Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu

Oznakowanie drogowe Oświetlenie drogowe

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pruszcz Gdański
Data publikacji	2025-09-22
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6558677

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Pruszcz Gdański</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191674919</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Grunwaldzka 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Pruszcz Gdański</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>83-000</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL634 - Gdański</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 58 775 99 69</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@pruszcz-gdanski.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pruszcz-gdanski.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7129811d-fc01-4559-ab6b-eab9c2bb5c93</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00435724</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-22</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.42.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego świadczeń w ramach projektu pn. „Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu”, obejmujących:<br>a)	udzielenie licencji na nowe wersje systemu finansowo-księgowego,<br>b)	udzielenie licencji na nowe wersje systemu gospodarowania mieniem, w tym zajecie pasa drogowego,<br>c)	udzielenie licencji na nowe wersje systemu Koncesje Alkoholowe,<br>d)	udzielenie licencji na nowe wersje systemu do obsługi Środków Trwałych,<br>e)	dostawę licencji na system Budżet24 do zarządzania budżetem gminy (w tym urzędu miasta), siedmiu jednostek budżetowych, jednego samorządowego zakładu budżetowego oraz dwóch instytucji kultury,<br>f)	wykonanie usługi wdrożenia dostarczanego oprogramowania,<br>g)	wykonanie usługi migracji danych z obecnie używanych systemów oprogramowania, objętych umową.<br>2.	Na podstawie zawartej umowy Wykonawca zobowiąże się do dostawy i wdrożenia nowych wersji Systemów na zasadach określonych we wzorze umowy następującego oprogramowania:<br>a)	System Finansowo-Księgowy FoKa:<br>●	Dziennik księgowań<br>●	Ewidencja VAT<br>●	Rozliczenia VAT<br>●	Rozrachunki<br>●	Środki Pieniężne<br>●	Kasa<br>●	Planowanie<br>●	Sprawozdawczość<br>●	Rejestry pomocnicze<br>●	Raporty<br>●	Konfiguracja<br>b)	System Gospodarowania Mieniem.<br>c)	Koncesje Alkoholowe<br>d)	Środki Trwałe<br>e)	Zajęcie Pasa Drogowego<br>f)	System Zarządzania Budżetem Gminy i 8 Jednostek Organizacyjnych Budzet24.<br>3.	Zakres dostawy i wdrożenia które w wyniku zawartej umowy zobowiąże się wykonać  Wykonawca określają:<br>a)	Wykaz wdrażanego oprogramowania stanowi załącznik nr 1 do umowy.<br>b)	Opis minimalnych wymagań funkcjonalnych wdrażanego oprogramowania stanowi załącznik nr 3 do umowy.<br>4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w związku z art. 266 Pzp, Zam. może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Wykonawca posiada wyłączne prawa majątkowe oraz prawo do kodów źródłowych systemu ZSI URZĄD_NT, w tym użytkowanych obecnie przez Zamawiającego modułów: EMKA, KTRM, ZAPAS, ZAMEK, FAKTURY, STRES. Wszelkie prace związane z modyfikacją, rozbudową, wdrażaniem nowych modułów, a także migracją danych mogą być realizowane wyłącznie przez podmiot uprawniony – tj. właściciela praw autorskich lub wyk. przez niego upoważnionego.<br>c.d. w informacje dodatkowe - limit znaków<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>NEFENI Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Głogowska 216</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>60-104</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia:<br>Żaden inny podmiot nie posiada uprawnień ani faktycznej możliwości dokonywania ingerencji w kod źródłowy, modyfikowania go, rozwijania, ani prowadzenia migracji danych w bezpieczny i zgodny z prawem sposób.<br>Planowana migracja danych obejmuje przeniesienie informacji z użytkowanych przez Zam. modułów systemu gospodarowania mieniem ZSI URZĄD_NT: EMKA, KTRM, ZAPAS, ZAMEK, FAKTURY, STRES do nowych wersji oprogramowania, które stanowi kontynuację i rozwinięcie obecnie eksploatowanego systemu.<br>Tylko firma Nefeni Sp. z o.o. posiada pełną dokumentację techniczną, wiedzę ekspercką oraz narzędzia umożliwiające prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie procesu migracji danych, z zachowaniem ich spójności i integralności.<br>Zamawiający korzysta obecnie z modułów podatkowych zintegrowanych z systemem<br>ZSI URZĄD_NT, których funkcjonowanie wymaga kompatybilności z planowanym do wdrożenia oprogramowaniem, w tym z nowymi wersjami: • System finansowo-księgowy FoKa,<br>• System Gospodarowania Mieniem,<br>• System Koncesje Alkoholowe,<br>• System Zajęcie Pasa Drogowego,<br>• System Środki Trwałe,<br>• Oprogramowanie do obsługi budżetu.<br>Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości działania systemów finansowych<br>i gospodarczych jednostki oraz integralności danych z już wdrożonymi modułami podatkowymi, tylko firma Nefeni Sp. z o.o. może zapewnić właściwe wdrożenie tych systemów.<br>Oprogramowanie zostało wiele lat temu wdrożone u Zamawiającego i jest przez niego użytkowane. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest zainteresowany wymianą oprogramowania, bowiem byłoby to nieracjonalne, logistycznie i funkcjonalnie nieuzasadnione, bardzo ryzykowne (kwestia migracji baz danych do innego środowiska systemowego i ryzyko błędów z tym związane) i bardzo kosztowne. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Ponadto, jak już wspomniano, oprogramowanie zostało wdrożone wiele lat temu, zatem ograniczenie konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Uwzględniając powyższe argumenty, realizacja zamówienia przez jakikolwiek inny podmiot byłaby niemożliwa z uwagi na:<br>• brak dostępu do kodów źródłowych systemu,<br>• brak prawa do modyfikacji i rozwoju oprogramowania,<br>• ryzyko utraty integralności danych,<br>• brak kompatybilności nowych rozwiązań z istniejącymi modułami.<br>Mając na uwadze przepisy dotyczące ochrony praw autorskich oraz wymogi zapewnienia integralności i bezpieczeństwa danych, udzielenie przedmiotowego zamówienia firmie Nefeni Sp. z o.o. jest uzasadnione technicznie i prawnie.</div></body>