Wymianę oświetlenia na energooszczędne

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wymianę oświetlenia na energooszczędne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szaflary
Data publikacji	2025-09-29
Data składania ofert	13/10/2025, Godzina 18:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 451113001 Roboty rozbiórkowe
Numer przetargu	6576377

<div>
 <h1>Wymiana oświetlenia na energooszczędne w budynku przychodni medycznej ALLMEDICA w Szaflarach</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik 1 - Formularz Oferty</li>
 <li>Załącznik 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia</li>
 <li>Załącznik 3 - Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wymianę oświetlenia na energooszczędne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021- 2027, Działanie 3.01 Kredyt Ekologiczny, projekt nr FENG.03.01-IP.03-0693/24, ALLMEDICA Sp. z o.o. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. 
 
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
Poprawa efektywności energetycznej poprzez modernizację oświetlenia w budynku przychodni medycznej ALLMEDICA w Szaflarach. 
Budynek typu usługowo-biurowego jest wykonany, w konstrukcji tradycyjnej murowanej. 
Planowany zakres prac obejmie następujące działania: 
-	wymianę oświetlenia na energooszczędne w budynku przychodni medycznej ALLMEDICA w Szaflarach (szczegóły w załączniku nr 2). 
 
Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie robót budowlanych zawartych w dokumentacji zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. 
Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup, dostawę, montaż wszystkich koniecznych wyrobów budowlanych i prace sprzątające po remoncie oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych robót budowlanych. 
Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania robót zgodnie z załączoną dokumentacją oraz przepisami prawa m.in.: 
a)	koszty robocizny i inne koszty osobowe, 
b)	koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów budowlanych podstawowych i pomocniczych, 
c)	koszty sprzętu, transportu i narzędzi, 
d)	koszty ewentualnych podwykonawców, 
e)	koszty uporządkowania terenu budowy, 
f)	koszty ubezpieczeń od ryzyk występujących w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, 
g)	koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp. 
h)	koszty utylizacji odpadów wynikłych z prowadzonych robót budowlanych, 
i)	inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. 
 
W przypadku, gdy w opisie, kosztorysie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zamówienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. 
 
Zasady współpracy stron: 
●	Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie później niż do 31.10.2025 roku., 
●	Zamawiający przewiduje finansowanie końcowe po odebraniu robót. 
●	Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczkowych. 
●	Z uwagi na ciągłość funkcjonowania obiektu prace budowlane muszą być prowadzone w godzinach między 16.00 a 8.00. 
●	Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura z terminem zapłaty 30 dni z załączonym protokołem odbioru robót podpisanym przez przedstawicieli stron, 
●	Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. 
●	Warunkiem podpisania protokołu końcowego oprócz prawidłowego i bezusterkowego wykonania robót, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. 
 
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 
- Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 
- Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek uważa się za spełniony jeżeli oferent posiada w zakresie swojej działalności kod działalności 43.21 lub 43.21.Z lub 43.3. 
- Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 
- Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
- Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. 
- Załączenie kart katalogowych/certyfikatów/aprobat potwierdzających spełnienie minimalnych parametrów technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, 
- Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń). 
- Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni 
 
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 
Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 
Akceptowane będą skany dokumentów podpisanych ręcznie lub dokumenty podpisane elektronicznie. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w rozbiciu na poszczególne pozycje określone w formularzu ofertowym, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty wszystkie wskazane w treści zapytania ofertowego dokumenty. Oferent w ramach przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia. 
Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 
Oferta musi zawierać szczegółowy kosztorys i harmonogram prac. 
 
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 
●	Wszystkie Oferty powinny być składane drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (funkcja dostępna dla zalogowanych użytkowników). 
●	Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 13.10.2025 o godz. 18.00 r. 
O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem BK2021. 
Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego można kierować najpóźniej do dnia 08.10.2025r. Zadawanie pytań możliwe jest wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (funkcja dostępna dla zalogowanych użytkowników). Zamawiający zastrzega, że zapytania przekazane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi. W przypadku ograniczeń technicznych ze strony BK2021 uniemożliwiających komunikację Zamawiającego z oferentami dopuszcza się stosowanie korespondencji mailowej. 
Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Okres gwarancji: 60 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 ●	Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta), będą przyznawane wg 
następującej formuły: 
Po = (C min / C r) x 80 
C min – cena minimalna C r – cena oferty rozpatrywanej 
Po – liczba punktów przyznana ofercie
 ●	Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji jakości wykonanych prac w miesiącach będą 
przyznawane wg formuły: 
Bn = G r/ G max x 20 
G r – okres gwarancji oferty rozpatrywanej 
G max – okres gwarancji – wartość maksymalna 
Bn – liczba punktów przyznana ofercie Minimalna wymagana gwarancja: 60 miesięcy.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,1 
e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
●	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
●	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
●	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
●	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
●	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>