Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2025-09-29
Data składania ofert	10/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	30-10-2025/6662640
Kod CPV	325523000 Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych 325523103 Cyfrowe centrale telefoniczne
Numer przetargu	6577191

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871118833</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ratuszowa 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grudziądz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>86-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL616 - Grudziądzki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@um.grudziadz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.grudziadz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-961a02cd-ac70-4d88-ad67-34d3abd6f505</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00446557</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00042433/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.13 Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz . W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, jak i przy składaniu oferty, Wykonawca winien posługiwać się nazwą i numerem sprawy.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający informuje, iż w zakresie pytań dotyczących funkcjonowania platformy zakupowej należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem 22 10 10 202, cwk@platformazakupowa.pl .<br>2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .<br>3. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w regulaminie platformazakupowa.pl https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin .<br>4. Zamawiający określa minimalne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:<br>1)	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>2)	komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>3)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,<br>4)	włączona obsługa JavaScript,<br>5)	zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf<br>6)	platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br>7)	oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę<br>oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,<br>8)	maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast<br>przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.<br>5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania:<br>1)	akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,<br>2)	zapoznał i stosuje się do instrukcji składania ofert/wniosków dostępne pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view<br>6. Ofertę, oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administrator Państwa danych, który jest zobowiązany do tego, aby w zgodzie z art. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; sprostowania: Dz. Urz. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2; Dz. Urz. UE. L z 2021 r. Nr 74, str. 35) – zwanego dalej jako RODO, udzielić Państwu wszelkich informacji, o zasadach przetwarzania danych oraz o przysługujących Państwu prawach w związku z realizacją wymogów określonych w art. 13 ust. 1 i 2 RODO.<br>1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu jest Prezydent Grudziądza, z siedzibą w Grudziądzu. Kontaktować się z Administratorem można w następujący sposób:<br>− listownie: ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz,<br>− telefonicznie: +48 56 45 10 200,<br>− e-mail: bip@um.grudziadz.pl, sekretariat@um.grudziadz.pl.<br>− adres skrytki podawczej na platformie ePUAP /r52x2ncx64/SkrytkaESP.<br>2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych - nr tel. 0 56 451 04 70 lub +48 693 721 077, e-mail: p.mazur@um.grudziadz.pl oraz pisemnie na adres Administratora.<br>3. Przekazane przez Państwa dane osobowe w zakresie danych dotyczących osób reprezentujących Państwa firmę lub zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przetwarzane będą w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie robót budowlanych na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz na podstawie przesłanki z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a następnie dane te będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.<br>4. Dane będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym dokonano wyboru Wykonawcy i podpisano z nim umowę.<br>5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.<br>6. Prawa osoby, której dane są przetwarzane.<br>1) posiadają Państwo:<br>− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz na Państwa wniosek administrator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, przy czym za wszelkie kolejne kopie, o które się Państwo zwrócicie administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych;<br>− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;<br>− na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>− na podstawie art. 21 RODO w odniesieniu do celu określonego w punkcie 3 prawo sprzeciwu;<br>− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO. Adres PUODO, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, telefon: 22 531 03 00, ePUAP: UODO/SkrytkaESP,<br>2) nie przysługuje Państwu:<br>− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>− na podstawie art. 21 RODO w odniesieniu do celu określonego w punkcie 3 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż przesłanką przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, ponieważ niepodanie tych danych spowoduje odrzucenie złożonej przez Państwa oferty.<br>8. Dane pozyskane od Państwa nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a także nie będą poddawane procesowi profilowania.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IF.271.12.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.<br>2. Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1) System zunifikowanej komunikacji;<br>2) Licencje podstawową dla pojedynczego telefonu IP lub komunikatora softphone;<br>3) Licencje zaawansowaną pozwalającą na obsługę większej ilości urządzeń końcowych przez danego użytkownika, np. telefon IP, komunikator softphone na urządzenia mobilne i komunikator softphone na komputer PC;<br>4) Licencje uproszczoną przeznaczoną na telefony lub faksy analogowe dołączone do bram oraz adapterów;<br>5) Licencje dla urządzeń wideokonferencyjnych;<br>6) Licencje umożliwiającą połączenia wideokonferencyjne typu B2B tj. poza własną sieć;<br>7) Licencje dla 10 jednoczesnych sesji IVR;<br>8) Platformę wirtualnej współpracy;<br>9) Terminal osobisty wideo;<br>10) Telefon zaawansowany TYP 1;<br>11) Telefon zaawansowany TYP 2;<br>12) Telefon podstawowy TYP 3;<br>13) Telefon bezprzewodowy IP DECT SIP TYP 4;<br>14) Terminal wideokonferencyjny grupowy TYP 5;<br>15) Przystawkę do telefonu zaawansowanego;<br>16) System nagrywania rozmów VoIP;<br>17) Router - brama głosowa;<br>18) Adapter portów analogowych;<br>19) Wdrożenie systemu zunifikowanej komunikacji;<br>20) Patchcord RJ45;<br>21) Parchcord FTTH LC/LC, SM;<br>22) Wkładki SFP 1 Gb/s SM.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>32552300-0 - Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryteriów:<br>1)Cena oferty (Pc)–60 pkt.<br>Pc=Cn/Cox60 pkt.<br><br>Pc–liczba punktów za kryterium ceny<br>Cn–oferowana cena zamówienia najniższa spośród złożonych ofert<br>Co–oferowana cena zamówienia badanej oferty<br><br>2)Dodatkowa funkcjonalność(Wd)–40 pkt.<br>a)Zapewnienie pojedynczego punktu zgłaszania problemów oraz awarii bezpośrednio u producenta w trybie 24x7 dla wszystkich komponentów systemu komunikacyjnego łącznie z urządzeniami końcowymi stanowiącymi wyposażenie użytkownika (z wyłączeniem systemu nagrywania rozmów)–4 punkty<br>b)Administracja:System komunikacyjny obsługuje funkcje telefonii,wideo–terminali, komunikacji z PSTN, komunikator czat/głos/wideo, pocztę głosową oraz IVR na platformie aplikacyjnej umożliwiającej spójne zarządzeniem urządzeń końcowych, uprawnień abonenckich, planu numeracyjnego wewnętrznego i PSTN w oparciu o standard E.164, numerację wewnętrzną oraz SIP URI–4 punkty<br>c)Obsługa przez użytkownika: Telefony nabiurkowe, przenośne,komunikatory oraz urządzenia do komunikacji wideo pochodzą od jednego producenta<br>i posiadają spójny interfejs użytkownika w tym jednakową lub zbliżoną ikonografię–4 punkty<br>d)Bezpieczeństwo:System komunikacyjny obsługuje TLS w wersji 1.3 i umożliwia wyłączenia starszych wersji TLS, a także umożliwia automatyczną dystrybucje certyfikatów do nabiurkowych telefonów IP–4 punkty<br>e)Integracja z siecią LAN:Współpraca telefonów nabiurkowych IP z siecią LAN poprzez funkcję automatycznej negocjacji klasy PoE, automatyzacji przydzielenia VLAN dla głosu oraz automatycznej konfiguracji szablonów QoS w sieci LAN,a także mechanizmy oszczędności energii poprzez harmonogram wyłączania portów na switchach LAN w godzinach poza pracą urzędu oraz tryb uśpienia telefonów nabiurkowych IP konfigurowany w systemie zarządzania połączeniami–4 punkty<br>f)Bezpieczeństwo:Przyciski akcji w telefonach IP dają możliwość współpracy<br>z systemem komunikacyjnym w zakresie wywoływania skomplikowanych scenariuszy powiadamiania o incydentach bezpieczeństwa poprzez integracje<br>z aplikacjami zewnętrznymi–4 punkty<br>g)Funkcje wideo dla mieszkańców:System w części chmurowej daje możliwość budowy portalu do komunikacji audio i wideo z mieszkańcami dla scenariuszy niewymagających rejestracji i logowania w systemie przez mieszkańca.Daje możliwość udziału w spotkaniach wirtualnych i webinariach bez konieczności posiadania konta w systemie–4 punkty<br>h)Integracja z platformą Microsoft Teams oraz niższe koszty rozbudowy<br>i utrzymania: Zwiększenie ilości CVI bez ponoszenia kosztów od strony zasobów chmurowych Microsoft Azure, a jedynie poprzez zwiększenie licencjonowania producenta–4 punkty<br>i)Integracja z innymi aplikacjami: Wszystkie integracje API są nieodpłatne<br>i publicznie dostępne oraz udokumentowane na stronach producenta, a także<br>nie wymagają nakładów od strony sprzętowej od strony systemu komunikacyjnego i są wbudowane w system–4 punkty<br>j)Wszystkie wdrażane sprzętowe elementy systemu komunikacyjnego od strony platformy zarządzania (co najmniej bramy głosowe oraz urządzenia wideokonferencyjne) będą fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie wcześniej<br>niż w 2025 r. W przypadku telefonów IP dopuszcza się zastosowanie urządzeń odnawianych, ale muszą zostać zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta oraz być objęte serwisem lub gwarancją–4 punkty<br><br>Wykonawca, który zaoferuje wszystkie funkcjonalności może otrzymać maksymalnie 40 punktów.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowa funkcjonalność</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 10 000,00 złotych (dziesięć tysięcy złotych 00/100).<br>2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą.<br>3. W przypadku nie wniesienia wadium, lub wniesienia wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywania wadium nieprzerwalnie do upływu terminu związania ofertą lub złożenia wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia.<br>4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:<br>1) pieniądzu;<br>2) gwarancjach bankowych;<br>3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r., poz. 98).<br>5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 - 4 wyżej z jej treści winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.<br>6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w ust. 4 pkt 2 – 4 należy przekazać Zamawiającemu w formie oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej i należy przekazać Zamawiającemu przed terminem składania ofert.<br>7. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Bank PKO BP SA numer 31 1020 5040 0000 6902 0085 9652:<br>1) o uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego;<br>2) przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać nazwę przedmiotu zamówienia oraz numer sprawy.<br>8. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>2. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.<br>3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty.<br>Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:<br>- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,<br>- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,<br>- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br>Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>§ 6 Wzoru umowy - Zmiany Umowy<br>1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie następującym:<br>1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;<br>2) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony niniejszej Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej;<br>3) zmiany Przedmiotu umowy na Przedmiot umowy o równych lub wyższych parametrach przy zachowaniu cen wskazanych w Umowie pod warunkiem, że Wykonawca wystąpi z takim wnioskiem do Zamawiającego i wykaże, że wystąpiły okoliczności od niego niezależne, których - działając z należytą starannością - nie mógł przewidzieć, a nowo proponowany Przedmiot umowy spełnia wymagania Zamawiającego;<br>4) zmiany terminu realizacji Przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.<br>2. Dokonanie powyżej wskazanych zmian, wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-10 09:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz (strona internetowa prowadzonego postępowania) .</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-10 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-08</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>CIĄG DALSZY - SPOSÓB OCENY OFERT:<br>2.Wykonawca uzyska łącznie liczbę punktów (Pł–punktacja łączna) za kryterium ceny i dodatkowej funkcjonalności: Pł = Pc + Wd<br>3.Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg wzoru w ust. 2, zostanie uznana za najkorzystniejszą.<br>4.Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.<br>5.Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.<br>6.Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.</body>