Usługa hotelowa, dost. posiłków i wynajmu sali

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelowa, dost. posiłków i wynajmu sali
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-09-25
Data składania ofert	03/10/2025, Godzina 06:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6569212

<div>
    <h1>Rozwój dialogu obywatelskiego wśród NGO z terenu Ściany Wschodniej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 - Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 - Wzór oświadczenia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie Ofertowe Hotele Polska Wschodnia.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa hotelowa, dost. posiłków i wynajmu sali</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>2.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca:<br />
a.	Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkoleń: 2 grupy x 20 osób x 4 posiłki x 3 szkolenia.<br />
b.	zapewnienia przerw kawowych uczestnikom szkoleń: 2 grupy x 20 osób x 3 szkolenia. Przewiduje się 2 przerwy jednorazowe + jedna przerwa ciągła na jedno szkolenie.<br />
c.	wynajem sali na szkolenia: 2 grupy x 3 dni x 3 szkolenia, przewiduje się grupy ok. 20 osobowe w czasie jednego szkolenia.<br />
d.	zapewnienia noclegu ze śniadaniem dla 2 grup: 2 grupy x 2 noclegi x 8 pokoi maksymalnie dwuosobowych x 3 szkolenia (założono, że z noclegu skorzysta 80% uczestników szkolenia). Nocleg przewidziano z piątku na sobotę oraz z soboty na niedzielę.<br />
do realizacji na terenie Miasta Lublin (woj. lubelskie), lub maksymalnie w promieniu 45 kilometrów od Lublina (liczone w linii prostej od Ronda Dmowskiego w Lublinie wg Google Maps)<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1: Cena złożonej oferty (maksymalna ilość punktów: 50).</p>
                <p>Punkty za kryterium „Gotowość”  - max. 35 punktów</p>
                <p>Punkty za kryterium „Z” - zatrudnienie pracowników znajdujących się w niekorzystnej sytuacji - max. 15 punktów</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Cena przedstawiona w ofercie nie zawiera potencjalnych dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem zamówienia. Koszty te ponosi Wykonawca.<br />
2.	Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy oraz 10% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek naruszenia warunków umowy.<br />
3.	W razie przedłożenia przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zamówienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub też popełnienie oszustwa – kara umowna, o której mowa w ust. 2 powyżej, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zamówienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy.<br />
4.	Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy.<br />
5.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:<br />
1)	W wypadku rozwiązania lub zmiany umowy, która wiąże Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą - dostosowaniu ulegną te elementy Umowy, które muszą zostać zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą, w szczególności zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy o dofinansowanie projektu, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia.<br />
2)	Możliwość zmiany sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wprowadzenie wynagrodzenia płatnego w transzach.<br />
3)	Zmiany  wynagrodzenia  Wykonawcy  określonego  w  umowie  w  następujących przypadkach:<br />
a)	Rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań;<br />
b)	Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany;<br />
c)	Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu;<br />
d)	Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.<br />
Pozostałe informacje znajdują sie w zapytaniu ofertowym dołaczonym do niniejszego postępowania.</p>
    </div>