Kompleksowe wsparcie obsługi OFES

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe wsparcie obsługi OFES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-23
Data składania ofert	02/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6561622

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE dot. kompleksowego wsparcia obsługi Og&oacute;lnopolskiego Forum Ekonomii Społecznej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>FORMULARZ OFERTOWY.docx</li>
<li>Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań.doc</li>
<li>Zał. 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wz&oacute;r).DOCX</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowe wsparcie obsługi OFES</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: I. przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego (ul. Nowogrodzka 1/3/5 00-513 Warszawa) pakiet&oacute;w konferencyjnych: 1. Torba pł&oacute;cienna &ndash; wykonana z bawełny o gramaturze minimum 270 gr/m&sup2;, wymiary: 38x9x42 cm +/- 15%, kolor: ciemny granat i bordo, z wewnętrzną kieszonką o wymiarach 10x15cm +/- 15%, oznakowanie logotypami wskazanymi przez Zamawiającego &ndash; 160 sztuk, 2. Długopis &ndash; korpus długopisu wykonany z korka z dodatkowymi wstawkami aluminiowymi w kolorze ciemnogranatowym i bordo, wymiary: 150x &oslash;8 mm +/- 15%, wkład typu x20 w kolorze czarnym lub niebieskim, oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiającego &ndash; 160 sztuk, 3. Drewniany oł&oacute;wek z gumką &ndash; naostrzony, wymiary: 0,7 x 18,6 cm +/- 15%. Materiał: drewno, kolor: ciemnogranatowym i bordo, oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiającego &ndash; 160 sztuk, 4. Identyfikator uczestnika zaprojektowany zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego: wymiary: 74 x 105 mm +/- 15%, z przeźroczystą okładką i smyczą o wymiarach 940 mm x 150 mm +/- 15% w kolorze ciemnogranatowym i bordo, zakończoną metalowym karabińczykiem, oznakowaną logotypami wskazanymi przez Zamawiającego &ndash; 160 sztuk, 5. Prostokątna korkowa podkładka pod myszkę&ndash; materiał: korek/silikonowa powierzchnia antypoślizgowa, kolor: wierzch naturalny, silikon czarny, wymiary: 190x230 mm +/- 15%, oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiającego i napisem wskazanym przez Zamawiającego&ndash; 160 sztuk, 6. Notes &ndash; 100x150 mm, zamykany na gumkę z zakładką ze wstążki, zadruk w linię z papieru o gramaturze minimum 60 g/m2., okładka korkowa, oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiającego i napisem wskazanym przez Zamawiającego&ndash; 160 sztuk, 7. Miniaturowy pendrive 64 GB metalowy, wodoodporny, USB 3.0 Typ A, kolor srebrny oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiającego i napisem wskazanym przez Zamawiającego- 160 sztuk, 8. Plastikowa mini latarka z diodą LED, z metalicznymi wykończeniami i metalowym k&oacute;łkiem, wymiary produktu: &oslash;11&times;75 mm +/- 15%, oznakowana logotypami wskazanymi przez Zamawiającego i napisem wskazanym przez Zamawiającego&ndash; 160 sztuk, 9. Kr&oacute;wki w opakowaniu z logo wskazanym przez Zamawiającego &ndash; smak: mleczny, opakowanie białe lub granatowe z logo wskazanym przez Zamawiającego i napisem wskazanym przez Zamawiającego &ndash; 1000 sztuk. Dostawa materiał&oacute;w do siedziby Zamawiającego powinna zostać zrealizowana do 6 listopada 2025 r. II. Zapewnienie osoby prowadzącej Forum oraz maksymalnie 16 prelegent&oacute;w występujących podczas Forum: 1. Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym zapewni osobę prowadzącą Forum (konferansjera) oraz maksymalnie 16 prelegent&oacute;w. 2. Osoba prowadząca Forum powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu co najmniej trzech spotkań dla co najmniej 100 os&oacute;b, w tym co najmniej dw&oacute;ch o tematyce społecznej. 3. Prelegenci powinni mieć co najmniej roczne doświadczenie w tematyce społecznej. 4. Zaangażowanie w dniu Forum wyniesie: &bull; dla osoby prowadzącej Forum maksymalnie 9 godzin, dla prelegent&oacute;w maksymalnie 2 godziny. Forum odbędzie się w dniach 13-14 listopada br. Prowadzenie wydarzenia dot. 13 listopada br. III. Przeprowadzenie działań upowszechniających Forum w medium społecznościowym Facebook, poprzez uruchomienie i obsługę trzech materiał&oacute;w Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczących Forum. Założenia tożsame dla każdego materiał&oacute;w: Materiały będą upowszechniane według następujących kryteri&oacute;w: grupa docelowa: 18+, kobiety i mężczyźni, zasięg: cała Polska. Każdy materiał powinien dotrzeć do minimum 100 tys. os&oacute;b. Celem upowszechniania będzie zapewnienie sprawnego przepływu informacji między MRPiPS, a interesariuszami projektu, działającymi w obszarze ekonomii społecznej. Kontakt w sprawie zam&oacute;wienia: Diana Gajownik-Stankow, diana.gajownik-stankow@mrpips.gov.pl, tel. 538 117 637. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium &ndash; cena &bdquo;C&rdquo; &ndash; waga 70% (70% = 70 pkt). C = (C n/ C o) x 70 pkt gdzie: C n &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d ocenianych ofert C o &ndash; cena brutto oferty ocenianej.
Doświadczenie - zam&oacute;wienia polegające na kompleksowym wsparciu organizacyjnym wydarzeń na minimum 100 os&oacute;b każde b. Kryterium &ndash; doświadczenie &bdquo;D&rdquo; &ndash; waga 30% (30% = 30 pkt) Wykonanie 0 &ndash; 3 zam&oacute;wień&ndash; 0 punkt&oacute;w; Wykonanie 4 &ndash; 6 zam&oacute;wień &ndash; 20 punkt&oacute;w; Wykonanie 7 i więcej zam&oacute;wień&ndash; 30 punkt&oacute;w;
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
P1. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia wykonawcy: a. kt&oacute;ry nie podlega wykluczeniu, b. kt&oacute;rego oferta jest zgodna z treścią zapytania ofertowego, c. kt&oacute;ry otrzyma największą liczbę punkt&oacute;w spośr&oacute;d nieodrzuconych ofert. 2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących dokument&oacute;w lub oświadczeń lub treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwr&oacute;cenia się o powyższe jedynie do wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych; z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 4. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: a. wykonawca, kt&oacute;ry złożył ofertę zostanie wykluczony z postępowania, b. treść oferty jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem dotyczącym poprawienia omyłek, o kt&oacute;rych mowa w pkt 3, c. wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełni dokument&oacute;w albo oświadczeń lub pełnomocnictw lub nie wyjaśnił treści oferty lub z treści oferty bądź udzielonych wyjaśnień przez wykonawcę wynika, że oferta nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, d. jeżeli zawiera ona błędy w obliczeniu ceny niestanowiące omyłek rachunkowych, e. z innych uzasadnionych przyczyn, w szczeg&oacute;lności gdy wykonawca podał nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd dane, co mogło mieć wpływ na wynik postępowania. Zamawiający podpisuje umowy na podstawie własnych wzor&oacute;w um&oacute;w stosowanych w MRPiPS. Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powod&oacute;w: - uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, - uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, - okoliczności siły wyższej, - zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy
</div>