Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych z obszaru okręgu konińskiego w dn.17-19.09.2025r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych z obszaru okręgu konińskiego w dn.17-19.09.2025r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-09-29
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6577039

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych z obszaru okręgu konińskiego w dn.17-19.09.2025r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>SĄD OKRĘGOWY W KONINIE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 311615057</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Energetyka 5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Konin</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>62-510</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL414 - Koniński</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>632464590</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sg@konin.so.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.konin.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8f9c25ae-8243-4ea8-87b3-52deb2d32799</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00446731</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-29</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00322595</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych z obszaru okręgu konińskiego w dn.17-19.09.2025r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych z  obszaru okręgu konińskiego (Sąd Rejonowy w Koninie, Sąd Rejonowy w Kole, Sąd Rejonowy w Słupcy i Sąd Rejonowy w Turku) w dniach 17-19 września 2025r.<br>2.	Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych (panele tematyczne) w w/w terminie:<br>a)	I GRUPA - 23 osoby<br>Panel tematyczny dla sędziów orzekających w wydziałach karnych Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych w okręgu konińskim i zaproszonych gości.<br>b)	II GRUPA - 52 osoby<br>Panel tematyczny dla sędziów orzekających w wydziałach cywilnych, rodzinnych i nieletnich, pracy i gospodarczych Sądu Okręgowego w Koninie i Sądów Rejonowych w okręgu konińskim i zaproszonych gości.<br>3.	Przyjazd i zakwaterowanie uczestników obu grup odbędzie się dnia 17 września 2025 r. od godz. 13:00, wyjazd 19 września 2025 r. od godz. 11:30.<br>4.	Obiekt musi znajdować się w granicach administracyjnych miasta Karpacz.<br>5.	Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2017 r., poz. 2166 t.j.) zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Karpacz, wpisanym do Centralnej Ewidencji Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki (CWOH) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z w/w Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014r. zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Karpacz. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać kopię dokumentów poświadczających zaszeregowanie obiektu, jego lokalizację oraz spełnienie wymagań przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.<br>6.	Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:<br>19 pokoi 1-osobowych,<br>pozostałe pokoje 2-osobowe,<br>możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych,<br>możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych,<br>minimum 10 bezpłatnych strzeżonych miejsc parkingowych dla samochodów osobowych uczestników szkolenia w odległości do 200 m od obiektu (licząc od bramy parkingu do wejścia do obiektu).<br>7.	Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 25%.<br>8.	Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie powinny być zlokalizowane w tym samym budynku. W przypadku braku możliwości zakwaterowania uczestników w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania w więcej niż jednym budynku, ale nie więcej niż w trzech i pod warunkiem, że odległość pomiędzy wszystkimi, poszczególnymi budynkami nie będzie większa niż 100 metrów.<br>9.	Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy:<br>2 razy śniadania,<br>2 razy obiady,<br>3 razy serwis kawowy (dostępny przez cały czas trwania zajęć szkoleniowych),<br>1 raz kolacja,<br>1 raz uroczysta kolacja w pierwszym dniu szkolenia.<br>10.	W dniu 17 września 2025 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników odbędzie się uroczysta kolacja od godz. 20:00 z 6 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej 75 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom.<br>11.	Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego za organizację i bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ.<br>12.	W dniach, w których przypada szkolenie tj.<br>w dniu 17 września 2025r. po obiedzie (obiad w godz. 14:00 – 15:00) rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe – od godz. 16:00 do godz. 19:00 z serwisem kawowym, od godz. 20:00 uroczysta kolacja,<br>w dniu 18 września 2025r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe z serwisem kawowym, następnie ok. godz. 14:00 obiad i dalej kolejna część szkolenia, a ok. godz. 19:00 kolacja,<br>w dniu 19 września 2025r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe z serwisem kawowym – od godz. 9:15 do godz. 10:45, a następnie wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia ok. godz. 11:00 – 11:30.<br>13.	Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:<br>a)	Śniadania [w godz. 7:30 – 9:00]:<br>stół szwedzki (minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe).<br>b)	Obiad [14:00 – 15:00]:<br>dwudaniowy w formie bufetowej: (pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru), drugie danie: 2 porcje mięsa na każdego uczestnika szkolenia (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskie i wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru, soki owocowe, woda mineralna).<br>c)	Kolacja [od godz. 19:00 – 20:00]:<br>w formie szwedzkiego stołu: (deska wędlin, deska serów, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek, dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe).<br>d)	Serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć szkoleniowych: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasta lub ciastka).<br>e)	Uroczysta kolacja z 6-godzinną oprawą muzyczną [od godz. 20:00]:<br>Przystawka<br>2 rodzaje do wyboru, zupa, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na każdego uczestnika szkolenia (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, surówka – 3 rodzaje do wyboru, deser, zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe).<br>f)	Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników<br>14.	 Zapewnienie dwóch sal wykładowych wyposażonych w odpowiednią ilość foteli konferencyjnych i w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):<br>w dniu 17 września 2025r.<br>- jedna sala dla 23 osób w godz. 16:00 – 19:00,<br>- druga sala dla 52 osób w godz. 16:00 – 19:00.<br>w dniu 18 września 2025r.<br>- jedna sala dla 23 osób w godz. 9:00 – 18:00,<br>- druga sala dla 52 osób w godz. 9:00 – 18:00.<br>w dniu 19 września 2025r.<br>- jedna sala dla 23 osób w godz. 9:00 – 11:00,<br>- druga sala dla 52 osób w godz. 9:00 – 11:00.<br>Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-08-21</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-09-17 do 2025-09-19<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Platon Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8943129970</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Chabrowa 39/7</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wysoka</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>52-200</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>141750                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00386531/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-09-19</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>130410                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>