Świadczenie czynności i usług stałej obsługi w zakresie ochrony danych osobowych dla podmiotów leczniczych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie czynności i usług stałej obsługi w zakresie ochrony danych osobowych dla podmiotów leczniczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-09-23
Data składania ofert	02/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	30-09-2025/6576817 01-10-2025/6580579 02-10-2025/6584147
Kod CPV	794170000 Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa
Numer przetargu	6563601

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />TPm-73/25 Świadczenie czynności i usług stałej obsługi w zakresie ochrony danych osobowych dla podmiot&oacute;w leczniczych, dla kt&oacute;rych podmiotem tworzącym jest Uniwersytet Medyczny w Poznaniu</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzi podmiot, kt&oacute;remu powierzono przeprowadzenie postępowania</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>DZP UMP</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288811</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Fredry 10</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-701</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@ump.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.ump.edu.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h3>1.11.) Dane podmiotu, kt&oacute;remu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.</h3>
<h3>Podmiot<span>1</span></h3>
<h3>1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie:<span>Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu</span></h3>
<h3>1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>777-00-03-104</span></h3>
<h3>Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:</h3>
<h3>1.11.3.) Ulica:<span>Fredry 10</span></h3>
<h3>1.11.4.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3>
<h3>1.11.5.) Kod pocztowy:<span>61-701</span></h3>
<h3>1.11.6.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.11.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3>
<h3>1.11.11.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@ump.edu.pl</span></h3>
<h3>1.11.12.) Adres strony internetowej:<span>https://www.ump.edu.pl/</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>TPm-73/25 Świadczenie czynności i usług stałej obsługi w zakresie ochrony danych osobowych dla podmiot&oacute;w leczniczych, dla kt&oacute;rych podmiotem tworzącym jest Uniwersytet Medyczny w Poznaniu</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8dbd1c1f-c063-49a2-87a8-4e0731ab2f27</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00436542</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-23</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1176265</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1176265</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem<br />wyjątk&oacute;w określonych w ustawie pzp., odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/ump).<br />2.W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/ump Zamawiający<br />może r&oacute;wnież komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej z wyłączeniem składania ofert, kt&oacute;re odbywa się<br />poprzez platformę zakupową.<br />3.Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, elektroniczne kopie dokument&oacute;w lub oświadczeń, o kt&oacute;rych mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ump.<br />4.Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń musi być<br />zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy<br />5. Wymagania techniczne:<br />1) Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu &bdquo;cookies&rdquo; oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla<br />minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.<br />2) Oferta lub wniosek powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv, xml. Zamawiający dopuszcza formaty.zip i 7z, kt&oacute;re mogą zawierać jedynie pliki o wyżej wymienionych formatach. Zamawiający zaleca stosowanie formatu pdf.<br />3) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, kt&oacute;re Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać umieszczone w osobnym polu (w kroku pierwszym składania oferty) przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający wymaga, aby każda informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa była zamieszczona w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.<br />4) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o kt&oacute;rych mowa w art. 222 ust. 5.<br />5) W przypadku, gdy dany dokument tylko w części zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, wskazuje się, aby Wykonawca podzielił ten<br />dokument na dwa pliki i dla każdego z nich odpowiednio oznaczył status jawności bądź tajemnicy przedsiębiorstwa.<br />6) W celu sprawnego przeprowadzenia otwarcia ofert Zamawiający wymaga, aby nazwy plik&oacute;w jednoznacznie określały, w kt&oacute;rym z nich znajduje się formularz oferty</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;:<br />administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań, tel. (61) 854-60-00, http://ump.edu.pl;<br />we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Uniwersytecie Medycznym za pomocą adresu e-mail: iod@ump.edu.pl.<br />Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego pn. świadczenie czynności i usług stałej obsługi w zakresie ochrony danych osobowych dla podmiot&oacute;w leczniczych, dla kt&oacute;rych podmiotem tworzącym jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, numer postępowania TPm 73/25, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na roboty budowlane;<br />odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z p&oacute;źn. zm.), dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;;<br />Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.<br />* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.<br />** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w.<br />*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>TPm-73/25</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Świadczenie czynności i usług stałej obsługi w zakresie ochrony danych osobowych dla podmiot&oacute;w leczniczych, dla kt&oacute;rych podmiotem tworzącym jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ - OPZ</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79417000-0 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie bezpieczeństwa</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w obsłudze w zakresie danych osobowych</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Oferowana koncepcja w zakresie ochrony danych osobowych podmiot&oacute;w leczniczych, dla kt&oacute;rych podmiotem tworzącym jest Zamawiający złożona wraz z ofertą i zaprezentowana podczas prezentacji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę nie mniejszą, niż 20.000.000 zł (słownie: dwadzieścia milion&oacute;w złotych 00/100).<br />2) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:<br />2.1. minimum pięć lat bieżącej nieprzerwanej obsługi w zakresie danych osobowych co najmniej dw&oacute;ch podmiot&oacute;w, w tym w zakresie łącznym:<br />1) przygotowywanie dokument&oacute;w wewnątrzorganizacyjnych dotyczących danych osobowych,<br />2) opiniowanie um&oacute;w cywilnoprawnych w zakresie danych osobowych,<br />3) szkolenia w zakresie danych osobowych,<br />4) obsługa postępowań z zakresu danych osobowych,<br />5) bieżące konsultacje z zakresu ochrony danych osobowych,<br />6) pisemne opiniowanie w zakresie ochrony danych osobowych;<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że obsługa odbywała się w ramach jednej umowy, jak r&oacute;wnież nieprzerwanie na podstawie kolejno następujących po sobie um&oacute;w. że wykonywał następujące usługi w ostatnich pięciu latach przed terminem składania ofert, tj.:<br />1. przygotowanie co najmniej 30 opinii prawnych z zakresu ochrony danych osobowych;<br />2. przygotowanie co najmniej 40 um&oacute;w w części dotyczącej przetwarzania danych osobowych, w tym w szczeg&oacute;lności co najmniej 5 w oparciu o standardowe klauzule umowne;<br />3. przygotowanie co najmniej 20 um&oacute;w powierzenia przetwarzania lub udostępnienia danych osobowych dotyczących zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO.<br />4. świadczenie kompleksowej obsługi administracyjnoprawnej na rzecz dw&oacute;ch dowolnych podmiot&oacute;w;<br />5. przygotowanie co najmniej 20 zgłoszeń naruszenia ochrony danych osobowych;<br />6. przygotowanie co najmniej 5 um&oacute;w pomiędzy administratorami danych osobowych przygotowanych na podstawie art. 26 RODO;<br />7. pełnienie funkcji inspektora ochrony danych osobowych w co najmniej dw&oacute;ch podmiotach, w tym w jednym będącym szpitalem w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 450 z p&oacute;źn. zm.) lub podmiotem tworzącym szpital w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 6 tej ustawy;<br />8. udział w charakterze pełnomocnika administratora w co najmniej 5 postępowaniach prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych<br />2.2. że dysponuje, minimum 3 osobami, z kt&oacute;rych minimum dwie osoby Posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowego przygotowania dokument&oacute;w wymaganych przez RODO, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa w ramach stałej obsługi, a minimum jedna posiada trzyletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w szczeg&oacute;lności obsługi postępowań z zakresu danych osobowych</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał zgodnie z pkt 19.2 SWZ następujących dokument&oacute;w:<br />1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej &ndash; Załącznik nr 4 do SWZ (nie dotyczy sytuacji, gdy w postępowaniu złożono wyłącznie jedną ofertę);<br />3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, 5, 7 i 10 &ndash; składane na wezwanie Zamawiającego;<br />4) oświadczenia wykonawcy o aktualności oświadczenia złożonego wraz z ofertą o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego &ndash; składane na wezwanie Zamawiającego</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał zgodnie z pkt 19.2 SWZ następujących dokument&oacute;w:<br />1) dokument&oacute;w potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,<br />2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ,<br />3) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Wykaz os&oacute;b winien być złożony zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia do oferty Wykonawca dołączy przedmiotowe środki dowodowe:<br />dokument &ndash; &bdquo;Opis koncepcji w zakresie ochrony danych osobowych podmiot&oacute;w, dla kt&oacute;rych Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu jest podmiotem tworzącym&rdquo;, zgodnie z zapisem pkt 10.10.5 SWZ. Brak dokumentu &ndash; &bdquo;Opis Strategii&rdquo; w ofercie spowoduje jej odrzucenie, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 c) ustawy Pzp.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie<br />1) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2) W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3) Jeżeli oferta Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w.<br />4) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />5) W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt 19 SWZ, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />6) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 pzp.<br />7) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zmiany umowy zostały szczeg&oacute;łowo opisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-02 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Miejscem składania ofert jest: Platforma zakupowa Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu: https://platformazakupowa.pl/pn/ump</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-02 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-31</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych Zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. Na mocy udzielonego pełnomocnictwa w imieniu Zamawiającego działa Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.<br />Zamawiający:<br />1.Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań , adres strony internetowej: http://skhs.pl<br />2. Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego, ul. Polna 33, 60-535 Poznań, Adres strony internetowej: https://www.gpsk.ump.edu.pl/<br />3. Ortopedyczno-Rehabilitacyjny Szpital Kliniczny im. W. Degi, ul. 28 Czerwca 1956r. 135/147, 61-545 Poznań, Adres strony internetowej: https://orsk.pl/<br />4. Szpital Kliniczny im. Karola Jonschera, ul. Szpitalna 27/33, 60-572 Poznań<br />Adres strony internetowej: https://www.skp.ump.edu.pl/<br />5. Uniwersyteckie Centrum Stomatologii i Medycyny Specjalistycznej sp. z o. o., ul. Bukowska 70, 60-812 Poznań, Adres strony internetowej: https://ucs.poznan.pl/<br /><br />Termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2026r dla Ginekologiczno-Położniczego Szpitala Klinicznego im. Heliodora Święcickiego</p>