Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jedlnia-Letnisko
Data publikacji	2025-09-29
Data składania ofert	07/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	324200003 Urządzenia sieciowe 324100000 Lokalna sieć komputerowa 488200002 Serwery 488250007 Serwery WWW 488230003 Serwery plików 488220006 Serwery komputerowe 488210009 Serwery sieciowe 487800009 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 486200000 Systemy operacyjne
Numer przetargu	6577515

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Jedlnia-Letnisko</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 670223787</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Radomska 43</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Jedlnia-Letnisko</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-630</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL921 - Radomski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>48 384 84 70</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>48 370 38 26</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@jedlnia.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.jedlnia.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d5468446-aef3-4494-9641-b53e5f794fb7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00446173</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045126/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Cyberbezpieczny Samorząd</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://jedlnia.ezamawiajacy.pl/pn/JEDLNIA/demand/236332/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://jedlnia.ezamawiajacy.pl/pn/JEDLNIA/demand/236332/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z platformy zakupowej eZamawiający.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1)	Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę  będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.<br>2)	Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO<br>w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.<br>3)	Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.<br>4)	Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br>5)	Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.<br>6)	Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w ppkt 2) powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w ppkt 2) powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.<br>7)	Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i  związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:<br>-	obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;<br>-	obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.<br>8)	W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w  związku z udziałem       w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>RZPŚZ.271.22.2025.MZA</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku<br>Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku. Zakup serwerów w celu zapewnienia testowania, przywracania kopii zapasowych oraz zwiększenie wydajności mocy obliczeniowej dzięki oprogramowaniu bazodanowym do jednego serwera wraz z licencjami dostępowymi. Aktualizacja obecnego systemu operacyjnego poprzez zakup nowszej wersji systemu operacyjnego posiadanego serwera w celu zwiększenia bezpieczeństwa plików systemowych. Wymiana istniejących przełączników sieciowych na przełączniki sieciowe klasy 802.1Q, które umożliwią separację sieciową, co zwiększy bezpieczeństwo sieci<br>w Urzędzie.<br>W skład przedmiotu zamówienia zaliczają się odpowiednio:<br>1. Dostawa serwera Typ I – 1 szt.<br>2. Dostawa serwera Typ II – 1 szt.<br>3. Dostawa serwerowego systemu operacyjnego – 1 szt.<br>4. Dostawa przełączników sieciowych – 6 szt.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48820000-2 - Serwery</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>32410000-0 - Lokalna sieć komputerowa</p><p>48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością</p><p>48820000-2 - Serwery</p><p>48821000-9 - Serwery sieciowe</p><p>48822000-6 - Serwery komputerowe</p><p>48823000-3 - Serwery plików</p><p>48825000-7 - Serwery WWW</p><p>48620000-0 - Systemy operacyjne</p><p>32420000-3 - Urządzenia sieciowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>35 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>okres gwarancji jakości na oferowany produkt</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>a)	oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z  innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o  dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w  postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 5;<br>b)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i  Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;(jeżeli wykonawca wskaże w   formularzu ofertowym  zamawiający  samodzielnie pobierze  z ogólnodostępnych rejestrów )<br><br>Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z  Centralnej Ewidencji<br>i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.<br><br>Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności powinny być wystawione nie wcześniej niż<br>3 miesiące przed ich złożeniem.<br><br>c)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,<br>o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia<br>z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:<br>a)	art.108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp<br>b)	art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu  podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.<br>c)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o  zamówienie  publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br>d)	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,<br>e)	art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp<br>f)	art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507) - dalej „ustawa sankcyjna” - wg załącznika nr 8 do SWZ</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>10.1	Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:<br>2 450,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt złotych 00/100),<br>Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:<br>a)	pieniądzu;<br>b)	gwarancjach bankowych;<br>c)	gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.<br>10.2	 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:<br>Bank Spółdzielczy w Pionkach Oddział w Jedlni-Letnisko<br>Nr 90 9141 0005 0117 0107 2000 0030<br>Tytułem: Wadium w post. RZPŚZ.271.22.2025.MZA<br>10.3	Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.<br>10.4	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.<br>10.5	W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i  płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z  obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:<br>a)	nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,<br>b)	kwotę wadium,<br>c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,<br>d)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.<br>10.6    Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br>10.7     Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Zamawiający  przewiduje  możliwość zmian umowy na podstawie art. 455 Pzp<br>2. Dopuszczalne zmiany umowy w szczególności w  zakresie terminu, technologii, pozostałe zmiany określone są szczegółowo w załączniku nr 7 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-07 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://jedlnia.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-07 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-05</span></h3></body>