Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów ogólnopolskich Pierwszej Ligi Mężczyzn w tenisie stołowym

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów ogólnopolskich Pierwszej Ligi Mężczyzn w tenisie stołowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grodzisk Mazowiecki
Data publikacji	2025-09-29
Data składania ofert	07/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6576546

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów ogólnopolskich Pierwszej Ligi Mężczyzn w tenisie stołowym</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA GRODZISK MAZOWIECKI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013269137</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. T. Kościuszki 12A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grodzisk Mazowiecki</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-825</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL913 - Warszawski zachodni</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(22) 755 55 34 wew. 250</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>(22) 755 23 76</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowwienia@grodzisk.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.grodzisk.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów ogólnopolskich Pierwszej Ligi Mężczyzn w tenisie stołowym</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6c5d5358-05f6-4fca-86d9-41fbad067b7a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00447284</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00041112/21/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.17 Promocja gminy Grodzisk Mazowiecki podczas zawodów sportowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1183898<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1183898</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne<br>dot. korespondencji elektronicznej zawarte zostały przez<br>Zamawiającego w rozdziale XIII i XIV SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:<br>1)	administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego,<br>2)	Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email: abi@grodzisk.pl, tel.: 22 755 55 34,<br>3)	dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP.271.68.2025,<br>4)	w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;<br>5)	osoba fizyczna posiada:<br>a)	na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;<br>b)	na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;<br>c)	na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;<br>d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;<br>6)	osobie fizycznej nie przysługuje:<br>a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;<br>c)	  na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.<br>2.	Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.68.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w Rozgrywkach Pierwszej Ligi Mężczyzn tenisa stołowego od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku. Usługi promocji będą świadczone podczas co najmniej 5 turniejów, gdzie Wykonawca będzie promował jako  gospodarz w meczach w Grodzisku Mazowieckim oraz promował będzie Gminę Grodzisk Mazowiecki w meczach wyjazdowych.<br>2.	   W ramach promocji Gminy Grodzisk Mazowiecki Wykonawca zapewnia Zamawiającemu podczas rozgrywanych zawodów i turniejów:<br>a)	   umieszczenie baneru reklamowego w wielkości 3m x 1m z herbem gminy Grodzisk Mazowiecki podczas zawodów i turniejów,<br>b)	  umieszczenie herbu Zamawiającego w materiałach reklamowych prezentowanych przez media klubowe,<br>c)	   ekspozycję logo Grodziska Mazowieckiego na stronie www Wykonawcy,<br>d)	  prezentację herbu Zamawiającego na ścianach reklamowych, wykorzystywanych podczas spotkań i imprez organizowanych przez Wykonawcę oraz wywiadów i konferencji prasowych, w górnej części ścianki reklamowej, każdorazowo podczas udzielania wywiadów bądź konferencji prasowych podczas meczu,<br>e)	   ekspozycję logotypu  Zamawiającego na koszulkach meczowych zawodników Pierwszej Ligi Mężczyzn Tenisa Stołowego (przód),<br>f)	   ekspozycję logotypu Zamawiającego na dresach meczowych zawodników Pierwszej Ligi Mężczyzn Tenisa Stołowego (przód),<br>g)	   uwzględnienie nazwy Grodzisk Mazowiecki w nazwie drużyny zgłoszonej do rozgrywek Pierwszej Ligi Mężczyzn Tenisa Stołowego,<br>h)	   nieodpłatny udział co najmniej 2 zawodników i trenera Wykonawcy w imprezach promocyjnych, charytatywnych i spotkaniach, wskazanych przez Zamawiającego,<br>i)	   możliwość bezpłatnego wykorzystania przez Zamawiającego wizerunku, logo klubu oraz wizerunku zawodników.<br><br>Uwaga:<br>Wykonawca przed podpisaniem przedstawi dokument/y np. umowę o świadczenie usług uprawniającą do wykonania zamówienia na wskazanych przez zamawiającego obiekcie dotyczącym przedmiotu zamówienia w Grodzisku Mazowieckim.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się będzie<br>kryteriami wskazanymi w SWZ oraz sposobem oceny ofert w ramach tych kryteriów</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin płatności</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1)		zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.<br><br>2)		uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.<br><br>3)		sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.<br><br>4)	    zdolności technicznej lub zawodowej:<br><br>a)	zdolność techniczna:<br><br>-	warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br>nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum jedną usługę polegającą na świadczeniu usług promocji poprzez sport o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.<br>W przypadku wykonywania i nie zakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełniania warunku.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>oświadczenie wykonawcy, w<br>zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.<br>o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową<br>lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z<br>dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w<br>postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;<br>2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w<br>zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy<br>wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br>Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza<br>terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z postanowieniami rozdziału X SWZ.<br>3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających<br>zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu braku podstaw do<br>wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w rozdziale X ust. 6 pkt 1 SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1)		zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.<br><br>2)		uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.<br><br>3)		sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.<br><br>4)	    zdolności technicznej lub zawodowej:<br><br>a)	zdolność techniczna:<br><br>-	warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br>nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum jedną usługę polegającą na świadczeniu usług promocji poprzez sport o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.<br>W przypadku wykonywania i nie zakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełniania warunku.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest<br>zobowiązany złożyć:<br>1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;<br>2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);<br>3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub<br>inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.<br>4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie<br>do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej.<br>4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji<br>Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez<br>upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest<br>umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego<br>RejestruSądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że<br>Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty<br>wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do<br>podmiotów udostępniających zasoby.5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił<br>wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn<br>i wierszy.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają<br>pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia<br>publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (pkt 10) składają<br>oświadczenie, z którego wynika, które dostawy / usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców<br>wspólnie ubiegających się o zamówienie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-07 13:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://platformazakupowa.pl/transakcja/1183898</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-07 13:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-05</span></h3></body>