Produkcja spotów reklamowych i filmów

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja spotów reklamowych i filmów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-10-01
Data składania ofert	09/10/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	6583045

<div>
    <h1>Produkcja spotów reklamowych i filmów informacyjno-promocyjnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz ofertowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja spotów reklamowych i filmów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja spotów reklamowych i filmów informacyjno-promocyjnych:<br />
1.1 Filmy reklamowe zostaną wykorzystane do promocji firmy w internecie. Zostaną one opublikowane np. na kanale YouTube firmy czy będą dystrybuowane bezpośrednio do potencjalnych klientów firmy.<br />
1.2 Spoty i filmy informacyjno-promocyjne będą dotyczyły marki produktowej Zamawiającego, tj. Inter Play.<br />
1.3 Zamówienie obejmuje 11 filmów.<br />
1.4 Realizacja wideo w ośmiu wskazanych lokalizacjach na terenie Polski, tj.:<br />
a. Kleszczów, <br />
b. Nur, <br />
c. Strzebielino, <br />
d. Police, <br />
e. Stara Łubianka, <br />
f. Doruchów, <br />
g. Grodzisk Mazowiecki, <br />
h. Gdów.<br />
1.5 Efektem wizyty w każdej z ww. lokalizacji powinien być firm pokazujący dzieci bawiące się na zabawkach znajdujących się na placu zabaw (filmy 1 - 8).<br />
1.6 Czas każdego z filmów będzie w przedziale od 60 do 90 sekund. <br />
1.7 W każdym filmie wymagany jest udział min. dzieci w wieku 3-10 lat, z których przynajmniej jedno powinno posiadać inną karnację skóry (np. Afrykanka/Afrykanin lub Azjatka/Azjata). Na obiektach wymienionych w punktach 1.4.b, 1.4.e., 1.4.f., 1.4.g. i 1.4.h. wymagana jest osoba na poruszająca się wózku inwalidzkim.<br />
1.8 Oprócz filmów z każdego obiektu wymagane jest wykonanie 2-ch filmów „zbiorowych” przedstawiających najlepsze ujęcia z każdego obiektu (około 20-30 sekund na 1 obiekt):<br />
a. Pierwszy z tych filmów (film nr 9) powinien dotyczyć ujęć z lokalizacji 1.a. – 1.d. (tzw. wersja skrócona). Czas filmu min. 60 sekund.<br />
b. Drugi z tych filmów (film nr 10) powinien dotyczyć ujęć z wszystkich lokalizacji wymienionych w p. 1 (tzw. wersja pełna). Czas filmu min. 90 sekund.<br />
1.9 Dodatkowo należy pozyskać materiał filmowy i wykonać film (film nr 11) przedstawiający produkty serii LUMO PLAY w terminie do 24.10.2025 r. Materiał filmowy do pozyskania z lokalizacji znajdujących się na teranie województwa zachodniopomorskiego. Ponad 40% czasu filmu należy zrealizować w warunkach wieczornych / nocnych. Czas filmu min. 60 sekund.<br />
1.10 Po każdej realizacji filmowej wymagane są wizyty osobiste w biurze Zamawiającego celem wyboru scen do montażu.<br />
1.11 Do obowiązków wykonawcy należy także uzyskanie pozwoleń od zarządcy obiektów na realizację nagrania oraz pozwolenie na publikację wizerunku dzieci. <br />
1.12 Materiał filmowy powinien zostać wykonany w rozdzielczości minimum 4K. <br />
1.13 Wymagane jest udostępnienie Zamawiającemu edytowalnych plików projektowych w formacie .drp wraz z materiałami źródłowymi.<br />
1.14 Każdy film zostanie wykonany w wersji anglojęzycznej. <br />
1.15 Nagrania powinny uwzględniać filmowanie z ziemi i z powietrza za pomocą np. drona oraz drona FPV.<br />
2. Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w postępowaniu niezależnie od jego wyniku. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>100% cena</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Dopuszczalna jest zmiana zakresu prac poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych prac okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem Umowy lub wykonanie poszczególnych prac nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego.<br />
1.2 Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku:<br />
a. wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, co spowodowało brak możliwości kontynuowania prac,<br />
b. opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z Umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę, <br />
c. opóźnienia organów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień lub innych aktów administracyjnych, których wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania prac przez Wykonawcę, a opóźnienie organów nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,<br />
d. opóźnienia w uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, aprobat od podmiotów trzecich, które to opóźnienie powstało z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, a powoduje brak możliwości wykonywania prac, co ma wpływ na termin wykonania Umowy,<br />
e. wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie,<br />
f. konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne,<br />
g. opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,<br />
h. wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany przedmiotu Umowy, o których mowa powyżej, jeżeli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania Umowy,<br />
i. zmiany po upływie składania ofert powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które miały wpływ na możliwość wykonania Umowy w terminie w niej ustalonym,<br />
j. wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć mimo zachowania należytej staranności,<br />
k. wystąpienia warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie, <br />
– termin Umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.</p>
    </div>