Przeprowadzenie doradztwa pedagogicznego - MOW 3 w Łodzi

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie doradztwa pedagogicznego - MOW 3 w Łodzi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-10-03
Data składania ofert	10/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6590693

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/7.12.VII/2025 na PRZEPROWADZENIE DORADZTWA PEDAGOGICZNEGO W RAMACH DIAGNOZY POTRZEB I OPRACOWANIE INDYWIDUALNYCH PLANÓW DZIAŁANIA</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 02/7.12.VII/2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 1_Oferta cenowa.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 2_Oświadczenie.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 3_Wzór życiorysu zawodowego.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie doradztwa pedagogicznego - MOW 3 w Łodzi</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia objętego Zapytaniem jest przeprowadzenie indywidualnego doradztwa pedagogicznego (1 godz./1 osoba) w ramach diagnozy potrzeb i opracowanie indywidualnych planów działania dla uczestniczek projektu „Równi na starcie VII…”.<br />
Uczestniczkami doradztwa pedagogicznego będą podopieczne Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego nr 3 w Łodzi poniżej 15 roku życia.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
a)	przeprowadzenie do 45 godzin indywidualnego doradztwa pedagogicznego (1 godz./1 osoba) w ramach diagnozy potrzeb i opracowanie indywidualnych planów działania;<br />
b)	okres realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 31.03.2027 roku zgodnie z szacowanym wymiarem czasowym:<br />
o	10.2025-06.2026 – do 30h (godzin zegarowych, tj. 60 minut);<br />
o	09.2026-03.2027 – do 15h (godzin zegarowych, tj. 60 minut).<br />
Liczba godzin realizacji przedmiotu zamówienia w ww. okresach może ulec zmianie w zależności od dostępności i potrzeb uczestniczek projektu. W przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu, termin realizacji zamówienia może ulec zmianie;<br />
c)	Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia o maksymalnie 50% godzin usługi;<br />
d)	miejsce realizacji zamówienia: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy nr 3, ul. Drewnowska 151, 91-008 Łódź;<br />
e)	indywidualne doradztwo pedagogiczne organizowane będzie w dni i godziny dostosowane do harmonogramu pracy MOW nr 3 w Łodzi oraz dostępności czasowej jego podopiecznych. O dacie i godzinie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający poinformuje Wykonawcę, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi. W uzasadnionych przypadkach (związanych np. z wypadkami losowymi, dyspozycyjnością uczestniczek) termin i/lub uczestniczki i/lub miejsce realizacji przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie.<br />
f)	przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany osobiście przez osobę wskazaną w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe (Zamawiający wyklucza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez więcej niż jedną osobę).<br />
g)	W ramach indywidualnych spotkań pedagog zobowiązany jest do:<br />
a.	przeprowadzenia indywidualnych, godzinnych spotkań z uczestniczkami projektu,<br />
b.	diagnozy preferencji edukacyjnych uczestniczek spotkań,<br />
c.	opracowania Indywidualnego Planu Działania dla uczestniczki każdego ze spotkań i dostarczenie go Zamawiającemu (wzór dokumentu dostarczy Zamawiający),<br />
d.	zróżnicowania sposobu organizacji doradztwa i dostosowania go do indywidualnych potrzeb i możliwości osób z różnymi niepełnosprawnościami, np. dostosowania tempa spotkań;<br />
e.	stosowania podczas prowadzenia doradztwa tzw. prostego języka (ang. plain language), przez co rozumie się styl pisania i prezentowania informacji w sposób zrozumiały dla większości społeczeństwa, w tym także osób, które słabo znają język polski; tekst w prostym języku ma określone słowa, strukturę i układ graficzny, które sprawiają, że przeciętny odbiorca rozumie tekst tak szybko i łatwo, jak to jest możliwe; w prostym języku unikamy długich zdań (ponad 20 wyrazów), strony biernej, żargonu zawodowego, terminów specjalistycznych, (jeśli nie możemy ich ominąć, wyjaśniamy), stosujemy naturalną gramatykę i czasowniki w formie osobowej; tekst w prostym języku uwzględnia potrzeby odbiorcy,<br />
f.	udokumentowania czasu pracy pedagoga w karcie pracy zgodnie ze wzorem Zamawiającego,<br />
g.	dostarczenia Zamawiającemu listy obecności uczestniczek na doradztwie pedagogicznym (wzór listy obecności dostarczy Zamawiający).<br />
h)	Wymagana wypełniona dokumentacja, o której mowa powyżej zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończenia danego miesiąca, w którym odbywała się realizacja doradztwa.<br />
i)	Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadami:<br />
- równości szans (równy dostęp do wsparcia dla wszystkich UP),<br />
- dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (niepowielanie w materiałach wykorzystywanych podczas doradztwa stereotypów dotyczących osób z niepełnosprawnościami oraz stosowanie standardu WCAG 2.1 (https://www.w3.org/Translations/WCAG21-pl/).<br />
j)	Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z ewentualnymi noclegami, dojazdami oraz wyżywieniem doradcy.<br />
k)	Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram przeprowadzenia doradztwa (wraz z informacją o godzinach spotkań), z tym zastrzeżeniem, że niezaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dwóch propozycji terminu przeprowadzenia doradztwa przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą.<br />
l)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu usługi z powodów niezależnych od Zamawiającego np. choroba uczestniczki. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem.<br />
m)	Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali według wytycznych Zamawiającego.<br />
Dokładny opis przedmiotu zamówienia ze względu na ograniczoną ilość znaków, został wskazany w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe 02/7.12.VII/2025&quot;.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena (C) (0-30 pkt)<br />
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Doświadczenie w pracy z podopiecznymi młodzieżowych ośrodków socjoterapii i/lub młodzieżowych ośrodków wychowawczych (D) (0-60 pkt)<br />
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Klauzule społeczne (Ks) (0-10 pkt)<br />
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:<br />
a)	zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego w wyniku zmiany okresu realizacji projektu lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności,<br />
b)	zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych lub technicznych nie będzie możliwości realizacji usługi w założonym terminie, nie później niż w terminie do 60 dni względem terminu pierwotnego szkolenia;<br />
c)	zwiększenie liczby osób objętych wsparciem przez Zamawiającego na zasadach opisanych w Punkcie IV ust. 4 Zapytania, przy jednoczesnym odpowiednim zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z przyjętymi stawkami jednostkowymi,<br />
d)	zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyżej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Wykonawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak epidemia, wojny, konflikt zbrojny, atak terroryzmu bądź sabotażu, strajk powszechny, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, wypadek, w wyniku którego nastąpiło skażenie radioaktywne bądź chemiczne, wystąpienie ekstremalnie wysokich temperatur (lub ekstremalnie niskich temperatur). W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutków,<br />
e)	rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy o maksymalnie 50%; w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie obniżone z zachowaniem przyjętych stawek jednostkowych ujętych w wybranej ofercie cenowej,<br />
f)	zmiana sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia, jak również ze względu na uzasadnione potrzeby Uczestniczki Projektu w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy, w zakresie dostosowania Umowy do nowego brzmienia przepisów/Wytycznych;<br />
g)	zmiany osobowe: zmiana osoby, przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot Zamówienia na osobę spełniającą wszystkie kryteria obligatoryjne, o doświadczeniu nie mniejszym, niż osoba, która została wskazana w ofercie Wykonawcy,<br />
h)	zmiana warunków oraz terminów płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy – w szczególności zmiana polegająca na zmianie liczby płatności częściowych, wydłużeniu lub skróceniu terminu płatności, proporcjonalnie do trwania ww. okoliczności.</p>
    </div>