„Eska Music Tour Kołobrzeg”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Eska Music Tour Kołobrzeg”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2025-09-30
Wynik zamówienia	30-10-2025/6664143
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Numer przetargu	6581141

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Eska Music Tour Kołobrzeg”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528246809</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Unii Lubelskiej 33A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kołobrzeg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://kikip.kolobrzeg.eu/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Eska Music Tour Kołobrzeg”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-94b15122-34be-49c2-a5e1-67eaa621e6ed</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00448573</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-30</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KIKiP.271.05.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „Eska Music Tour Kołobrzeg” w terminie 29 listopada 2025 roku.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawę zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.). Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli przedmiot zamówienia może być zrealizowany tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Kluczowym elementem jest istnienie obiektywnego monopolu prawnego i faktycznego, wyłączającego możliwość przeprowadzenia konkurencyjnej procedury przetargowej. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzygodzinnego koncertu pn. „ESKA MUSIC TOUR 2025”, który odbędzie się w Kołobrzegu w dniu 29 listopada 2025 r. w Hali Milenium Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.<br><br>C.d. w dalszej cześci ogłoszenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Promotor United Entertainment Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przesłanki faktyczne i prawne zastosowania trybu z wolnej ręki<br>a) Wyłączne prawa ochronne<br>Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa ochronne do znaku towarowego „ESKA MUSIC TOUR” (nr Z.566263), co zostało potwierdzone wpisem w rejestrze Urzędu Patentowego RP oraz złożonym oświadczeniem organizatora. Wyłączne prawa obejmują zarówno nazwę, jak i identyfikację wizualną wydarzenia, a także wszelkie materiały promocyjne powiązane z marką. Oznacza to, że żaden inny podmiot nie ma prawnej możliwości posługiwania się marką „ESKA MUSIC TOUR” w celu organizacji koncertu lub kampanii reklamowej.<br><br>b) Brak rozsądnych alternatyw<br>Organizacja koncertu pod inną marką nie może być uznana za równoważną alternatywę. Esencją przedsięwzięcia jest powiązanie z marką ESKA – najbardziej rozpoznawalnym brandem radiowym wśród młodzieży w Polsce. Próba zastąpienia koncertu wydarzeniem innego podmiotu oznaczałaby całkowitą utratę efektu marketingowego i promocyjnego, jaki zapewnia unikalne powiązanie z Radiem ESKA i jego siecią medialną.<br><br>c) Integracja z mediami Grupy ESKA<br>Wydarzenie „ESKA MUSIC TOUR” jest nierozerwalnie związane z infrastrukturą medialną Grupy ESKA. Promocja, transmisje, działania komunikacyjne i konkursy są realizowane wyłącznie w kanałach dostępnych dla Promotor United Entertainment Sp. z o.o. oraz powiązanych partnerów medialnych. To sprawia, że jedynie ten podmiot dysponuje odpowiednimi narzędziami, aby zapewnić pełną skalę wydarzenia.<br><br>Z uwagi na powyższe należy jednoznacznie stwierdzić, że:<br><br>- Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem posiadającym wyłączne prawa do znaku „ESKA MUSIC TOUR”,<br>- brak jest realnych alternatyw, które mogłyby zapewnić podobny efekt prawny, organizacyjny i marketingowy,<br>- wydarzenie jest kluczowe dla strategii promocji Kołobrzegu i dotarcia do młodych odbiorców,<br>- spełnione są wszystkie przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. oraz zasady celowości i gospodarności z art. 44 ust. 3 u.f.p.</div></body>