Zakup i wdrożenie aplikacji magazynowej wraz z integracją

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie aplikacji magazynowej wraz z integracją
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2025-09-30
Data składania ofert	31/10/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 482180009 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722610002 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6579896

<div>
 <h1>Zakup i wdrożenie aplikacji magazynowej wraz z integracją z systemem ERP</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i wdrożenie aplikacji magazynowej wraz z integracją</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje: 
1) dostawę oprogramowania klasy WMS (dalej jako oprogramowanie), 
2) dostawę integracji oprogramowania klasy WMS z systemem ERP działającym w środowisku Zamawiającego, zgodnego z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia (dalej jako integracja), 
3) analizę przedwdrożeniową, instalację oprogramowania oraz integracji, wdrożenie oprogramowania integracji, dostarczenie oprogramowania, integracji do zakładu Zamawiającego położonego Mostostal Siedlce sp. z o.o. ul. Terespolska 12, 08-110 Siedlce, wykonanie testów i prób prawidłowości działania oprogramowania wraz z integracją i sprzętu w zakładzie Zamawiającego, 
4) przeszkolenie, na terenie zakładu Zamawiającego administratorów oraz pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania, prawidłowej eksploatacji i utrzymania oprogramowania, 
5) udzielenie Zamawiającemu gwarancji oraz wykonywanie świadczeń gwarancyjnych, w tym usuwanie wad przedmiotu zamówienia, w okresie gwarancji, 
6) zapewnienie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania, integracji oraz dokumentacji dostarczonego oprogramowania, 
7) zapewnienie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z pozostałych systemów/oprogramowania zainstalowanego w ramach przedmiotu umowy oraz dokumentacji tych systemów/oprogramowania, 
8) zapewnienie Zamawiającemu wsparcia technicznego na zaoferowane oprogramowanie wraz z integracją, przy czym Wykonawca zapewnia aktualizację oprogramowania przez okres nie krótszy niż 3 lat, 
9) przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji systemowej zawierającej w szczególności opis wymagań sprzętowych oraz instrukcje instalacji i obsługi oprogramowania, 
10) innych prac wymaganych po stronie Wykonawcy, które muszą zostać wykonanie, aby oprogramowanie wraz z integracją mogło funkcjonować sprawnie, poprawnie, wydajnie i bez znaczących błędów. 
 
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 
1) Dostawy systemu WMS (Oprogramowania) Zał. 1 pkt 2.a): 
a) dostarczenia niewyłącznej licencji (35 aktywnie zalogowanych użytkowników jednocześnie) na system klasy WMS spełniający wymagania funkcjonalne i techniczne Zamawiającego. 
b) zapewnienia modułów systemowych umożliwiających pełną integrację z istniejącym systemem ERP. 
c) dostarczenia niewyłącznej licencji na korzystanie z pozostałych systemów lub oprogramowania zainstalowanego przez Dostawcę w ramach przedmiotu zamówienia. 
d) Wsparcia systemu WMS w postaci umowy serwisowej wymagane na okres min 3lat (Zał. 1 pkt 2.b) 
 
2) Wdrożenia i konfiguracja systemu 
a) analizy przedwdrożeniowa, w tym opracowanie koncepcji wdrożenia i harmonogramu prac. Zał. 1 pkt 3.1) 
b) przygotowania środowiska testowego systemu WMS wraz z parametryzacją do testów i szkoleń. 
c) instalacji i konfiguracja systemu WMS zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Zał. 1 pkt 8.1) 
d) parametryzacji systemu i dostosowanie go do procesów logistycznych Mostostal Siedlce. 
3) Integracji systemu WMS z systemem ERP Zał. 1 pkt 5 
a) zapewnienia dwukierunkowej wymiany danych pomiędzy systemem WMS a systemem ERP. 
b) przeprowadzenia testów poprawności integracji. 
c) opracowania niezbędnej dokumentacji integracyjnej. 
d) Artefakty integracyjne (obowiązkowe produkty projektu): mapa interfejsów ERP↔WMS, kontrakty API (OpenAPI/OData), słowniki i schematy danych (IDoc/BAPI/OData), dziennik wymiany (traceability), matryca wersji interfejsów, plan testów E2E i wydajności. 
e) Wymagania techniczne integracji: kolejkowanie, wersjonowanie interfejsów, zgodność z SAP ECC 6 EHP7+ (RFC/BAPI, IDoc, PI/PO/CPI, OData/REST). 
f) Utrzymanie zgodności z SAP: zobowiązanie do utrzymania kompatybilności integracji po upgrade SAP Zamawiającego (bez dodatkowych licencji). 
g) Praca awaryjna: mechanizm store-and-forward (offline) po stronie klienta mobilnego oraz buforowanie zadań i synchronizacja po przywróceniu łączności z ERP 
4) Konfiguracji sprzętu tj. instalacji i konfiguracji systemu WMS na serwerach i sprzęcie dostarczonym przez Zamawiającego. 
5) Szkolenia dla użytkowników Zał. 1 pkt 8.2) 
a)	przeprowadzenia szkoleń dla administratorów systemu WMS w siedzibie Zamawiającego. 
b)	przeszkolenia użytkowników końcowych w zakresie obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego. 
c)	szkolenia muszą obejmować co najmniej: podstawową obsługę systemu (przyjęcia, wydania, przesunięcia, inwentaryzacja, raporty), zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami, konfigurację podstawowych parametrów systemu oraz procedury związane z obsługą zadań. 
Liczbę godzin i szczegółowy zakres szkolenia ustali się w harmonogramie prac, stanowiącym efekt analizy przedwdrożeniowej. Szkolenie musi zostać wykonane dla minimum 2 administratorów systemu oraz dla minimum 85% użytkowników końcowych. 
d)	dostarczenia wraz z opracowaniem dokumentacji użytkowej, dokumentacji technicznej (w tym specyfikacji sprzętowej), dokumentacji API WMS oraz bazy danych systemu WMS do celów raportowych, a także materiałów szkoleniowych przed startem produkcyjnym przedmiotu zamówienia (Zał. 1 pkt 7.). 
e)	Wykonawca dostarczy nagrania szkoleń (video) oraz krótkie „one-pager’y” procedur (PDF) dla operatorów i mistrzów zmianowych. 
f)	Wsparcia i utrzymania w okresie gwarancji 
6) Przeprowadzenia Testów i odbioru systemu Zał. 1 pkt 3.2) oraz Zał. 1 pkt 9.: 
a) przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych i integracyjnych. 
b) weryfikacja poprawności działania systemu zgodnie z przyjętymi wymaganiami. 
c) Testy odbiorowe obejmują: 
i. 5 scenariuszy E2E na danych Zamawiającego: 
- Przyjęcie do magazynu 
- PW z produkcji (HU, etykiety), 
- kompletacja multi-order z konsolidacją, 
- inwentaryzacja ad-hoc z blokadami jakości, 
- praca przy niedostępności SAP; 
ii. test obciążeniowy 2-godzinny (min. 40 równoległych użytkowników, SLA &lt; 2 sekund dla 95 percentyla ekranów operacyjnych). Wykonawca dostarcza narzędzia do pomiaru czasów i przedstawienia raportów. 
d) udział oddelegowanych osób od strony Wykonawcy w odbiorze końcowym wdrożenia. 
 
7) Wsparcia i utrzymania Zał. 1 pkt 2.b): 
a) udzielenie Gwarancji na dostarczony system WMS. 
b) zapewnienie wsparcia technicznego w okresie gwarancyjnym, w tym usuwanie wad przedmiotu zamówienia, w okresie gwarancji. 
c) świadczenie usług serwisowych oraz usuwanie ewentualnych błędów systemu. 
d) możliwość rozwoju systemu w przyszłości poprzez dodatkowe moduły i integracje. 
 
We wszystkich dokumentach używanie skrótu ERP lub SAP oznacza konkretny wyżej wymieniony system ERP działający w środowisku Zamawiającego. Zamawiający wymaga instalacji systemu WMS w środowisku serwerów wirtualnych Zamawiającego. Komunikacja pomiędzy serwerem a urządzeniami końcowymi (mobilnymi i PC) będzie realizowana przez sieć internetową zabezpieczoną VPN. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM CENA 
1) Cena – 45% 
Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę 45 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia wykonawcy oferowanej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym.
 2) Funkcjonalność systemu – 15% 
Liczba punktów dla kryterium funkcjonalności systemu zostanie przyznana na podstawie oceny spełnienia wymagań funkcjonalnych określonych w specyfikacji. Ocena będzie prowadzona przez komisję na podstawie analizy zgodności oferty z wymaganiami.
 3) Zakres i jakość integracji z systemem ERP – 15% 
Punkty zostaną przyznane na podstawie oceny deklarowanego na formularzu oferty poziomu integracji systemu WMS z ERP oraz możliwości jego dalszej rozbudowy
 4) Doświadczenie w integracji WMS z SAP – 10% 
Punkty zostaną przyznane za skierowanie osób do realizacji zamówienia mających doświadczenie we wdrożeniu w branży związanej z przetwórstwem metali oraz realizowały integrację WMS z SAP.
 5)Wsparcie techniczne, serwis i gwarancja – 15% 
Ocenie podlegać będą 
a) długość okresu serwisu i gwarancji – max 6 punktów, 
b) czas reakcji serwisowej w godzinach od 7:00 do 15:00 – max 6 punkty, zgodnie z zapytaniem ofertowym 
b)	możliwość rozszerzenia usług serwisowych poza godziny od 7:00 do 15:00
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany umowy zostały wskazane w § 7 projektu umowy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) 
Dokonywanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy następuje z uwzględnieniem zmian przewidzianych i określonych zapisów niniejszego rozdziału określonych poniżej. 
1.Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku 
przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących okolicznościach: 
1) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; 
2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na 
realizację umowy, 
3) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
4) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których 
nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; 
5) gdy, nastąpi obniżenie ceny w umowie z Wykonawcą; 
6) zmian okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności niezawinionej przez 
Wykonawcę, a która to zmiana leży w interesie Zamawiającego, jednak w wyniku zmiany 
nie może dojść do przedłużenia okresu obowiązywania umowy o więcej niż 6 miesięcy; 
7) zmian istotnych umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany w: umowie o 
dofinansowanie lub przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących projektu lub 
obecnie dominującej interpretacji tychże aktów, które to zmiany będą wymagały 
uwzględnienia w umowie zawartej z Wykonawcą; 
8) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy 
do aktualnego stanu prawnego (zmiana umowy w opisanym zakresie nie będzie skutkować 
zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy); 
9) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w okresie realizacji zadania w 
przypadku zmiany: 
1) stawki od podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; 
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. Dz. U. z 
2020 poz. 2207); 
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub 
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których 
mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. 
Dz.U. z 2020 poz. 1342) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania 
zamówienia przez wykonawcę. 
5) przedłużenia licencji na kolejne lata po upływie 3 lat licencji, że jeżeli model 
licencjonowania przewiduje opłatę abonamentową za 12-miesięczny okres (tzw. 
Subskrypcję), opłata ta w 4 roku, 5 roku oraz w 6 roku, liczona od dnia podpisania Protokołu 
Odbioru Końcowego, podlega corocznej waloryzacji o średnioroczny wskaźnik cen 
towarów i usług konsumpcyjnych – ogółem (CPI) ogłaszany w Komunikacie Prezesa 
Głównego Urzędu Statystycznego za rok kalendarzowy poprzedzający dany rok 
abonamentowy. Waloryzacja następuje na wniosek Wykonawcy po upływie 3 lat i liczona 
jest od opłaty obowiązującej w roku poprzednim, zgodnie ze wzorem: 
Opłata_Rₙ = Opłata_Rₙ₋₁ × (1 + CPI), 
gdzie CPI wyrażony jest jako ułamek dziesiętny (np. 3,9% = 0,039). W przypadku braku 
publikacji CPI za właściwy rok stosuje się ostatni dostępny wskaźnik. Kwoty podaje się w 
wartościach netto, zaokrąglonych do 0,01 zł. 
3. Zamawiający ustala następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 
1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania 
zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany; 
2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie; 
3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem 
nieważności.
 </div>