Opracowanie podręcznika dobrych praktyk

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie podręcznika dobrych praktyk
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-26
Data składania ofert	06/10/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	923122106 Usługi świadczone przez autorów 923122120 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych
Numer przetargu	6572432

<div>
<h1>Opracowanie podręcznika dobrych praktyk w ramach projektu &bdquo;hub4industry&rdquo; realizowanego przez Konsorcjum HUB4INDUSTRY &ndash; EUROPEAN DIGITAL INNOVATION HUB w oparciu o a. Umowę nr 101083652 podpisaną z Komisją Europejską b. Umowę nr FENG.02.22-IP.02-0008/23-00 podpisaną z Instytucją Pośredniczącą tj.: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Z1_Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia</li>
<li>Z2_Umowa_podręczniki_dobrych_praktyk</li>
<li>Z3_Oświadczenie_o_braku_powiązań</li>
<li>Z4_Formularz ofertowy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ESG w budownictwie &ndash; jak zacząć i nie zginąć?</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. Przedmiot zam&oacute;wienia 1. Przedmiotem postępowania jest usługa opracowania podręcznika dobrych praktyk pt. "ESG w budownictwie &ndash; jak zacząć i nie zginąć? Przewodnik dla firm planujących raportowanie niefinansowe." w ramach projektu &bdquo;hub4industry&rdquo; realizowanego przez Konsorcjum HUB4INDUSTRY &ndash; EUROPEAN DIGITAL INNOVATION HUB &ndash; w zakresie zgodnym ze szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia - Załącznik nr 1. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Opracowanie będzie realizowane na podstawie umowy, z przekazaniem praw autorskich dla Stowarzyszenia zgodnie z Umową - Załącznik nr 2 II. Obowiązki wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest w szczeg&oacute;lności do: 1. Wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z zachowaniem wysokich standard&oacute;w jakościowych, w spos&oacute;b zapewniający osiągnięcie zakładanych cel&oacute;w, zgodnie z ustalonymi terminami realizacji zadań. 2. Realizacji zam&oacute;wienia w oparciu o wytyczne przekazane przez Zamawiającego. 3. Przekazania po opracowaniu podręcznika praw autorskich do dzieła Zamawiającemu zgodnie z Umową. III. Nadz&oacute;r prowadzony przez zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji powstających produkt&oacute;w na każdym etapie ich realizacji. 2. W przypadku powtarzającego się niewywiązywania się z zapis&oacute;w umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z określeniem winy Wykonawcy. IV. Procedura 1. Zamawiający jest podmiotem, kt&oacute;ry nie jest zobowiązany do stosowania ustawy prawo zam&oacute;wień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). 2. W związku z tym, że niniejsze zam&oacute;wienie jest finansowane w 50% ze środk&oacute;w Programu Europa Cyfrowa w ramach Grant Agreement nr 101083652 podpisanej z Komisją Europejską i w 50% ze środk&oacute;w II Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) w ramach Umowy nr FENG.02.22-IP.02-0008/23-00 podpisaną z Instytucją Pośredniczącą tj.: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności. 3. Wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zam&oacute;wienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w spos&oacute;b transparentny V. Wykluczenie z udziału w postępowaniu 1. Zam&oacute;wienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a. uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej,posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji (o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Z udziału w postępowania wykluczeni zostaną r&oacute;wnież Oferenci, wobec kt&oacute;rych zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający, w celu potwierdzenia podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). VI. Warunki oraz schemat płatności 1. Podstawą do uregulowania płatności za wykonanie umowy będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony Umowy protok&oacute;ł odbioru całości zam&oacute;wienia. 2. Zamawiający dokona rozliczenia wykonanej usługi po należytym, jednorazowym, zrealizowaniu przedmiotu zam&oacute;wienia, po uprzednim dostarczeniu (tj. w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zam&oacute;wienia) protokołu odbioru zam&oacute;wienia wg wzoru przygotowanego przez Zamawiającego. 3. Płatność zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę po należytym wykonaniu zam&oacute;wienia i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku / faktury oraz protokołu odbioru zam&oacute;wienia, w terminie 30 dni (od daty doręczenia). 4. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 5. Informacje dotyczące odbioru usługi znajdują się we wzorze Umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ra stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. VII. Wadium Nie wymaga się wniesienia wadium. VIII. Zaliczki Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zam&oacute;wienia. IX. Spos&oacute;b porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Pytania dotyczące zapytania ofertowego można przesyłać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności. Pytania, kt&oacute;re wpłyną p&oacute;źniej niż 84 godziny przed terminem składania ofert lub poza Bazą Konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. X. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i termin związania ofertą. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie po rozstrzygnięciu wszystkie osoby, kt&oacute;re złożyły oferty poprzez upublicznienie wynik&oacute;w na stronie internetowej: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl . 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta uzyskała najwyższą liczbę punkt&oacute;w, w przypadku, gdy cena zaoferowana przez Wykonawcę przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego. W sytuacji, gdyby negocjacje te nie przyniosły efektu do negocjacji zostanie zaproszony kolejny z Wykonawc&oacute;w na liście rankingowej. Procedurę tę można stosować w odniesieniu do wszystkich kolejnych Wykonawc&oacute;w, aż do uzyskania oferty mieszczącej się w budżecie Zamawiającego. 3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśr&oacute;d najkorzystniejszych złożonych ofert, jeśli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 5. Po dokonaniu wyboru Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, zgodnie z protokołem wyboru i ofertą. 6. Wykonawca jest związany ofertą do 30 dni od upływu terminu składania ofert. XI. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeśli wystąpią następujące okoliczności. 1. Wszystkie oferty, złożone w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad. 2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia przeszkodę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 4. Cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego (w sytuacji kiedy Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zam&oacute;wienia). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania Ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny. XII. Postanowienia końcowe 1. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku w opublikowanym w bazie konkurencyjności zapytaniu ofertowym uwzględniona zostanie informacja o zmianie. Informacja ta będzie zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 2. Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zam&oacute;wienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach projektu &bdquo;hub4industry&rdquo; realizowanego przez Konsorcjum HUB4INDUSTRY&ndash; EUROPEAN DIGITAL INNOVATION HUB. Tym samym Zamawiający wyraźnie zastrzega, iż wielkość przedmiotu zam&oacute;wienia może ulec zmianie (zmniejszeniu) z przyczyn od niego niezależnych. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu koszt&oacute;w przygotowania oferty. 
Okres gwarancji: brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena (C) - waga kryterium 100 % Punkty będą obliczone wg wzoru: Ilość punkt&oacute;w= Cn= Cmin/Cwn x 100 pkt Gdzie: Cmin &ndash; cena minimalna brutto spośr&oacute;d zaproponowany Cwn &ndash; cena brutto zaproponowana przez wykonawcę n
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>