Kompleksowa organizacja wydarzenia

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wydarzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-09-29
Data składania ofert	07/10/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6575912

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Pomorskie Forum Solidarności Klimatycznej w formie stacjonarnej w Gdańsku.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Przedmiot zam&oacute;wienia_PFSK_wycena 2025_grudzień.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja wydarzenia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Pomorskie Forum Solidarności Klimatycznej, kt&oacute;re odbędzie się w grudniu 2025 r., w formie stacjonarnej w Gdańsku. W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji jednodniowej konferencji z 3 warsztatami zgodnie z poniższymi wymogami. Termin realizacji konferencji: grudzień 2025 roku, dzień powszedni (dokładny termin zostanie wskazany przez Zamawiającego) Miejsce realizacji: Wydarzenie powinno być zorganizowane w obiekcie (konferencyjnym, sali konferencyjnej, uczelni, jednostce kultury lub innym za zgodą zamawiającego) położonym w Gdańsku (z wyłączeniem hoteli), znajdującym się w określonej poniżej odległości, liczonej pomiarem wskazanym przez opcję &bdquo;Zmierz odległość&rdquo; wg strony: www.google.pl/maps: 1) nie większej niż 2000 m od Dworca Kolejowego, mierząc najkr&oacute;tszą drogę do przejścia pieszo, 2) nie większej niż 1000 m od przystanku komunikacji publicznej, z kt&oacute;rego możliwy jest bezpośredni dojazd do Dworca Kolejowego, Do Wykonawcy należeć będzie: Wymagania podstawowe: 1. Organizacja konferencji w godzinach od 9:00 do 17:00, w tym przygotowanie panelu gł&oacute;wnego, sesji tematycznej i 3 warsztat&oacute;w tematycznych w formie stacjonarnej. 2. Rezerwacja i aranżacja sali konferencyjnej oraz sal warsztatowych (odpowiedniej do liczby uczestnik&oacute;w, z podziałem na strefy sesyjne i networkingowe) dla 100 uczestnik&oacute;w. 3. Zapewnienie w tym samym budynku co sale konferencyjne cateringu w postaci ciągłej przerwy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla 100 uczestnik&oacute;w w dniu wydarzenia. 4. Pełna obsługa techniczna (nagłośnienie, oświetlenie, prezentacje multimedialne, tłumaczenie symultaniczne PL/EN). 5. Rekrutacja i rejestracja uczestnik&oacute;w wydarzenia (100 os&oacute;b). 6. Przygotowanie raportu końcowego z podsumowaniem wydarzenia i dokumentacji zdjęciowej. Wymagania szczeg&oacute;łowe: Program konferencji Zakres usługi W ramach organizacji konferencji wykonawca zobowiązany jest do przygotowania w konsultacji z Zamawiającym merytorycznego programu oraz programu warsztat&oacute;w. Wykonawca opracuje ramowy harmonogram prac dotyczący przygotowania całego wydarzenia. W programie merytorycznym konferencji Wykonawca powinien zapewnić następujące kwestie: &bull; zakres tematyczny forum: adaptacja region&oacute;w do zmian klimatu, zielone kompetencje przyszłości, młodzieżowe ruchy klimatyczne, zielone innowacje w gospodarce, eko-kompetencje pracodawc&oacute;w, zielone miejsca pracy, Zielony Ład, zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j, raportowanie ESG, ślad węglowy itp., &bull; panel gł&oacute;wny otwierający z udziałem 4 ekspert&oacute;w krajowych i zagranicznych (min. 1 osoba z doświadczeniem międzynarodowym) oraz moderator, &bull; 2 sesje tematyczne po panelu gł&oacute;wnym z minimum 3 ekspertami i moderatorem z zakresu biznesu, nauki oraz otoczenia regulacyjnego w każdej sesji &bull; 3 warsztaty tematyczne, odbywające się po 2 sesjach tematycznych i po panelu gł&oacute;wnym, moderowanych przy stolikach (minimum 20 os&oacute;b, maksymalnie do 25 os&oacute;b każdy), &bull; zapewnienie udziału min. 100 uczestnik&oacute;w (rekrutacja uczestnik&oacute;w), w tym mieszkańc&oacute;w, przedsiębiorc&oacute;w, przedstawicieli JST, instytucji kultury, uczelni, NGO, szk&oacute;ł, medi&oacute;w, społeczności lokalnych (- potwierdzenie w dokumentacji rejestracyjnej), &bull; obsługa konferansjerską całości Wydarzenia. Wymagania szczeg&oacute;lne: &bull; wydarzenia muszą być w pełni dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (fizycznymi, sensorycznymi i poznawczymi), &bull; zastosowanie rozwiązań z zakresu zr&oacute;wnoważonej organizacji wydarzeń (rezygnacja z plastiku, ograniczenie emisji CO₂, wykorzystanie lokalnych dostawc&oacute;w i produkt&oacute;w). 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; 50 pkt Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Oferta w kryterium Cena brutto wykonania zam&oacute;wienia może otrzymać maksymalnie 50 punkt&oacute;w &bull; Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w (50).
Doświadczenie &ndash; 30 pkt &bull; Punktacja : o powyżej 10 podobnych wydarzeń &ndash; 30 pkt, o 6&ndash;10 wydarzeń &ndash; 20 pkt, o 1&ndash;5 wydarzeń &ndash; 10 pkt, o brak doświadczenia &ndash; 0 pkt.
Koncepcja wydarzenia &ndash; 20 pkt &bull; Oceniana będzie atrakcyjność i adekwatność przedstawionej propozycji. &bull; Podkryteria mogą obejmować: o zgodność z celami zamawiającego, o sp&oacute;jność programu, o innowacyjność i kreatywność rozwiązań, o realność realizacji w ramach budżetu. Punktacja w skali np. 0&ndash;20 pkt
</div>