Wykonanie adaptacji istniejącej powierzchni IV piętra budynku administracyjno-biurowego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie adaptacji istniejącej powierzchni IV piętra budynku administracyjno-biurowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-25
Data składania ofert	09/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 712200006 Usługi projektowania architektonicznego
Numer przetargu	6568803

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025 dotyczące adaptacji istniejącej powierzchni IV piętra budynku administracyjno-biurowego w celu stworzenia Centrum Badawczo Rozwojowego firmy WDX S.A. w ramach projektu "Prace B+R w zakresie opracowania kompleksowego systemu - autonomicznego magazynu gęstego składowania Q-Block Autonomic (QBA)" realizowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytet FENG.01 Wsparcie dla przedsiębiorc&oacute;w, Działanie: FENG.01.01 Ścieżka SMART</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</li>
<li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu</li>
<li>Załącznik nr 4 &ndash; Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności</li>
<li>Załącznik nr 5 &ndash; Oświadczenie RODO</li>
<li>Załącznik nr 6 - Wytyczne do projektu architektoniczno-budowlanego</li>
<li>Załącznik nr 7 - Wz&oacute;r Umowy wraz załącznikami oraz Warunki Og&oacute;lne Umowy</li>
<li>Załącznik nr 8 - Gwarancja</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie projektu architektonicznego i na jego podstawie realizacja prac adaptacyjnych z wykorzystaniem posiadanych lub nabytych materiał&oacute;w, sprzętu i urządzeń przez Wykonawcę. 2. Zam&oacute;wienie będzie udzielone wykonawcy na zasadach &bdquo;zaprojektuj i wybuduj&rdquo;. 3. Zakres zlecenia: a) Opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego. Wytyczne do projektu architektoniczno-budowlanego prac adaptacyjnych zawiera załącznik nr. 6. b) Wykonanie niezbędnych czynności formalno-prawnych, w tym także zgłoszenie prac do nadzoru budowlanego w niezbędnym zakresie (o ile będzie to konieczne). c) Realizacja prac adaptacyjnych wg. zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu. Og&oacute;lny zarys prac obejmuje: A. - prace rozbi&oacute;rkowe ścian działowych i posadzek , w tym węzeł sanitarny. B. - naprawy i wzmocnienie posadzek (wylewki wzmocnione np. zbrojeniem rozproszonym) C. - przegląd i naprawa element&oacute;w konstrukcyjnych (słupy i dźwigary żelbetowe) &ndash; jeśli wymagane D. - przegląd i naprawy sufit&oacute;w &ndash; jeśli wymagane. E. - wykonanie nowych ścian działowych (ścianki murowane i biurowe ścianki działowe) F. - wykonanie wykładzin ścian zewnętrznych oraz element&oacute;w konstrukcyjnych budynku (słupy i dźwigary żelbetowe) G. - wykonanie podł&oacute;g (płytki ceramiczne), sufit&oacute;w (podwieszane typ Armstrong) H. - zabudowy węzła sanitarnego w armaturę i biały montaż. I. - dostawa i montaż stolarki wewnętrznej J. - wykonanie wewnętrznych instalacji: (i) elektrycznej, (ii) teletechniki, (iii) wodno-kanalizacyjnej, (iv) wentylacji mechanicznej, (v) grzewczej &ndash; wykonać w systemie instalacji grzewczo-klimatyzacyjnej DODATKOWE INFORMACJE: 1. Z uwagi na rodzaj zam&oacute;wienia, a także z uwagi na konieczność wsp&oacute;łdziałania Wykonawcy z Zamawiającym w odniesieniu do konieczności zapewnienia ciągłej pracy zakładu produkcyjnego, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej w celu zbadania przedmiotu zam&oacute;wienia i jego otoczenia oraz uzyskania wszelkich informacji, kt&oacute;re mogą być konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi samodzielnie Oferent. Zamawiający zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot umowy z tym, że Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty, w szczeg&oacute;lności konsekwencje strat lub szk&oacute;d majątkowych oraz wszelkich strat, szk&oacute;d i wydatk&oacute;w poniesionych jako następstwo takiej wizji. Oferent zobowiązany jest zapewnić środki ochrony indywidualnej dla os&oacute;b biorących udział w wizji lokalnej z ramienia Oferenta. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać na adres e-mail: m.skrzeczynski@wdx.pl i r.grzywacz@wdx.pl min. 24 godziny przed planowanym terminem. Wizja lokalna możliwa jest w terminach 25.09.2025 do 03.10.2025 w dni robocze w godzinach 10:00-11.00 i 13.00 &ndash; 14:00 po uprzedniej awizacji. Podczas wizji lokalnej zostanie sporządzony protok&oacute;ł odbycia wizji lokalnej, potwierdzający spełnienie przez Oferenta opisywanego wymogu. 2. Minimalny okres gwarancji na roboty budowlane oraz wbudowane materiały ma wynosić 5 lat od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego rob&oacute;t. 3. Minimalna długość okresu gwarancji dla urządzeń ma być okresem gwarancji producenta, jednakże powinna wynosić nie mniej niż 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego rob&oacute;t. 4. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepis&oacute;w w terminach tam określonych, niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi tożsamej z okresem gwarancji liczonego od daty podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego rob&oacute;t. 6. Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania tj. wynikające wprost z opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, jak r&oacute;wnież związane z organizacją, utrzymaniem i p&oacute;źniejszą likwidacją placu budowy, wywozem gruntu, gruzu, nieczystości, odtworzeniem utwardzeń i zieleni w miejscu prowadzenia rob&oacute;t, oraz inne koszty towarzyszące np.: rob&oacute;t przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, ochrony, zabezpieczenia i nadzoru placu budowy (zapewniane przez Wykonawcę na własną rękę), koszty związane z odbiorami wykonanych rob&oacute;t, koszty wynikające z warunk&oacute;w uzgodnień i koszty uzyskania niezbędnych decyzji, w tym zapewnienia odbioru przez niezbędne do tego służby. 7. Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zam&oacute;wienia, zapewnienia odbioru przez niezbędne służby, przygotowania dokument&oacute;w do uzyskania stosownych pozwoleń lub zgłoszeń, o ile będą one niezbędne. 8. Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych przedmiotem zam&oacute;wienia i utrzymanie porządku na terenie budowy. Wykonawca zobowiązuje się do pełnego nadzoru nad podwykonawcami i nad odbiorami od podwykonawc&oacute;w. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracownik&oacute;w lub os&oacute;b trzecich, kt&oacute;rymi się posłużył, w tym w szczeg&oacute;lności na skutek nieprzestrzegania przepis&oacute;w BHP. 10. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracownik&oacute;w, osoby działające na jego zlecenie lub kt&oacute;rymi się posłużył przy wykonywaniu przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny. 11. Wykonawca zapewni obsługę geodezyjną dla realizacji zadania, o ile będzie ona niezbędna. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej wsp&oacute;łpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego i/lub innym wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego. 13. Wykonawca zlecenia jest zobowiązany, aby własnym staraniem i na sw&oacute;j koszt gromadzić, usuwać z terenu wykonywanych prac oraz utylizować powstałe na skutek swojej działalności odpady, a zwłaszcza odpady niebezpieczne, w zgodności z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest materiały przetwarzać, unieszkodliwiać oraz magazynować w spos&oacute;b przyjazny środowisku, a w miarę możliwości materiały te ponownie wykorzystywać. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia koszt&oacute;w energii elektrycznej w związku z wykonywanymi pracami adaptacyjnymi. 15. Wykonawca po zakończeniu prac opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści w 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał), w skład kt&oacute;rej wejdą m.in.: a) dziennik budowy, b) oświadczenie Kierownika budowy, c) aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie, d) inne wymagane dokumenty 16. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy. 17. Oferent kalkuluje cenę ryczałtową na podstawie zapytania ofertowego. Cena musi obejmować pełny zakres prac niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. 18. Załącznikiem do Zapytania ofertowego jest Wz&oacute;r Umowy wraz z załącznikami oraz Warunki Og&oacute;lne Umowy o Generalne Wykonawstwo. Zamawiający dopuszcza mało istotne zmiany w treści umowy, nie mające wpływu na jej zasadniczy charakter. Mogą one usuwać oczywiste błędy, zawierać uściślenia, być logiczne i sp&oacute;jne. Nie mogą zawierać zmiany zakresu rob&oacute;t, ceny, terminu, kar umownych. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie 5 dni od powzięcia informacji o jego wyborze jako Wykonawcy. Termin ten może być wydłużony wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 19. Przed zawarciem umowy, wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie 3 dni kalendarzowych od powzięcia informacji o jego wyborze, do zaakceptowania Harmonogram Realizacji Przedmiotu Umowy oraz Zakres Rzeczowo-Finansowy. Dokumenty te w wersji ustalonej wsp&oacute;lnie z Zamawiającym stanowić będą załączniki do umowy z wybranym Wykonawcą. Wskazany termin może być wydłużony wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 20. Rozliczenie wykonywanych rob&oacute;t jest rozliczeniem etapowym. Zamawiający dopuszcza zdefiniowanie maksymalnie 3 etap&oacute;w. Etapy te będą określone w dokumentach: Harmonogram Realizacji Przedmiotu Umowy oraz Zakres Rzeczowo-Finansowy. 21. Powyższe oznacza, iż Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe w co najmniej 3 transzach. Każda z płatności zostanie zrealizowana w terminie 30 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, kt&oacute;ra zostanie poprzedzona podpisaniem przez każdą ze stron protokołu częściowego lub protokołu końcowego. Szczeg&oacute;łowy harmonogram płatności, w tym podział transz, zostanie ustalony z wybranym Oferentem w umowie na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. 22. Wszelkie wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty, nazwy producent&oacute;w, dystrybutor&oacute;w, normy, aprobaty lub specyfikacje techniczne mają wyłącznie charakter przykładowy i służą określeniu oczekiwanego standardu. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych, rozumianych jako spełniające co najmniej wymagania minimalne określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w zakresie parametr&oacute;w technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych, wytrzymałościowych i przeciwpożarowych. 23. Wykonawca, kt&oacute;ry proponuje rozwiązania r&oacute;wnoważne, zobowiązany jest wykazać ich r&oacute;wnoważność poprzez złożenie stosownych dokument&oacute;w (np. certyfikat&oacute;w, raport&oacute;w z badań, kart technicznych). Ciężar dowodu r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy. Brak wskazania i udokumentowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych oznacza, że Wykonawca przyjmuje do realizacji materiały i rozwiązania wskazane w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. 24. Ewentualne prace z użyciem ciężkiego sprzętu budowlanego należy prowadzić w porze dziennej, t.j. w godzinach od 6:00 do 22:00. 25. Przedmiot zam&oacute;wienia powinien być wykonany zgodnie z: a) warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu, b) obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami wsp&oacute;łczesnej wiedzy technicznej.
Okres gwarancji: zgodnie z treścią zapytania ofertowego
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto - 100punkt&oacute;w Kryterium będzie obliczane wg poniższego wzoru: Pc=Cn/Cb x[100]pkt Pc &ndash; otrzymane punkty Cn &ndash; wartość netto najniższej spośr&oacute;d złożonych Ofert Cb &ndash; wartość netto badanej Oferty
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Oferenta, w następującym zakresie: 1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Oferentem stroną, w tym innym oferentem lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest Zam&oacute;wienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapis&oacute;w umowy, na kt&oacute;re będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Oferenta. 2. Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Oferenta w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zam&oacute;wienia lub w związku z innymi okolicznościami, kt&oacute;rych nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację przedmiotu umowy, konieczna stanie się modyfikacja termin&oacute;w określonych w zapytaniu bądź umowie. 3. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy: a. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej uniemożliwiające realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, b. zaistniały okoliczności związane z warunkami atmosferycznymi, uniemożliwiające Wykonawcy prowadzenie rob&oacute;t budowlanych, rozumiane jako warunki, w kt&oacute;rych niemożliwe jest prowadzenie rob&oacute;t bezpiecznie pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy, w spos&oacute;b prawidłowy, zgodny z um&oacute;wioną technologią lub zasadami sztuki budowlanej. W szczeg&oacute;lności rozumie się przez to utrzymujące się nietypowe dla pory roku niskie temperatury, a także nadzwyczajne zjawiska pogodowe, takie jak: nawałnice, ulewne deszcze, intensywne opady śniegu, c. wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszk&oacute;d formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, d. powstały op&oacute;źnienia na wcześniejszych etapach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, e. powstały op&oacute;źnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.), niezależne od Zamawiającego oraz Oferenta, kt&oacute;rych strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f. w przypadku wykonania przedmiotu umowy przed terminem umownym i pozyskania przez Zamawiającego środk&oacute;w na zapłatę wynagrodzenia Oferenta we wcześniejszym terminie. g. w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zaistnieje potrzeba wykonania rob&oacute;t dodatkowych. Przez roboty dodatkowe należy rozumieć roboty budowlane nieobjęte zam&oacute;wieniem podstawowym, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a należyte wykonanie zam&oacute;wienia podstawowego jest uzależnione od ich wykonania. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w spos&oacute;b należyty. Wszelkie op&oacute;źnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie kt&oacute;rych strony ustalą nowe terminy.
</div>