Dostawa sprzętu gastronomicznego II

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu gastronomicznego II
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-03
Data składania ofert	10/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397110009 Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi 397114209 Płyty grzewcze (AGD) 397113002 Urządzenia elektrotermiczne 397113105 Elektryczne zaparzacze do kawy 397111309 Chłodziarki 391212008 Stoły 429213300 Maszyny do pakowania jednostkowego 425132100 Witryny chłodnicze
Numer przetargu	6590698

<div>
 <h1>Dywersyfikacja działalności jako zwiększenie konkurencyjności firmy GALERIA SZTUKI STARA PRAGA Filip Stanowski w branży HoReCa w województwie mazowieckim.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu gastronomicznego II</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa sprzętu gastronomicznego II 
Specyfikacja przedmiotu zamówienia (opis parametrów, cech, wymagań): Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć dokumentację (np. Karty katalogowe, lub inne) potwierdzającą spełnienie parametrów określonych w załączniku nr 1. 
Stan: wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe. 
Równoważność: jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać 
na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyboru czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z 
zastosowaniem innych materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania 
równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określanych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
Zamówienie należy zrealizować w terminie: najpóźniej 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 
Miejsce realizacji zamówienia: 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 13/9-11. 
Przez prawidłową realizację zamówienia rozumie się: dostawę sprzętu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji zamówienia, wraz z instalacją, pierwszym uruchomieniem i przeszkoleniem personelu wskazanego przez zamawiającego z obsługi w terminie wskazanym w pkt Potwierdzeniem prawidłowej realizacji zamówienia będzie podpisanie protokołu odbioru końcowego. 
Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,3% wartości kontraktu brutto za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu umownego - począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, nie więcej niż 15% wartości kontraktu brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. 
Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wypełniając wszystkie pola formularza 
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa –które należy dołączyć do oferty, jeśli nie są one dostępne w publicznych ogólnodostępnych rejestrach). 
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień/uzupełnień dotyczących złożonych ofert o ile nie naruszają one zasady równego traktowania wykonawców. Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 
Wszelkie dokumenty i oświadczenia powinny zostać sporządzone w języku polskim. 
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 
W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do unieważnienia zapytania ofertowego. 
4.10. Po upływie terminu składania ofert zamawiający dokona oceny ofert i podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zamieści informację o wynikach postępowania, za pośrednictwem kanału użytego do upublicznienia zapytania ofertowego. 
Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania zmian, uzupełnień, lub udzielenia odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców. W takim przypadku Zamawiający: 
- Dokona niezbędnych zmian w zapytaniu ofertowym oraz poinformuje o zakresie zmian w miejscu, w którym opublikowano zapytanie ofertowe, 
- przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 
Pytania do zapytania ofertowego: Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań dot. zapytania ofertowego. Pytania należy kierować poprzez system Baza Konkurencyjności 2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Na pytania Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi w bazie konkurencyjności pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą ostateczną złożenia ofert. Jeżeli pytanie do treści zamówienia wpłynie po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, lub informacji, które są zawarte w zapytaniu ofertowym, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytania bez odpowiedzi. 
Dopuszczalność składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na krótki czas przewidziany na realizację oraz wymaganą kompatybilność działania sprzętu, zamówienie wymaga całościowej obsługi przez jednego Wykonawcę, żeby uniknąć 
ewentualnych opóźnień. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 
Zamówienia uzupełniające: Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego, określonego 
w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. Złożenie oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym

Okres gwarancji: :1 rok z wyjątkiem przypadków określonych inaczej w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1)
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: 
C n = (C min/Cr) x 100 x 100% 
C min – cena najniższa z rozpatrywanych ważnych ofert 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
C n – liczba punktów przyznana ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki dokonania zmiany istotnych postanowień umowy - Zamawiający zastrzega sobie możliwość 
dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących 
przypadkach: 
6.1. w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego przy dochowaniu przez niego należytej 
staranności, skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia, np. w 
6.2. w sytuacji wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach 
określonych w umowie, jeżeli wartość zmian nie przekracza 50% zamówienia. 
„Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, 
występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
6.3. gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego 
wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione 
łącznie następujące warunki: 
6.3.1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, 
w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, 
zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
6.3.2. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów 
dla zamawiającego, 
6.3.3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej 
pierwotnie w umowie; 
6.4. gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące 
warunki: 
6.4.1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, 
działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
6.4.2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
6.5. gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
6.5.1. na podstawie postanowień umownych, 
6.5.2. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia 
dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia 
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zachodzą wobec niego 
podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
6.5.3. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego 
podwykonawców. W przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z 
nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem 
dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
6.6. w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których 
nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i 
doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy 
jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
6.7. gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i łączna wartość zamówienia jest 
mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień 
na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane; 
6.8. w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na 
realizację umowy, 
6.9. w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia 
konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, 
spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, 
uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na 
jakość realizacji przedmiotu umowy.
 </div>