Wynajem sprzętu audiowizualnego

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wynajem sprzętu audiowizualnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-03
Data składania ofert	10/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6590706

<div>
    <h1>Wynajem sprzętu niezbędnego do prezentacji oferty marki IRIX podczas targów PHOTONIX 2025.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zal1_Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zal2_Oświadczenie o braku powiązań.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zal3_Oświadzenie dot. braku przeslanek wykluczenia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zal4_Obowiązek informacyjny.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem sprzętu audiowizualnego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Cel zamówienia: wynajem sprzętu audiowizualnego niezbędnego do prezentacji oferty marki IRIX podczas targów PHOTONIX 2025 odbywających się w Japonii.<br />
Zakres zamówienia:<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu audiowizualnego niezbędnego do prezentacji oferty marki IRIX podczas targów PHOTONIX w Japonii, odbywających się w dniach 12-14 listopada 2025 r., zgodnie z poniższą specyfikacją i wymaganiami. <br />
2.	Wybrany dostawca będzie odpowiedzialny za:<br />
•	dostawę sprzętu na miejsce wydarzenia w Japonii w czasie udostępniania przez organizatora targów możliwości organizacji stanowiska,<br />
•	instalacji sprzętu,<br />
•	odbioru sprzętu po zakończeniu wydarzenia,<br />
•	transportu powrotnego sprzętu,<br />
•	pełnego ubezpieczenia sprzętu na czas transportu, instalacji i trwania imprezy targowej.<br />
3.	Wydarzenie targowe trwa 3 dni. Sprzęt musi być dostarczony, zainstalowany i gotowy do użytku minimum 1 dzień przed rozpoczęciem wydarzenia.<br />
<br />
Szczegółowy zamówienia przedstawiono w załączniku - &quot;Zapytanie ofertowe&quot;</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium cena brutto przedmiotu zamówienia (KC) – waga 100%<br />
Liczba punktów w kryterium będzie przyznawana wg poniższego wzoru:<br />
(cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert )/(cena brutto rozpatrywanej oferty) x 100 x 100% =KC<br />
KC – liczba punktów oferty rozpatrywanej.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1) Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji Usługi;<br />
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione;<br />
c) w przypadku nieprzekazania lub nieterminowego przekazania Wykonawcy materiałów, danych wejściowych i dokumentów w terminach określonych w umowie lub innych opóźnień po stronie Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana terminu wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, działając z należytą starannością;<br />
d) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Wykonawca nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy;<br />
e) wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.<br />
f) w przypadku, gdy zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nieobjętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową.<br />
<br />
2) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku:<br />
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Usług;<br />
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione;<br />
c) w każdym przypadku, gdy przedmiot umowy może zostać osiągnięty w inny niż wskazany w umowie sposób, przy czym zmiana sposobu realizacji umowy jest racjonalna finansowo i rzetelnie uzasadniona, np. w przypadku możliwości modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy, której efektem nie będzie pogorszenie jakości przedmiotu usługi (przedmiot nie będzie gorszy niż założony pierwotnie w umowie);<br />
d) zaistnienia okoliczności (zjawisk makroekonomicznych) niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i niezależnych od Stron, takich jak: gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności materiałów, istotny wzrost cen materiałów, gwałtowna inflacja, istotny spadek cen, które będą wymagały waloryzacji wynagrodzenia. (podwyższenia bądź obniżenia wynagrodzenia wykonawcy). W przypadku waloryzacji wynagrodzenia, wzrost/spadek ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekraczać 50% wartości pierwotnej umowy.<br />
e) otrzymania decyzji od właściwej Instytucji udzielającej dofinansowania na realizowanie przedmiotu zamówienia, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe wymogi;<br />
f) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.<br />
g) Wprowadzona zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.<br />
<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian Umowy na zasadach przewidzianych w pkt 4 lit. b) – e) rozdziału 3.2.4 Umowa w sprawie zamówienia Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 tj. Zamawiający dopuszcza zlecenie Wykonawcy dodatkowych zamówień, przy czym po łącznym spełnieniu poniżej wskazanych warunków:<br />
• zamówienia dodatkowe są niezbędne dla prawidłowego wykonania podstawowego zadania; wykonanie zamówień dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przed zawarciem Umowy przez strony;<br />
• realizacja zamówień dodatkowych przed ich wykonaniem, zostanie w formie pisemnej zaakceptowana przez obie strony;<br />
• zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego;<br />
• zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;<br />
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
Opisane wyżej zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Zmiany te mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia.<br />
<br />
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d), ust. 4, sekcja 3.2.4 Wytycznych ds. kwalifikowalności wydatków.</p>
    </div>