Świadczenie usługi sprzątania w Instytucie Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym w lokalizacjach w Warszawie

Odśnieżanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi sprzątania w Instytucie Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym w lokalizacjach w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-25
Kod CPV	773141005 Usługi w zakresie trawników 909100009 Usługi sprzątania 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków 906200009 Usługi odśnieżania
Numer wyniku	6569773

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usługi sprzątania w Instytucie Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym w lokalizacjach w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001240700</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Słowicza 32</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>02-170</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@ios.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ios.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3d238351-efb5-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00442234</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00212255</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usługi sprzątania w Instytucie Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym w lokalizacjach w Warszawie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków Instytutu Ochrony Środowiska- Państwowego Instytutu Badawczego oraz terenu zewnętrznego w lokalizacjach w Warszawie.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>77314100-5 - Usługi w zakresie trawników</p><p>90620000-9 - Usługi odśnieżania</p><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-06-21</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit Barbara Jakubczak</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5270255741</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Klemensiewicza 5a/32</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>01-318</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>1123048,80                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00278503/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-08-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>5</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>skrócenie okresu świadczenia usługi sprzątania w lokalizacji IOŚ-PIB przy ul. Kruczej 5/11 D w Warszawie do dnia 30.11.2023 r. włącznie w związku ze sprzedażą nieruchomości przy ul. Kruczej 5/11D.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana stawki maksymalnego wynagrodzenia oraz usunięcie z Umowy lokalizacji Krucza 5/11D.<br>Wartość zmiany:<br>- 60 040,00 zł netto tj. - 71 968,20 zł brutto<br>Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:<br>867 320,00 zł netto tj. 1 051 080,60 zł brutto<br>Uwaga: Formularz  ogłoszenia nie umożliwia oznaczenia wartości zmiany znakiem „minus”, mimo że zmiana ma charakter obniżający.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>71968,20</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zmniejszenie ilości metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni w lokalizacji IOŚ-PIB przy ul. Słowiczej 32 w Warszawie o 366,93 m².</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni w lokalizacji IOŚ-PIB przy ul. Słowiczej 32 w Warszawie, metraż powierzchni do sprzątania wewnątrz budynku po zmniejszeniu wynosi 5 763,93 m² oraz zmiana stawki maksymalnego wynagrodzenia i kwoty wynagrodzenia miesięcznego za lokalizację Słowicza 32.<br>Wartość zmiany:<br>19 087,77 zł netto tj. 23 477,97 zł brutto<br>Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:<br>848 232,23 zł netto tj. 1 027 602,63 zł brutto</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>23477,97</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Instytut otrzymał od Wykonawcy wniosek o zmianę warunków umowy w zakresie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca odniósł się do przyjętego przez Radę Ministrów dnia 14 września 2023 r. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. Dodatkowo, w związku ze skróceniem okresu świadczenia usługi sprzątania w lokalizacji Krucza 5/11D w Warszawie oraz zmianą metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni w lokalizacji Słowicza 32 w Warszawie — dla których wcześniej nie był sporządzany aneks do umowy — w Aneksie nr 1 uwzględniono powyższe zmiany, a także zmianę nazwy ulicy z Kolektorskiej 9 na Trószyńskiego 9.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana stawek miesięcznych wynagrodzenia za lokalizacje oraz zmiana kwoty łącznego wynagrodzenia. Zmieniono również nazwy ulicy z Kolektorskiej 9 na Trószyńskiego 9 oraz usunięto lokalizację Krucza 5/11D .<br>Wartość zmiany:<br>2 813,54 zł netto tj. 3 413,77 zł brutto<br>Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:<br>851 045,77 zł netto tj. 1 031 016,40 zł brutto</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>3413,77</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Instytut otrzymał od Wykonawcy wniosek o zmianę warunków umowy w zakresie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca odniósł się do przyjętego przez Radę Ministrów dnia 12 września 2024 r. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana stawek wynagrodzenia za lokalizację oraz kwoty maksymalnej wynagrodzenia.<br>Wartość zmiany:<br>7 890,52 zł netto tj. 9 573,83 zł brutto<br>Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:<br>858 936,29 zł netto tj. 1 040 590,23 zł brutto</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>9573,83</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>5</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Instytut, kierując się zasadą efektywnego gospodarowania środkami, podjął decyzję o zmianie formy realizacji usługi sprzątania w Instytucie, której celem jest optymalizacja kosztów i dostosowanie sposobu świadczenia usługi do aktualnych potrzeb Instytutu. Ze względu na przedłużający się proces badania i oceny możliwości realizacji usługi w poszczególnych formach, przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wdrożenia nowego sposobu organizacyjnego nie było możliwe przed wygaśnięciem obowiązującej umowy na usługę sprzątania w lokalizacjach Instytutu. W związku z powyższym w celu zachowania ciągłości świadczenia usługi do czasu wyłonienia nowego<br>Wykonawcy świadczącego usługę sprzątania w lokalizacjach Instytutu na nowych warunkach, została podjęta decyzja o przedłużeniu obowiązywania umowy nr PZ.017.33.2023.P-PA o okres 2 miesięcy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana terminu realizacji Umowy oraz zmiana kwoty maksymalnego wynagrodzenia.<br>Wartość zmiany:<br>70 715,00 zł netto tj. 85 667,15 zł brutto<br>Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:<br>929 651,29 zł netto tj. 1 126 257,38 zł brutto</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>85667,15</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>1089003,84                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>