Zakup ERP, uwzglę. moduły MES, CRM, Sprzedaż,Zakupy, Magazyn

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup ERP, uwzglę. moduły MES, CRM, Sprzedaż,Zakupy, Magazyn
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lesk
Data publikacji	2025-09-24
Data składania ofert	29/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Numer przetargu	6565749

<div>
 <h1>Zakup Systemu ERP, uwzględniający moduły MES, CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn w związku z realizacją przez JAR Sp. z o.o. projektu pt. „Rozwój przedsiębiorstwa JAR Sp. z o.o. w kierunku transformacji cyfrowej zgodnej ze standardami przemysłu 4.0 poprzez wdrożenie rozwiązań cyfrowych zgodnie z Planem Transformacji Cyfrowej” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet: Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP (numer naboru FEPW.01.02-IP.01-001/24, numer wniosku o dofinansowanie FEPW.01.02-IP.01-0118/24, umowa o dofinansowanie FEPW.01.02-IP.01-0118/24)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie 4-09-2025 JAR - ERP</li>
 <li>Zalacznik 01 Formularz ofertowy</li>
 <li>Zalacznik 02. Oswiadczenie o braku powiazan_</li>
 <li>Zalacznik 03. Oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych</li>
 <li>Zalacznik 04. Klauzula informacyjna RODO</li>
 <li>Zalacznik 05. Oświadczenie Rosja</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup ERP, uwzglę. moduły MES, CRM, Sprzedaż,Zakupy, Magazyn</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu ERP, uwzględniający moduły MES, CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn 
•	Ilość – 1 szt. 
•	Licencja na 5 stanowisk na okres 60 miesięcy 
•	Konieczne Moduły - CRM, Sprzedaż, Zakupy, magazyn, kontrola jakości, MES 
•	Koszt musi zawierać wdrożenie i szkolenie 
Zamówienie obejmuje ponadto: 
a)	Instalację i wdrożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 
b)	dostarczenie Zamawiającemu wszelkich dokumentów i informacji (niezależnie od ich formy) dotyczących eksploatacji urządzenia, w szczególności takich jak instrukcje obsługi w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym; 
c)	wykonanie systemu zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami; 
d)	szkolenie z obsługi dla 5 osób 
 
Gwarancja minimum 12 miesięcy, maksimum 60 miesięcy – oferty z gwarancją poniżej 12 m-cy zostaną odrzucone, do oceny ofert z gwarancją dłuższą niż 60 m-cy zostaną przyjęty najdłuższy 60 m-czny termin gwarancji 
 
Wszelkie materiały udostępnione w formie wyłącznie papierowej będą zamienione na formę cyfrową, umożliwiając wykorzystanie narzędzi zwiększających dostępność do treści, takich jak lupa, tryb wysokiego kontrastu czy audio deskrypcja. Dodatkowo, materiały skanowane zostaną przetworzone z wykorzystaniem narzędzia umożliwiającego odczytywanie treści typu OCR, aby możliwe było efektywne wykorzystanie trybu audio deskrypcji, zapewniając dostęp do treści w najwyższej możliwej jakości. 
 
Dokumentacja techniczna oraz stanowiskowa będą w całości dostępne w formie cyfrowej. Wszelkie materiały udostępnione w formie wyłącznie papierowej będą zamienione na formę cyfrową, umożliwiając wykorzystanie narzędzi zwiększających dostępność do treści, takich jak lupa, tryb wysokiego kontrastu czy audio deskrypcja. Dodatkowo, materiały skanowane zostaną przetworzone z wykorzystaniem narzędzia umożliwiającego odczytywanie treści typu OCR, aby możliwe było efektywne wykorzystanie trybu audio deskrypcji, zapewniając dostęp do treści 
w najwyższej możliwej jakości. Dokumentacja projektowa zostanie przygotowana i wykonana zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania. Jej elektroniczna forma pozwoli na dostępność zarówno z poziomu urządzeń stacjonarnych jak również mobilnych. Dokumentacja w formie cyfrowej będzie umożliwiała wykorzystanie narzędzi ułatwiających dostęp do treści, w tym lupa, wysoki kontrast czy werbalny przekaz audio 
 
W ofercie należy się odnieść do wszystkich parametrów oraz danych, a także do wszystkich załączników dodanych do Zapytania. 
 
Wymaga się aby zapewniono dostępność dla wszystkich użytkowników zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. 
 
Wymaga się na etapie realizacji zamówienia przestrzegania zasady równości kobiet i mężczyzn, zagwarantowania kobietom i mężczyznom równych prawa i obowiązków, a także równego dostępu do zasobów np. środków finansowych czy szans rozwoju, z których mogą korzystać. 
 
Wymaga się na etapie realizacji zamówienia przestrzegania Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 
 
Wymaga się na etapie realizacji zamówienia przestrzegania zasady DNSH 
 
Wymaga się aby na etapie realizacji zamówienia nie były dyskryminowane osoby niepełnosprawne 
 
Wymaga się na etapie realizacji zamówienia przestrzegania: 
a)	Zasad zawartych w konwencji o Prawach Osób Niepełnosprawnych; 
b)	Zasad zawartych w karcie Praw Podstawowych Unii Europejskiej 
 
 
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, rodzaj czy specyficzne pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, rodzaje czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Wszelkie wskazanie określonego typu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze. 
 
Dokumentacja projektowa wykonawcza i użytkowa – Dokumentacja projektowa zostanie przygotowana i wykonana zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania. Jej elektroniczna forma pozwoli na dostępność zarówno z poziomu urządzeń stacjonarnych jak również mobilnych. Ograniczy to również zużycie papieru. Dokumentacja w formie cyfrowej będzie umożliwiała wykorzystanie narzędzi ułatwiających dostęp do treści, w tym lupa, wysoki kontrast czy werbalny przekaz audio.

Okres gwarancji: 12-60 m-cy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 a)	CENA (C) – waga 60 - ocenie podlega cena (waga 60) 
Sposób obliczenia możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium: 
C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto oferty badanej) x 60 
Szczegóły w Zapytaniu ofertowym 4/09/2025
 b)	Długość gwarancji (G): waga 4 - ocenie podlega długość udzielanej gwarancji (do 4pkt) 
G = (długość gwarancji w miesiącach określona w ofercie badanej / najdłuższy 
oferowany okres gwarancji) x 4 
Szczegóły w Zapytaniu ofertowym 4/09/2025
 c)	Szybkość reakcji serwisowej w godzinach (S) – waga 4- ocenie podlega szybkość reakcji serwisowej (waga 4) 
S = (najkrótszy czas reakcji serwisu w godzinach / czas reakcji serwisu w godzinach 
określony w ofercie badanej) x 4 
Szczegóły w Zapytaniu ofertowym 4/09/2025
 d)	Termin dostawy urządzenia (T)– waga 32 - ocenie podlega termin dostawy przedmiotu zamówienia (do 32 pkt): 
T = (najkrótszy oferowany okres dostawy / termin dostawy w miesiącach określony w ofercie badanej) x 32 
Szczegóły w Zapytaniu ofertowym 4/09/2025
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Wytyczne Horyzontalne), a także: 
 
1/ Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z: 
a) zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związane z realizacją projektów 
współfinansowanych ze środków unijnych; 
b)	decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej 
Programem Operacyjnym; 
c)	przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy; 
d)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego. 
 
2/ Zmiany dotyczące terminu realizacji zamówienia: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy; 
b)	w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) 
c)	w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca; 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe ze względu na wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca. W przypadku wystąpienia tego typu sytuacji, termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca. 
d)	w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy; 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na konieczność wykonania zamówień dodatkowych, których zakup jest niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy. 
e)		W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej 
Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
f)		Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokumentów, odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia itp. 
Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas opóźnienia spowodowanego przez Zamawiającego. 
g)		Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany okresu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 
W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności 
 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>