Kompleksowa organizacja wyjazdów na targi Asia

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdów na targi Asia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-30
Data składania ofert	08/10/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6579904

<div>
<h1>Realizacja usługi wynajmu, organizacji i obsługi stoiska wystawowego o powierzchni 18 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Vitafoods Europe 2026, Vitafoods Europe 2027, Vitafoods Asia 2026, Vitafoods Asia 2027, Supply Side Global 2026, Supply Side Global 2027, reklamy w mediach targowych oraz usługi wynajmu powierzchni 18 m2 na targach Supply Side Global 2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Zalączniki-do-Zapytania-ofertowego</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja wyjazd&oacute;w na targi</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ 1. Wynajem, organizacja i obsługa stoiska wystawowego wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Vitafoods Europe 2026. 1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 18 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy 2. Lokalizacja stoiska: Fira Barcelona Gran Via, Av. Joan Carles I, 64, 08908 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona, Spain 3. Polski pawilon, stoisko szeregowe 4. Termin targ&oacute;w: 05-07 maja 2026 5. Zabudowa stoiska: indywidualna, nietypowa 6. Projekt graficzny: w 2 wariantach. 7. Projekt musi uwzględniać proponowaną powierzchnię wystawienniczą. 8. Wykonanie zabudowy uwzględnia: - projekt zabudowy stoiska w dw&oacute;ch wariantach z uwzględnieniem trend&oacute;w rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska, - realizacja konstrukcyjnej zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz zgodnie z harmonogramem prac montażowych/demontażowych ustalonych przez organizatora targ&oacute;w, - stoisko &ndash; 18 metr&oacute;w kwadratowych, - wykonanie i wyklejenie grafiki na ścianach według projektu, - wykonanie, montaż oraz podświetlenie kaseton&oacute;w (typ light box) będących integralną częścią projektu stoiska, - zaplecze stoiska o wielkości ok. 2,5-3 metr&oacute;w kwadratowych wys. do 2,8 m, - podwieszenie w postaci kilkuelementowej konstrukcji we wskazanych w projekcie miejscach stoiska, - wykonanie lady wystawienniczej narożnej z wysokiej jakości materiału w wyznaczonej części stoiska do przechowywania materiał&oacute;w marketingowych, - wynajem i zawieszenie telewizora 55&rdquo;, - zakup i montaż żywych element&oacute;w zieleni (elementy dekoracyjne), - instalacja elektryczna i oświetlenie w postaci światła punktowego typu halogen oraz lamp wiszących będących elementem dekoracyjnym stoiska, - meble w stylu nowoczesnym, 2 komplety: 2 stoliki o jednakowej wysokości, do każdego stolika 4 krzesła o podwyższonym standardzie (obicie z tkaniny welurowej), - umeblowanie i wyposażenie kuchenne: szafki kuchenne, lada barowa, lod&oacute;wka, ekspres do kawy, dystrybutor z wodą, - wyposażenie typu: wieszak na ubrania, kosz na śmieci, drzwi na zaplecze, - stoisko o podwyższonym standardzie powinno wyglądać bardzo nowocześnie, zgodnie z obowiązującymi trendami, materiały o bardzo dobrej jakości na wysoki połysk. Przeważające elementy bieli. Elementy graficzne takie jak logotypy firmy, logotypy brand&oacute;w w koncepcji 3d, - lada podświetlana światłami LED, - podłoga na podwyższeniu &ndash; podeście wyłożona panelami podłogowymi, - stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej, - stoisko powinno zawierać tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki dostarczone przez Zamawiającego. 9. Warunki dodatkowe: - oferta powinna zawierać transport na targi, montaż i demontaż stoiska, - usługa załadunku i rozładunku w&oacute;zkiem widłowym, - utylizacja odpad&oacute;w, - usługa sprzątania podczas targ&oacute;w, - obsługa techniczna podczas trwania targ&oacute;w, - montaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w, - demontaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w.
CZĘŚĆ 2. Wynajem, organizacja i obsługa stoiska wystawowego wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Vitafoods Europe 2027 1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 18 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy, 2. Lokalizacja stoiska: Fira Barcelona Gran Via, Av. Joan Carles I, 64, 08908 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona, Spain, 3. Polski pawilon, stoisko szeregowe 4. Termin targ&oacute;w: przewidywany termin maj 2027, dokładny termin nieznany 5. Zabudowa stoiska: indywidualna, nietypowa 6. Projekt graficzny: w 2 wariantach. 7. Projekt musi uwzględniać proponowaną powierzchnię wystawienniczą. 8. Wykonanie zabudowy uwzględnia: - projekt zabudowy stoiska w dw&oacute;ch wariantach z uwzględnieniem trend&oacute;w rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska, - realizacja zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz zgodnie z harmonogramem prac montażowych / demontażowych ustalonych przez organizatora targ&oacute;w, - stoisko &ndash; 18 metr&oacute;w kwadratowych, - wykonanie i wyklejenie grafiki na ścianach według projektu, - wykonanie, montaż oraz podświetlenie kaseton&oacute;w (typ light box) będących integralną częścią projektu stoiska, - zaplecze stoiska o wielkości ok. 2,5-3 metr&oacute;w kwadratowych wys. do 2,8 m, - podwieszenie w postaci kilkuelementowej konstrukcji we wskazanych w projekcie miejscach stoiska, - wykonanie lady wystawienniczej narożnej z wysokiej jakości materiału w wyznaczonej części stoiska do przechowywania materiał&oacute;w marketingowych, - wynajem i zawieszenie telewizora 55&rdquo;, - zakup i montaż żywych element&oacute;w zieleni (elementy dekoracyjne), - instalacja elektryczna i oświetlenie w postaci światła punktowego typu halogen oraz lamp wiszących będących elementem dekoracyjnym stoiska, - meble w stylu nowoczesnym, 2 komplety: 2 stoliki o jednakowej wysokości, do każdego stolika 4 krzesła o podwyższonym standardzie (obicie z tkaniny welurowej), - umeblowanie i wyposażenie kuchenne: szafki kuchenne, lada barowa, lod&oacute;wka, ekspres do kawy, dystrybutor z wodą, - wyposażenie typu: wieszak na ubrania, kosz na śmieci, drzwi na zaplecze, - stoisko o podwyższonym standardzie powinno wyglądać bardzo nowocześnie, zgodnie z obowiązującymi trendami, materiały o bardzo dobrej jakości na wysoki połysk. Przeważające elementy bieli. Elementy graficzne takie jak logotypy firmy, logotypy brand&oacute;w w koncepcji 3d, - lada podświetlana światłami LED, - podłoga na podwyższeniu &ndash; podeście wyłożona panelami podłogowymi, - stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej, - stoisko powinno zawierać tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki dostarczone przez Zamawiającego. 9. Warunki dodatkowe: - oferta powinna zawierać transport na targi, montaż i demontaż stoiska, - usługa załadunku i rozładunku w&oacute;zkiem widłowym, - utylizacja odpad&oacute;w, - usługa sprzątania podczas targ&oacute;w, - obsługa techniczna podczas trwania targ&oacute;w, - montaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w, - demontaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w.
CZĘŚĆ 3. Wynajem, organizacja i obsługa stoiska na targach Vitafoods Asia 2026. 1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 18 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy 2. Lokalizacja stoiska: Queen Sirikit National Convention Center, Bangkok, Thailand 3. Polski pawilon, stoisko szeregowe 4. Termin targ&oacute;w: 02-04 września 2026 5. Zabudowa stoiska: indywidualna, nietypowa 6. Projekt graficzny: w 2 wariantach. 7. Projekt musi uwzględniać proponowaną powierzchnię wystawienniczą. 8. Wykonanie zabudowy uwzględnia: - projekt zabudowy stoiska w dw&oacute;ch wariantach z uwzględnieniem trend&oacute;w rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska, - realizacja zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz zgodnie z harmonogramem prac montażowych / demontażowych ustalonych przez organizatora targ&oacute;w, - stoisko &ndash; 18 metr&oacute;w kwadratowych, - wykonanie i wyklejenie grafiki na ścianach według projektu, - wykonanie, montaż oraz podświetlenie kaseton&oacute;w (typ light box) będących integralną częścią projektu stoiska, - zaplecze stoiska o wielkości ok. 2,5-3 metr&oacute;w kwadratowych, wysokość do 2,8 m, - podwieszenie w postaci kilkuelementowej konstrukcji we wskazanych w projekcie miejscach stoiska, - wykonanie lady wystawienniczej narożnej z wysokiej jakości materiału w wyznaczonej części stoiska do przechowywania materiał&oacute;w marketingowych, - wynajem i zawieszenie telewizora 55&rdquo;, - zakup i montaż żywych element&oacute;w zieleni (elementy dekoracyjne), - instalacja elektryczna i oświetlenie w postaci światła punktowego typu halogen oraz lamp wiszących będących elementem dekoracyjnym stoiska, - meble w stylu nowoczesnym, 2 komplety: 2 stoliki o jednakowej wysokości, do każdego stolika 4 krzesła o podwyższonym standardzie (obicie z tkaniny welurowej), - umeblowanie i wyposażenie kuchenne: szafki kuchenne, lada barowa, lod&oacute;wka, ekspres do kawy, dystrybutor z wodą, - wyposażenie typu: wieszak na ubrania, kosz na śmieci, drzwi na zaplecze, - stoisko o podwyższonym standardzie powinno wyglądać bardzo nowocześnie, zgodnie z obowiązującymi trendami, materiały o bardzo dobrej jakości na wysoki połysk. Przeważające elementy bieli. Elementy graficzne takie jak logotypy firmy, logotypy brand&oacute;w w koncepcji 3d, - lada podświetlana światłami LED, - podłoga na podwyższeniu &ndash; podeście wyłożona panelami podłogowymi, - stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej, - stoisko powinno zawierać tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki dostarczone przez Zamawiającego. 9. Warunki dodatkowe: - oferta powinna zawierać transport na targi, montaż i demontaż stoiska, - usługa załadunku i rozładunku w&oacute;zkiem widłowym, - utylizacja odpad&oacute;w, - usługa sprzątania podczas targ&oacute;w, - obsługa techniczna podczas trwania targ&oacute;w, - montaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w, - demontaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w.
CZĘŚĆ 4. Wynajem, organizacja i obsługa stoiska na targach Vitafoods Asia 2027 1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 18 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy 2. Lokalizacja stoiska: Queen Sirikit National Convention Center, Bangkok, Thailand 3. Polski pawilon, stoisko szeregowe 4. Termin targ&oacute;w: przewidywany termin wrzesień 2027, dokładny termin nieznany 5. Zabudowa stoiska: indywidualna, nietypowa 6. Projekt graficzny: w 2 wariantach. 7. Projekt musi uwzględniać proponowaną powierzchnię wystawienniczą. 8. Wykonanie zabudowy uwzględnia: - projekt zabudowy stoiska w dw&oacute;ch wariantach z uwzględnieniem trend&oacute;w rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska, - realizacja zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz zgodnie z harmonogramem prac montażowych / demontażowych ustalonych przez organizatora targ&oacute;w, - stoisko &ndash; 18 metr&oacute;w kwadratowych, - wykonanie i wyklejenie grafiki na ścianach według projektu, - wykonanie, montaż oraz podświetlenie kaseton&oacute;w (typ light box) będących integralną częścią projektu stoiska, - zaplecze stoiska o wielkości ok. 2,5-3 metr&oacute;w kwadratowych, wysokość do 2,8 m, - podwieszenie w postaci kilkuelementowej konstrukcji we wskazanych w projekcie miejscach stoiska, - wykonanie lady wystawienniczej narożnej z wysokiej jakości materiału w wyznaczonej części stoiska do przechowywania materiał&oacute;w marketingowych, - wynajem i zawieszenie telewizora 55&rdquo;, - zakup i montaż żywych element&oacute;w zieleni (elementy dekoracyjne), - instalacja elektryczna i oświetlenie w postaci światła punktowego typu halogen oraz lamp wiszących będących elementem dekoracyjnym stoiska, - meble w stylu nowoczesnym, 2 komplety: 2 stoliki o jednakowej wysokości, do każdego stolika 4 krzesła o podwyższonym standardzie (obicie z tkaniny welurowej), - umeblowanie i wyposażenie kuchenne: szafki kuchenne, lada barowa, lod&oacute;wka, ekspres do kawy, dystrybutor z wodą, - wyposażenie typu: wieszak na ubrania, kosz na śmieci, drzwi na zaplecze, - stoisko o podwyższonym standardzie powinno wyglądać bardzo nowocześnie, zgodnie z obowiązującymi trendami, materiały o bardzo dobrej jakości na wysoki połysk. Przeważające elementy bieli. Elementy graficzne takie jak logotypy firmy, logotypy brand&oacute;w w koncepcji 3d, - lada podświetlana światłami LED, - podłoga na podwyższeniu &ndash; podeście wyłożona panelami podłogowymi, - stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej, - stoisko powinno zawierać tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki dostarczone przez Zamawiającego. 9. Warunki dodatkowe: - oferta powinna zawierać transport na targi, montaż i demontaż stoiska, - usługa załadunku i rozładunku w&oacute;zkiem widłowym, - utylizacja odpad&oacute;w, - usługa sprzątania podczas targ&oacute;w, - obsługa techniczna podczas trwania targ&oacute;w, - montaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w, - demontaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w.
CZĘŚĆ 5. Wynajem powierzchni wystawienniczej na targach Supply Side Global 2025 1. Wynajem powierzchni wystawienniczej 18 m.kw. 2. Lokalizacja stoiska: Expo Hall Mandalay Bay, Las Vegas, USA 3. Stoisko narożne 4. Termin targ&oacute;w: 27-30 października 2025 5. Czas trwania umowy: od dnia możliwości montażu stoiska do dnia demontażu (uwzględniając czas techniczny przed i po targach). 6. Zakres usług. W ramach zam&oacute;wienia wykonawca zapewni: &bull; Wynajem powierzchni wystawienniczej o powierzchni 18 m2 w hali targowej, &bull; Usytuowanie w hali gł&oacute;wnej, &bull; Obsługę formalności związanych z udziałem Zamawiającego w targach, 7. Wymagania dodatkowe: &bull; Możliwość instalacji własnej zabudowy wystawienniczej przez Zamawiającego lub jego podwykonawcę. &bull; Zapewnienie dostępu do powierzchni od dnia rozpoczęcia montażu do zakończenia demontażu. 8. Obowiązki Wykonawcy: &bull; Zapewnienie powierzchni zgodnie z wymaganiami. &bull; Dostarczenie potwierdzenia najmu oraz dokumentacji niezbędnej do udziału w targach.
CZĘŚĆ 6. Wynajem, organizacja i obsługa stoiska wystawowego wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Supply Side Global 2026 1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 18 m.kw. wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy, 2. Lokalizacja stoiska: Expo Hall Mandalay Bay, Las Vegas, USA, 3. Termin targ&oacute;w: październik 2026, termin dokładny nieznany, 4. Zabudowa stoiska: indywidualna, nietypowa, 5. Projekt graficzny: w 2 wariantach, 6. Projekt musi uwzględniać proponowaną powierzchnię wystawienniczą, 7. Wykonanie zabudowy uwzględnia: - projekt zabudowy stoiska w dw&oacute;ch wariantach z uwzględnieniem trend&oacute;w rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska, - realizacja konstrukcyjnej zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz zgodnie z harmonogramem prac montażowych / demontażowych ustalonych przez organizatora targ&oacute;w, - stoisko &ndash; 18 metr&oacute;w kwadratowych, - wykonanie i wyklejenie grafiki na ścianach według projektu, - wykonanie, montaż oraz podświetlenie kaseton&oacute;w (typ light box) będących integralną częścią projektu stoiska, - zaplecze stoiska o wielkości ok. 2,5-3 metr&oacute;w kwadratowych, wysokość do 2,8 m, - podwieszenie w postaci kilkuelementowej konstrukcji we wskazanych w projekcie miejscach stoiska, - wykonanie lady wystawienniczej narożnej z wysokiej jakości materiału w wyznaczonej części stoiska do przechowywania materiał&oacute;w marketingowych, - wynajem i zawieszenie telewizora 55&rdquo;, - zakup i montaż żywych element&oacute;w zieleni (elementy dekoracyjne), - instalacja elektryczna i oświetlenie w postaci światła punktowego typu halogen oraz lamp wiszących będących elementem dekoracyjnym stoiska, - meble w stylu nowoczesnym, 2 komplety: 2 stoliki o jednakowej wysokości, do każdego stolika 4 krzesła o podwyższonym standardzie (obicie z tkaniny welurowej), - umeblowanie i wyposażenie kuchenne: szafki kuchenne, lada barowa, lod&oacute;wka, ekspres do kawy, dystrybutor z wodą, - wyposażenie typu: wieszak na ubrania, kosz na śmieci, drzwi na zaplecze, - stoisko o podwyższonym standardzie powinno wyglądać bardzo nowocześnie, zgodnie z obowiązującymi trendami, materiały o bardzo dobrej jakości na wysoki połysk. Przeważające elementy bieli. Elementy graficzne takie jak logotypy firmy, logotypy brand&oacute;w w koncepcji 3d, - lada podświetlana światłami LED, - podłoga na podwyższeniu &ndash; podeście wyłożona panelami podłogowymi, - stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej, - stoisko powinno zawierać tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki dostarczone przez Zamawiającego. 8. Warunki dodatkowe: - oferta powinna zawierać transport na targi, montaż i demontaż stoiska, - usługa załadunku i rozładunku w&oacute;zkiem widłowym, - utylizacja odpad&oacute;w, - usługa sprzątania podczas targ&oacute;w, - obsługa techniczna podczas trwania targ&oacute;w, - montaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w, - demontaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w.
CZĘŚĆ 7. Wynajem, organizacja i obsługa stoiska wystawowego wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Supply Side Global 2027 1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 18 m.kw. wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy, 2. Lokalizacja stoiska: Expo Hall Mandalay Bay, Las Vegas, USA, 3. Termin targ&oacute;w: październik 2027, termin dokładny nieznany, 4. Zabudowa stoiska: indywidualna, nietypowa, 5. Projekt graficzny: w 2 wariantach, 6. Projekt musi uwzględniać proponowaną powierzchnię wystawienniczą, 7. Wykonanie zabudowy uwzględnia: - projekt zabudowy stoiska w dw&oacute;ch wariantach z uwzględnieniem trend&oacute;w rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska, - realizacja konstrukcyjnej zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz zgodnie z harmonogramem prac montażowych / demontażowych ustalonych przez organizatora targ&oacute;w, - stoisko &ndash; 18 metr&oacute;w kwadratowych, - wykonanie i wyklejenie grafiki na ścianach według projektu, - wykonanie, montaż oraz podświetlenie kaseton&oacute;w (typ light box) będących integralną częścią projektu stoiska, - zaplecze stoiska o wielkości ok. 2,5-3 metr&oacute;w kwadratowych, wysokość do 2,8 m, - podwieszenie w postaci kilkuelementowej konstrukcji we wskazanych w projekcie miejscach stoiska, - wykonanie lady wystawienniczej narożnej z wysokiej jakości materiału w wyznaczonej części stoiska do przechowywania materiał&oacute;w marketingowych, - wynajem i zawieszenie telewizora 55&rdquo;, - zakup i montaż żywych element&oacute;w zieleni (elementy dekoracyjne), - instalacja elektryczna i oświetlenie w postaci światła punktowego typu halogen oraz lamp wiszących będących elementem dekoracyjnym stoiska, - meble w stylu nowoczesnym, 2 komplety: 2 stoliki o jednakowej wysokości, do każdego stolika 4 krzesła o podwyższonym standardzie (obicie z tkaniny welurowej), - umeblowanie i wyposażenie kuchenne: szafki kuchenne, lada barowa, lod&oacute;wka, ekspres do kawy, dystrybutor z wodą, - wyposażenie typu: wieszak na ubrania, kosz na śmieci, drzwi na zaplecze, - stoisko o podwyższonym standardzie powinno wyglądać bardzo nowocześnie, zgodnie z obowiązującymi trendami, materiały o bardzo dobrej jakości na wysoki połysk. Przeważające elementy bieli. Elementy graficzne takie jak logotypy firmy, logotypy brand&oacute;w w koncepcji 3d, - lada podświetlana światłami LED, - podłoga na podwyższeniu &ndash; podeście wyłożona panelami podłogowymi, - stoisko wystawiennicze powinno zawierać wymagane logotypy Unii Europejskiej, programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki oraz flagę Rzeczypospolitej Polskiej, - stoisko powinno zawierać tabliczkę wielokrotnego użytku z oznaczeniem Marki Polskiej Gospodarki dostarczone przez Zamawiającego. 8. Warunki dodatkowe: - oferta powinna zawierać transport na targi, montaż i demontaż stoiska, - usługa załadunku i rozładunku w&oacute;zkiem widłowym, - utylizacja odpad&oacute;w, - usługa sprzątania podczas targ&oacute;w, - obsługa techniczna podczas trwania targ&oacute;w, - montaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w, - demontaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targ&oacute;w. 9. Realizacja zam&oacute;wienia obejmuje czas trwania targ&oacute;w oraz okres przygotowawczy wymagany przez organizatora.
CZĘŚĆ 8. Zakup reklamy targowej na wydarzeniach targowych Vitafoods Europe 2026 oraz Vitafoods Europe 2027 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług reklamowych podczas targ&oacute;w Vitafoods Europe 2026 oraz Vitafoods Europe 2027 obejmujących każdorazowo: 1. Reklamę w New Ingredients Zone (prezentacja produktu w gablotce wystawienniczej). 2. Udział w New Ingredients Theatre Session &ndash; rezerwacja przestrzeni czasowej na 25-minutową prelekcję podczas targ&oacute;w. 3. Zakres zam&oacute;wienia. a. Reklama &ndash; New Ingredients Zone - W ramach tej części zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni: &bull; Najem miejsca w strefie New Ingredients Zone. &bull; Udostępnienie gabloty wystawienniczej o wymiarach zgodnie z regulaminem organizatora &bull; Możliwość umieszczenia przez Zamawiającego pr&oacute;bek produktu, materiał&oacute;w informacyjnych oraz element&oacute;w graficznych zgodnie z wytycznymi organizatora targ&oacute;w. &bull; Oznaczenie gablotki nazwą Zamawiającego oraz nazwą produktu. &bull; Zapewnienie, że gablotka będzie dostępna i właściwie wyeksponowana przez cały czas trwania targ&oacute;w. b. Reklama &ndash; New Ingredients Theatre Session. W ramach tej części zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni: &bull; Udział przedstawiciela Zamawiającego w 25-minutowej prelekcji w ramach New Ingredients Theatre. &bull; Zarezerwowany termin wystąpienia zgodnie z harmonogramem targ&oacute;w. &bull; Zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej, w tym: - projektor i ekran do prezentacji multimedialnych, - nagłośnienie, - mikrofon dla prelegenta, - wsparcie techniczne na miejscu. &bull; Publikację informacji o sesji w oficjalnym harmonogramie wydarzenia. 4. Obowiązki Wykonawcy &bull; Rezerwacja i zapewnienie wskazanych usług reklamowych zgodnie z regulaminem targ&oacute;w, &bull; Koordynacja formalności z organizatorem targ&oacute;w, &bull; Dostarczenie Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji i wszystkich wymaganych dokument&oacute;w, &bull; Zapewnienie zgodności usług z obowiązującymi regulaminami targ&oacute;w i wymogami bezpieczeństwa, 5. Realizacja zam&oacute;wienia obejmuje czas trwania targ&oacute;w oraz okres przygotowawczy wymagany przez organizatora.
CZĘŚĆ 9. Zakup reklamy targowej na wydarzeniach targowych Supply Side Global 2026 oraz Supply Side Global 2027 1. Reklama &ndash; New Product Zone. W ramach tej części zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni: &bull; Najem miejsca w strefie New Product Zone, &bull; Udostępnienie gabloty wystawienniczej o wymiarach zgodnie z regulaminem organizatora, &bull; Możliwość umieszczenia przez Zamawiającego pr&oacute;bek produktu, materiał&oacute;w informacyjnych oraz element&oacute;w graficznych zgodnie z wytycznymi organizatora targ&oacute;w, &bull; Oznaczenie gablotki nazwą Zamawiającego oraz nazwą produktu, &bull; Zapewnienie, że gablotka będzie dostępna i właściwie wyeksponowana przez cały czas trwania targ&oacute;w. 2. Reklama &ndash; Innovation Stage Sponsored Content. W ramach tej części zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni: &bull; Udział przedstawiciela Zamawiającego w 25-minutowej prelekcji w ramach New Ingredients Theatre, &bull; Zarezerwowany termin wystąpienia zgodnie z harmonogramem targ&oacute;w, &bull; Zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej, w tym: - projektor i ekran do prezentacji multimedialnych, - nagłośnienie, - mikrofon dla prelegenta, - wsparcie techniczne na miejscu. &bull; Publikację informacji o sesji w oficjalnym harmonogramie wydarzenia. 3. Obowiązki Wykonawcy: &bull; Rezerwacja i zapewnienie wskazanych usług reklamowych zgodnie z regulaminem targ&oacute;w, &bull; Koordynacja formalności z organizatorem targ&oacute;w, &bull; Dostarczenie Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji i wszystkich wymaganych dokument&oacute;w, &bull; Zapewnienie zgodności usług z obowiązującymi regulaminami targ&oacute;w i wymogami bezpieczeństwa, 4. Realizacja zam&oacute;wienia obejmuje czas trwania targ&oacute;w oraz okres przygotowawczy wymagany przez organizatora.
<h2>Kryteria oceny</h2>
100% cena
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmian postanowień niniejszego zapytania ofertowego: Dopuszczalna jest zmiana zakresu prac poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niekt&oacute;rych prac okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem Umowy lub wykonanie poszczeg&oacute;lnych prac nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego.
</div>