„Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do zarządzania drukiem i kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do zarządzania drukiem i kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecinek
Data publikacji	2025-10-01
Dotyczy zamówienia	20-08-2025/6478943
Kod CPV	302321005 Drukarki i plotery 302321108 Drukarki laserowe 429600003 System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwa- rzający informacje 503000008 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Numer wyniku	6585852

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>„Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do zarządzania  drukiem i kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO SZCZECINEK</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 330920890</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Wolności 13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecinek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL427 - Szczecinecko-pyrzycki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@um.szczecinek.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szczecinek.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-16519cda-6a77-4405-9fd8-9e557dfdd58b<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>„Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do zarządzania  drukiem i kompleksową obsługą serwisową na okres 36 miesięcy”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-16519cda-6a77-4405-9fd8-9e557dfdd58b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00449954</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-01</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00033376/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do zarządzania drukiem i kompleksową obsługa serwisową na okres 36 miesięcy</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00380181</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.17.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i kompleksowa obsługa serwisowa wielofunkcyjnych urządzeń wraz z oprogramowaniem do wydruku centralnego. Urządzenia objęte zamówieniem zostały wymienione w tabeli o której mowa w sekcji V ust. 1 SWZ , z zastrzeżeniem, że: urządzenia z poz. 1-7 są własnością Wykonawcy, urządzenia z poz. 8-13 są własnością Miasta Szczecinek i obejmuje je tylko kompleksowa usługa serwisowa.<br>2. Szczegółowy opis i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) i nr 9 (wzór umowy) do niniejszej SWZ.<br>3. Przedmiot zamówienia  wykonany przez Wykonawcę i oddany Zamawiającemu będzie całkowicie zgodny z umową i będzie odpowiadać potrzebom, dla których jest przewidziany.<br>4. Wykonawca dla dostarczonego oprogramowania do wydruku centralnego zapewni jego wdrożenie, instalację na serwerze Zamawiającego oraz szkolenie z obsługi pracowników Zamawiającego.<br>5. Wykonawca w ramach dostawy urządzeń zgodnie w powyższą tabelą zapewni do urządzeń z poz. 1-7 czytnik zbliżeniowy oraz licencję na oprogramowanie do wydruku centralnego. Dla wszystkich urządzeń dokona rekonfiguracji i aktualizacji oprogramowania do wydruku centralnego na serwerze Zamawiającego.<br>6. Umowa uwzględnia dostawę, transport, wniesienie sprzętu w wyznaczone miejsca   u Zamawiającego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>30232100-5 - Drukarki i plotery</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>42960000-3 - System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje</p><p>50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego</p><p>30232110-8 - Drukarki laserowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>194167,80 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>194167,80 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>194167,80 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Ricoh Polska Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5210125578</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Żwirki i Wigury 18a</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-092</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-26</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>194167,80 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W postępowaniu oferta dodatkowa Wykonawcy Ricoh Polska Sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 18a, 02-092 Warszawa została odrzucona na podstawie 226 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż nie została opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>W związku z powyższym Wykonawcę Ricoh Polska Sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 18a, 02-092 Warszawa wiąże oferta pierwotna złożona w dniu 29-08-2025 r.</div></body>