Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krosno Odrzańskie
Data publikacji	2025-09-25
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	6570875

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 970598756</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Poprzeczna 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Krosno Odrzańskie</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>66-600</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>nadodrzanski.zamowienia@strazgraniczna.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2b684285-7cfe-4a96-9b05-e06baa3cc501</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00440984</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00123406</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Program Współpracy Interreg VI A Brandenburgia-Polska 2021-2027. Numer Projektu: BBPL0100045 pn. "Razem bezpiecznie - Współpraca policyjna na pograniczu niemiecko-polskim - wspólne reagowanie na transgraniczne zagrożenia dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa wewnętrznego</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z organizacją spotkania konsultacyjno-konferencyjnego dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, w tym zapewnienie sali konferencyjnej wraz z udostępnieniem zaplecza szkoleniowego oraz wyżywienie dla uczestników.<br>Termin planowanego przedsięwzięcia: 04 kwietnia 2025 r.<br>Liczba uczestników: 25 osób<br>Warunki Zamawiającego:<br>1)	nieodpłatny parking dla uczestników spotkania;<br>2)	dostęp do szatni dla gości;<br>3)	wymagane jest zapewnienie dwóch odrębnych pomieszczeń: sali konferencyjnej  oraz osobnej sali przeznaczonej do spożywania posiłków;<br>4)	serwis kawowy zlokalizowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej dostępy w trakcie konferencji;<br>5)	możliwość wcześniejszego przygotowania i dostarczenia materiałów konferencyjnych do sali<br>6)	zaplecze sanitarne: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn;<br>7)	Zamawiający nie dopuszcza lokalizacji sali konferencyjnej z przylegającymi do niej obiektami sportowymi, tj. salami gimnastycznymi, boiskami, basenami, oraz z inną salą w której odbywać się będą głośnie spotkania w tym samym czasie.<br>Sala konferencyjna powinna znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od Placówki SG w Zielonej Górze ul. Kazimierza Wielkiego 12, 65-047 Zielona Góra mierzonej najkrótszą trasa pokonywaną samochodem po drogach publicznych na podstawie google maps.<br>UWAGA! W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie „Miejsce Sali Konferencyjnej” odległości większej niż wskazana powyżej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy i uzna jej treść za niezgodną z SWZ.<br><br><br>Wymagania dot. sali konferencyjnej:<br>1)	mieszcząca 25 osób w układzie podkowy;<br>2)	wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor multimedialny, ekran projekcyjny, nagłośnienie z mikrofonami bezprzewodowymi, flipchart z markerami), dostęp do bezprzewodowego Internetu, klimatyzację zapewniającej komfort termiczny, dostęp do naturalnego światła z możliwością zaciemnienia;<br>3)	stoły konferencyjne i   miękkie (wyściełane)  krzesła/fotele dla wszystkich uczestników spotkania;<br>4)	na stołach konferencyjnych rozstawione soki owocowe i woda mineralna w szklanych opakowaniach (gazowana i niegazowana), wraz ze szklaneczkami;<br>5)	 zapewnione wsparcie techniczne podczas trwania spotkania, osoba odpowiedzialna za obsługę sprzętu audiowizualnego.<br>Wymagania dot. sali restauracyjnej:<br>1)	wymaga się, aby stoły w sali do spożywania posiłków były nakryte eleganckimi, jednolitymi obrusami w kolorze białym. Naczynia do spożywania posiłków – porcelanowe w jednolity wzór, a sztućce wykonane ze stali nierdzewnej;<br>2)	zapewniona obsługa kelnerska.<br><br>Wymagania dotyczące posiłków:<br>•	OBIAD serwowany o godz. 13:00 w formie bufetu.<br>Obejmujący: dwie zupy do wyboru (w tym opcja wegetariańska), trzy dania główne do wyboru: mięsne, filety rybne, wegetariańskie – gramatura jednej porcji nie mniej niż 200g, dodatki: ziemniaki, ryż, warzywa gotowane na parze, surówki (min. 3 rodzaje), zimne napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych.<br>•	SERWIS KAWOWY dostępny przez cały czas trwania spotkania usytuowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej,  obejmujący: świeżo parzoną kawę z ekspresu, wybór herbat (czarna, zielona, owocowa), dwa rodzaje soków owocowych 100%, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, słodzik, mleko do kawy, cytryna, ciasta i ciasteczka (min. 3 rodzaje), świeże owoce (min. 3 rodzaje).<br>Dodatkowo: możliwość dostosowania menu do potrzeb dietetycznych uczestników (np. dania bezglutenowe, wegańskie).<br>Szczegółowe menu zostanie uzgodnione z  zamawiającym nie później niż  5 dni przed rozpoczęciem konferencji</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-04-01</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-04-04 do 2025-04-04<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>AMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Spółka Komandytowa</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9291848081</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>al. Konstytucji 3 Maja 1A</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Zielona Góra</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>65-805</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>5025,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00173163/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-04-04</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>5025,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>