Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lubsza
Data publikacji	2025-09-26
Data składania ofert	08/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	08-10-2025/6600721
Wynik zamówienia	07-11-2025/6685036
Kod CPV	488000006 Systemy i serwery informacyjne 488200002 Serwery 488210009 Serwery sieciowe
Numer przetargu	6573362

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie  na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA LUBSZA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 531412786</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Brzeska 16</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lubsza</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>49-313</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL523 - Nyski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>lubsza@lubsza.ug.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bip.lubsza.ug.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie  na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-86fe0306-66b4-4df2-923b-4924518dd284</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00444625</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00018850/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.6 Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-86fe0306-66b4-4df2-923b-4924518dd284<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w j.polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) oraz poczty elektronicznej Zamawiającego zp@lubsza.ug.gov.pl. Komunikacja z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej<br>wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Komunikacja może odbywać się również w uzasadnionych przypadkach za pośrednictwem<br>poczty elektronicznej nie dotyczy ofert), adres strony internetowej:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list ocds-148610-86fe0306-66b4-4df2-923b-4924518dd284</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:<br>https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o<br>sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w rozdziale 4 SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>20.1.	Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Gmina Lubsza, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@lubsza.ug.gov.pl<br>20.2.	Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.<br>20.3.	Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.<br>20.4.	Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.<br>20.5.	Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255- 256 ustawy Pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji oraz dochodzenia należnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>20.6.	Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy Pzp.<br>20.7.	Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego; okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami; po upływie wskazanych powyżej terminów dokumenty zostaną zarchiwizowane zgodnie z przepisami prawa  obowiązującymi w tym zakresie.<br>20.8.	Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>20.9.	Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.<br>20.10.	Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.<br>20.11.	Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:<br>Ze względu na ograniczoną ilość miejsca dalsza część w rozdziale 20 SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>20.17	Informacja o ograniczeniach danych osobowych:<br>-W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, 	Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy 	lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.<br>-Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub 	uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, 	nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia 	publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym<br>z ustawą.<br>-Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, 	nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.<br>-w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, 	Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami)</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.13.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi Zakup i dostawa serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie  na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy<br><br>W ramach zadania przewiduje się:<br>1)	W ramach niniejszego przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do Zakupu i dostawy fabrycznie nowego serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem, akcesoriami, licencjami oraz urządzeniami zabezpieczającymi dane i zasilanie  na potrzeby Urzędu Gminy w Lubszy. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe.<br>2)	Minimalne parametry techniczno – jakościowe przedmiotu zamówienia zostały określone szczegółowo w tabeli poniżej.<br>3)	Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy, bez śladów uszkodzenia, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nieużywany, niepowystawowy, nieregenerowany, kompletny oraz musi spełniać minimalne parametry techniczne i jakościowe określone w tabelach poniżej.<br>4)	W ramach gwarancji producenta Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania naprawy sprzętu w terminach i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie i w umowie.<br>5)	Naprawy będą dokonywane w miejscu użytkowania sprzętu (obszar całej Polski) lub poza nim, jeżeli dokonanie naprawy w miejscu użytkowania sprzętu okaże się niemożliwe.<br>6)	Zamawiający nie ponosi kosztów naprawy sprzętu (w szczególności usług, części, sprzętu zastępczego i transportu), w razie wątpliwości wszelkie koszty związane z naprawą obciążają Wykonawcę<br>7)	Naprawa sprzętu nastąpi najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od reakcji, tj. przystąpienia do naprawy. Czas reakcji w ramach gwarancji producenta: od momentu zgłoszenia – do końca następnego dnia roboczego. W przypadku naprawy trwającej ponad 2 dni robocze, Wykonawca zapewni na czas naprawy (najpóźniej w 3 dniu roboczym od zgłoszenia) sprzęt o parametrach nie gorszych, jak naprawiany. W przypadku niemożliwości dokonania naprawy, Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy sprzęt o  parametrach takich samych lub wyższych, jak uszkodzony, w terminie 14 dni od zgłoszenia. Odbiór nowego sprzętu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.<br>8)	Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji producenta. W przypadku zawinionej przez Wykonawcę utraty gwarancji producenta wszelkie koszty i obowiązki wynikające z gwarancji producenta przechodzą na Wykonawcę.<br>9)	Wykonawca lub producent oferowanego sprzętu zapewni wysoki poziom wsparcia technicznego, co zostanie potwierdzone przez:<br>a)	udostępnienie na witrynie producenta lub innej wskazanej przez Wykonawcę pełnej dokumentacji użytkowej i technicznej sprzętu, co najmniej w języku polskim i angielskim,<br>b)	udostępnienie na witrynie producenta lub innej wskazanej przez Wykonawcę wszystkich sterowników, oprogramowania i uaktualnień. System udostępniony użytkownikom na witrynie producenta lub innej wskazanej przez Wykonawcę musi automatycznie wyszukiwać i udostępniać do ściągnięcia komplet oprogramowania i dokumentacji właściwych tylko dla konkretnego sprzętu, zidentyfikowanego przez numer fabryczny lub numer modelu,<br>c)	 utrzymywanie polskojęzycznej infolinii technicznej, w celu przyjmowania zgłoszeń serwisowych, co najmniej w godzinach 9.00-17.00, we wszystkie dni robocze, bezpłatnej lub w cenie połączenia lokalnego w całej Polsce, począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu<br>d)	zapewnienie przyjmowania zgłoszeń serwisowych poprzez stronę WWW poza godzinami zgłoszeń telefonicznych, z możliwością śledzenia stanu ich realizacji, począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu<br>e)	zapewnienie podjęcia napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terenie całej Polski i Unii Europejskiej, na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48820000-2 - Serwery</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>48821000-9 - Serwery sieciowe</p><p>48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena i Długość okresu gwarancji na dostarczone urządzenia (G)<br>Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.<br>Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie<br>wzoru:PO = PC + PG gdzie: PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,PG -<br>liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji na dostarczone urządzenia (G)”<br>Kryterium „Długość okresu gwarancji na dostarczone urządzenia (G)” liczone w okresach miesięcznych:<br>W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, 	Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.<br>W przypadku zaoferowania przedłużonego okresu gwarancji tj. 48 miesięcy, 	Wykonawca otrzyma dwadzieścia (20) punktów.<br>W przypadku zaoferowania maksymalnego przedłużonego okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Długość okresu gwarancji na dostarczone urządzenia (G)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>4)	zdolności technicznej lub zawodowej- Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.<br><br>a)	Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jedno zamówienie polegające na dostawie serwera z oprogramowaniem lub serwerów z oprogramowaniem o łącznej wartości nie mniejszej niż 80 000,00 PLN brutto, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywana należycie<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Wymagane jest natomiast złożenie Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z przedmiotowego postępowania załącznik nr 3 do Swz</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:<br><br><br>1)	Wykaz zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zamówienie  to zostało wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te zamówienia zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.2 ppkt 4) lit. a</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>nie dotyczy<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach)<br>Załącznik nr 3Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania<br>Załącznik nr 5Wzór oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia<br>Załącznik nr 6 Wzór wykazu zamówień<br>Załącznik nr 7 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby<br>Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)<br>4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:<br>a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;b) Wykonawca lub<br>podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał<br>dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego<br>reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu<br>udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do<br>reprezentowania Wykonawcy.<br>5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o<br>udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego<br>(jeżeli dotyczy)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>9.1  Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim<br>przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w<br>postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i<br>zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>9.2  		W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<br>1)	oświadczenia o których mowa w pkt. 7.1 SWZ składa z ofertą każdy<br>z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te 		potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w 		postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy<br>z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub 		kryteriów selekcji.<br>2)	w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia 		dołączają do oferty oświadczenie, z 	którego wynika, które roboty budowlane, 		dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy 		złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest<br>podmiotowym środkiem dowodowym.<br>3)	zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki 		dowodowe, o których mowa w pkt. 7.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki 		dowodowe, o których mowa w pkt. 7.3.1 SWZ składa odpowiednio<br>Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.<br>9.3	  Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie 	  zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie<br>zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.<br>2.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej Umowy, tj.:<br>1)	w przypadku zakończenia wytwarzania oprogramowania objętego Umową lub wycofania go z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza, na koszt Wykonawcy, zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w Zapytaniu ofertowym;<br>2)	w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;<br>3)	w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy;<br>4)	w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej;<br>5)	Strony są uprawnione do żądania zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, przy zachowaniu wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy;<br>6)	konieczność dokonania uszczegółowienia wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;<br>3.	Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie Wykonawcy brutto przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.<br>4.	Wszelkie zmiany umowy, o których mowa powyżej nie mogą powodować zmiany celu i istoty umowy.<br>5.	Zmiany mogą być zainicjowane przez Strony tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:<br>1)	opis zmiany,<br>2)	uzasadnienie zmiany;<br>6.	Wszelkie zmiany umowy wymagają wzajemnych uzgodnień w formie pisemnej pod rygorem nieważności.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-08 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-08 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-06</span></h3></body>