„Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim.”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim.”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sosnowiec
Data publikacji	2025-10-01
Data składania ofert	09/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	09-10-2025/6602905 10-10-2025/6606351 10-10-2025/6606455
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6583695

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />&bdquo;Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokument&oacute;w oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim.&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276240724</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Gabrieli Zapolskiej 3</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sosnowiec</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-218</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dap@czdir.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.czdir.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o kt&oacute;rej mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokument&oacute;w oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim.&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4afe32ff-c197-4dc1-bc3e-50919097e2bc</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00452454</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-01</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00113800/06/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>2.3.1 Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedic</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne<br />dot. korespondencji elektronicznej zostały wskazane w treści SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>RODO (obowiązek informacyjny) został wskazany w treści SWZ oraz projekcie umowy</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PZ/30/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w wraz z Oprogramowaniem Systemowym, wykonanie integracji z funkcjonującymi u Zamawiającego systemami, dostawa infrastruktury sprzętowej oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim, zgodnie z Opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.<br />Miejsce realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia -:<br />ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec<br />ul. Piłsudskiego 9, 41-200 Sosnowiec<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został zawarty w Załączniku nr 2 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>
<p>Zamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozbudowie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w o dodatkowe moduły i objęcie ich opieką serwisową i nadzorem autorskim tj.:<br />1.1. moduł &ndash; Portal Pracownika;<br />1.2. moduł - faktury kontraktowe;<br />1.3. moduł &ndash; zam&oacute;wienia wewnętrzne;<br />1.4. moduł &ndash; zam&oacute;wienia publiczne;<br />1.5. integrację z systemem WMS Mediqus<br />Szczeg&oacute;ły dot. opcji zawarte są w pkt. IX SWZ oraz Załączniku nr 9 do SWZ.</p>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-02-28</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Spos&oacute;b oceny ofert został określony w Rozdziale XXII treści SWZ.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Warunki udziału zostały wskazane w treści SWZ w pkt. XVIII.1.1.2.1.-1.2.2.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych jest zawarty w pkt. XIX. 3 SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ przez Zamawiającego Wykonawca wraz z ofertą Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ składa następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br />Pr&oacute;bki produktu celem potwierdzenia zdolności Wykonawcy do realizacji zam&oacute;wienia.<br />Szczeg&oacute;łowy tryb postępowania z pr&oacute;bką określa Załącznik nr 13</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego, niezbędne do przeprowadzenia postępowania, kt&oacute;re należy złożyć wraz z ofertą tj. wypełnionym Formularzem ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ):<br />-wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo-cenowy &ndash; Załącznik nr 1 do SWZ<br />-Oświadczenie Wykonawcy, że proponowany przez niego system Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentacji spełnia wymogi z &sect; 6 i &sect; 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie szczeg&oacute;łowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi - wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 12<br />-Oświadczenie Wykonawcy, że system spełnia Minimalne wymagania bezpieczeństwa informacji i system&oacute;w informatycznych podmiot&oacute;w publicznych, przy uwzględnieniu charakteru zamawiającego jako podmiotu leczniczego oraz dostosuje system do zmieniających się wymagań prawnych w czasie trwania umowy - wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 10<br />-Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski;<br />-wykaz rozwiązań r&oacute;wnoważnych - wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań r&oacute;wnoważnych z jego opisem lub normami - jeśli dotyczy<br />- Pr&oacute;bkę produktu celem potwierdzenia zdolności Wykonawcy do realizacji zam&oacute;wienia, zgodną z opisem pr&oacute;bki zamieszczonym w Załączniku nr 13 do SWZ.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5000,00 PLN</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wsp&oacute;lne ubieganie się Wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />2. W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego;<br />3. Wykonawc&oacute;w prowadzących działalność w formie sp&oacute;łki cywilnej należy traktować jak Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Obowiązek złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosić należy r&oacute;wnież do tych Wykonawc&oacute;w. W konsekwencji Wykonawcy ci, okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117ust. 4 ustawy pzp.<br />4. Jeżeli oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w;<br />5. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, powinno zostać wykazane przez każdego z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie;</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowy opis możliwych zmian zawarty jest w projekcie umowy kt&oacute;ry stanowi załącznik nr 11 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-09 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>www.platformazakupowa.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-09 09:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Uszczeg&oacute;łowienie terminu realizacji zadania:<br />1. Termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia został podzielony na 4 części:<br />1.1. Część I &ndash; do 30.11.2025 r. wdrożenie moduł&oacute;w &bdquo;Administrator&rdquo; i &bdquo;Elektroniczny Obieg Faktur&rdquo;<br />1.2. Część II &ndash; do 31.12.2025 r wdrożenie modułu &bdquo;Kancelaria&rdquo;<br />1.3. Część III &ndash; w terminie do 28.02.2026 r. wdrożenie pozostałych moduł&oacute;w, będących przedmiotem zam&oacute;wienia<br />1.4. Część IV &ndash; opieka serwisowa i nadz&oacute;r autorski nad wdrożonym Systemem Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w prze okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.<br />2. Terminy określone w Harmonogramie Prac stanowią terminy zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru części przedmiotu Umowy obejmującej konkretną część.<br />3. Termin realizacji Etapu uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca przekazał Zamawiającemu część Przedmiotu Umowy obejmującą daną część, a prawidłowość jej realizacji została stwierdzona Protokołem Odbioru Częściowego lub Protokołem Odbioru Końcowego.<br />4. Szkolenia personelu zostaną przeprowadzone w ramach wdrożenia modułu na koniec każdej części.</p>