Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-25
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6570609

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000184</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>al. "Solidarności" 90</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-003</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wola.zzp@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d2c6ae9b-d878-488a-b8d6-5fa881bfe103</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00441277</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00345620</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, koordynacja i przeprowadzenie plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-edukacyjnym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto”. Wydarzenie odbędzie się w dniu:  6 września 2025 roku w godzinach 12:00-18:00 w Parku im. Księcia Janusza w Warszawie.<br>2. W ramach Wydarzenia „Piknik Naukowy Moje Miasto” Wykonawca zobowiązany jest  w szczególności do zapewnienia:<br>a)	wymagań techniczno-organizacyjnych,<br>b)	minimum 4 godzinnego programu scenicznego o tematyce miejskiej,<br>c)	dekoracji przestrzeni Wydarzenia,<br>d)	konferansjera,<br>e)	profesjonalnego DJ-a z muzyką na żywo,<br>f)	animacji terenowych w charakterze przedwojennej Warszawy,<br>g)	strefy naukowej,<br>h)	strefy chilloutu,<br>i)	strefy działań warsztatowych,<br>j)	strefy animacji,<br>k)	strefy rekreacji,<br>l)	strefy technicznej,<br>m)	strefy gastronomicznej,<br>n)	zabezpieczenia osób i mienia,<br>o)	zabezpieczenia medycznego,<br>p)	zaplecza sanitarnego,<br>q)	serwisu sprzątającego,<br>r)	materiałów promocyjnych: plakatów, termosów scandic stalowych, antystresów serce LOVY siedzisk turystycznych, primo zestawów wielofunkcyjnych .<br>3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.<br>4.	Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.<br>Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.<br>5.	Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4)  wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100), przez cały okres trwania umowy.<br>6.	Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 211 662,50 zł.<br>7.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.<br>8.	Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-02</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>28 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>WAYKIKI ZAWIDZKI s.j.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6972401511</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Leszno</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>146000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00415234/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-09-06</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>146000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>