Sala i wyżywienie - Kraków, 10.2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala i wyżywienie - Kraków, 10.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-09-23
Data składania ofert	01/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6561646

<div>
 <h1>Sala szkoleniowa i wyżywienie - Kraków, 10.2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 – formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik 2 – Umowa</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala i wyżywienie - Kraków, 10.2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: 
a) sali szkoleniowej 
b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerek dwudniowego szkolenia 
2. Miejsce realizacji szkolenia: Kraków. 
3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 
4. Szkolenie odbędzie się 8-9 października 2025. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 
5. Szkolenie będzie realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (godziny mogą ulec zmianie). 
6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 24 + 2 trenerki. Liczba osób może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza łącznie niż 12 i większa niż 26. O ostatecznej liczbie osób Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 
7. Zamawiający w przypadku np. rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. 
 
SALA SZKOLENIOWA 
1. Sala szkoleniowa spełniać będzie poniższe warunki: 
a) powierzchnia min. 2 m2 na uczestnika (liczba uczestników szkolenia będzie mieściła się w przedziale 10-24) 
b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; 
c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym); 
d) utrzymanie w czystości; 
e) dostęp do zaplecza sanitarnego; 
f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia; 
g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami; 
h) bezprzewodowy dostęp do Internetu; 
i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne); należy przestrzegać wymogów związanych z dostępnością ujętych w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiących zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; 
j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę; 
k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 
2. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 
3. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 
4. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 
 
WYŻYWIENIE 
1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów. 
2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: 
a) Kawa 
b) Herbata 
c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) 
d) Soki 
e) Mleko 
f) Cukier lub jego zamienniki 
g) Cytryna 
h) Drobne słone przekąski typu paluszki 
i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka 
j) Owoce 
3. W ramach obiadu mają być zapewnione: 
a) Zupa 
b) Drugie danie 
c) 2 rodzaje sałatek 
d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 
4. Posiłki mają być bezmięsne z opcjami wegańskimi, wegetariańskimi i rybnymi. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 
5. Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
6. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. 
7. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). Podmiot zapewniający salę szkoleniową zapewni stoły dla Wykonawcy usług wyżywienia oraz stoliki podczas obiadu. 
8. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z podmiotem zapewniającym salę szkoleniową w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi. 
 
III. INNE 
1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. 
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. 
3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). 
 
WARUNEK 
Zamówienie może zostać udzielone wyłącznie wykonawcy, który nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego (ODiTK), osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ODiTK, osobami wykonującymi w imieniu ODiTK czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Powiązania osobowe lub kapitałowe rozumiane są jako: 
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawianie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 
c) pozostawianie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
KRYTERIUM OCENY 
Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę. Cena obliczana będzie według następującego wzoru: (koszt wynajmu szkoleniowej x 16h) + wyżywienie (((przerwa kawowa x 2) + obiad) x 26 x 2 dni).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej x 16h + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 2 dni x 26 osób.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.
 </div>