Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka - nr 7/2025.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka - nr 7/2025.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-02
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6587884

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka - nr 7/2025.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140278400</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Przeskok 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-032</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@aotm.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.aotmit.gov.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną<h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka - nr 7/2025.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0a852732-d88f-4a2b-96ee-b81540f91b5d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00454646</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>W związku z organizacją XX-lecia AOTMiT, na podstawie umowy  w wyniku rozstrzygniętego postępowania w 2024 r. z Travel Manager Sp. z o.o.,  Zamawiający zlecił Wykonawcy rezerwację określonego obiektu celem organizacji wydarzenia. Wykonawca rozpoczął realizację usługi. Wykonawca uzyskał tym samym wyłączne prawo do realizacji wydarzenia w wybranym obiekcie, ponosząc znaczne nakłady. Niestety w wyniku okoliczności, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, zapotrzebowanie na usługi objęte przywołaną umową istotnie wzrosły. Ma to związek z dynamicznym rozwojem AOTMiT i wzrostem licznych zadań, w tym o zasięgu międzynarodowym, co wiąże się ze wzrostem liczby delegacji i konferencji. Z powodu wzrostu zapotrzebowania na usługi, konieczne było wszczęcie nowego postępowania: zamówienie z wolnej ręki na dokończenie wydarzenia oraz przetarg na kolejne usługi. Powtórzenie procedury byłoby nieefektywne i kosztowne, co uzasadnia tryb z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b Pzp).</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zakup usługi dokończenia realizacji wydarzenia XX-lecie AOTMiT w hotelu Warszawianka</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>191853,16 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>191853,16 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>191853,16 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Travel Manager Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7831742297</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Hoża 86/410</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-682</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-09</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>191853,16 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-09-13</span></body>