacute;w. Wykonawca obsługuje odprawę online (jeśli możliwe) i dostarcza bilety najp&oacute;źniej 5 dni przed wyjazdem. Transfery i komunikacja lokalna Transfer z lotniska w Brukseli do hotelu i z powrotem w dniu przyjazdu i wyjazdu. Możliwość wykorzystania komunikacji publicznej (z zapewnieniem bilet&oacute;w dla wszystkich uczestnik&oacute;w i wskazaniem trasy). Każdy uczestnik otrzymuje całodobowy bilet na komunikację miejską (metro, tramwaj, autobus) w Brukseli, ważny na cały okres pobytu. Zakwaterowanie Organizacja 4 nocleg&oacute;w w hotelu w Brukseli o standardzie co najmniej 3 gwiazdek (z możliwością przedłużenia o 1 noc). Hotel musi mieć średnią ocen min. 8,0 w serwisie booking.com (lub r&oacute;wnoważną). Lokalizacja: maksymalnie 500 m od stacji metra lub węzła komunikacyjnego. Zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych z prywatną łazienką; dopuszcza się maks. 4 pokoje jednoosobowe. Pokoje wyposażone m.in. w: komplet pościeli i ręcznik&oacute;w, klimatyzację/ogrzewanie, Wi-Fi min. 50 Mbps, podstawowe udogodnienia (suszarka, zestaw kosmetyk&oacute;w, czajnik). Hotel zapewnia recepcję 24/7, przechowalnię bagażu oraz obsługę sprzątającą. Wyżywienie Organizacja pełnego wyżywienia: śniadania w hotelu, obiady w trakcie części merytorycznych wizyty oraz kolacje. Menu dostosowane do r&oacute;żnych preferencji dietetycznych (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa). Restauracje i hotel muszą spełniać standardy jakości oraz zasady proekologiczne (brak jednorazowych naczyń). Wykonawca uzgadnia miejsca posiłk&oacute;w z Zamawiającym przed wyjazdem. Ubezpieczenie Każdy uczestnik objęty będzie pełnym ubezpieczeniem podr&oacute;żnym, w tym: koszty leczenia za granicą min. 100 000 EUR, assistance 24/7, OC w życiu prywatnym min. 50 000 EUR, NNW min. 20 000 PLN, ubezpieczenie bagażu min. 3 000 PLN. III. Termin realizacji Termin: 11&ndash;14.11.2025 lub 11&ndash;15.11.2025 (w zależności od dostępności lot&oacute;w). Harmonogram merytoryczny zostanie przekazany przez Zamawiającego najp&oacute;źniej 14 dni przed wyjazdem. IV. Obowiązki Wykonawcy Kompleksowa obsługa organizacyjna i logistyczna wyjazdu. Wyznaczenie koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z uczestnikami i Zamawiającym. Zapewnienie alternatywnych rozwiązań w sytuacjach nadzwyczajnych (np. odwołanie lotu). Stałe informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących podr&oacute;ży.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; 60% (Cmin/C x 60 pkt); Doświadczenie &ndash; 40% (2 usługi=20 pkt, 3=30 pkt, 4+=40 pkt), oceniane wg liczby usług zrealizowanych poza granicami Polski.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
</div>