Zakup sprzętu rekreacyjno-sportowego

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup sprzętu rekreacyjno-sportowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sandomierz
Data publikacji	2025-09-22
Data składania ofert	30/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	344320004 Części i akcesoria do rowerów 344220007 Rowery z silnikiem 374400004 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych 374420008 Ciężarki i sprzęt do ćwiczeń na wytrzymałość 374419000 Urządzenia do treningu urozmaiconego
Numer przetargu	6558486

<div>
 <h1>Dywersyfikacja działalności Hotelu Sarmata poprzez wprowadzenie nowych usług do oferty, województwo świętokrzyskie, region 3</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>2025.09.22 Zapytanie ofertowe EuroTour Rekreacja Załączniki.docx</li>
 <li>2025.09.22 Zapytanie ofertowe EuroTour Rekreacja2.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup sprzętu rekreacyjno-sportowego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe EUROTOUR/8/2025 
 
Dotyczy projektu objętego wsparciem w ramach Inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności, Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa. Numer umowy KPOD.01.03-IW.01-7490/24 Tytuł przedsięwzięcia „Dywersyfikacja działalności Hotelu Sarmata poprzez wprowadzenie nowych usług do oferty, województwo świętokrzyskie, region 3”. 
 
Opis przedmiotu zamówienia 
3. Tytuł zamówienia 
3.1. Zapytanie ofertowe (dalej: „Zapytanie”) dotyczy zamówienia pod nazwą: „Zakup sprzętu rekreacyjno-sportowego na potrzeby wprowadzenia nowej usługi”. 
3.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania dla zamówień o wartości szacunkowej wyższej niż kwota 80.000 zł netto. 
4. Przedmiot zamówienia 
4.1. Przedmiotem zamówienia są urządzenia i maszyny stanowiące wyposażenie rekreacyjno-sportowego na potrzeby wprowadzenia nowej usługi. W związku z powyższym Zamawiający zwraca się z prośbą o przedłożenie oferty cenowej na dostawę poniższych sprzętów spełniających wskazane parametry techniczne: 
Cześć 1 – sprzęt rowerowy 
Przedmiot 	Oczekiwane minimalne parametry techniczne 
Rower elektryczny crossowy szt.4	Wytyczne: Rama Alu. z zintegrowanym aku. lub wyjmowanym, Koła min. 27,5, min. 1 x 8spd, hydrauliczne, tarczowe, Bateria min. 500 Wh, bagażnik, błotnik, oświetlenie przednie i tylne, ładowarka. Rower gotowy do jazdy, skręcony z podbitym przeglądem zerowym. 
Rower elektryczny trekkingowy szt.4	Wytyczne: Rama Alu. z zintegrowanym aku. lub wyjmowanym, Amor przedni, Koła min. 27,5, min. 1 x 8spd, hydrauliczne, tarczowe, Bateria min. 500Wh, bagażnik, błotnik, oświetlenie przednie i tylne, ładowarka. Rower gotowy do jazdy, skręcony z podbitym przeglądem zerowym. 
Rower elektryczny dla dzieci szt.2	Wytyczne: Rama Alu. z zintegrowanym aku. Amor przedni, Koła min. 27,5, min. 1 x 9spd, hydrauliczne, tarczowe, Bateria min. 250 Wh. Rower gotowy do jazdy, skręcony z podbitym przeglądem zerowym.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 Cześć 2 – akcesoria rowerowe 
Fotelik dla małego dziecka szt.4	Wytyczne: Tylny z Adapterem, maksymalna waga dziecka: 22kg 
Przyczepka rowerowa dziecięca szt.2	Wytyczne: max waga dziecka: 22kg, max obciążenie: 38kg, max wzrost dziecka: 117cm, 20&quot; Alu koła, dodatkowe kółko, materiał odblaskowy na bokach oraz z tyłu przyczepki

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 Cześć 3 – sprzęt rekreacyjny 
Przedmiot 	Oczekiwane minimalne parametry techniczne 
Zakup zestawu profesjonalnych mat wyciszających dla siłowni (20mm, 20mkw.)	Mata 20mm grubości, antypoślizgowa. Zamawiający przeznacza na sfinansowanie przedmiotu zamówienia kwotę 4000 zł brutto. Oferta, w której cena brutto przekracza ww. kwotę, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zapytania. Informacja o budżecie ma charakter warunku formalnego, nie stanowi kryterium oceny i nie jest podstawą przyznawania punktów. Ceny muszą obejmować wszystkie koszty (transport, ubezpieczenie, serwis, gwarancje itp.), zgodnie z opisem przedmiotu. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli najniższa ważna oferta przewyższa budżet. 
Zakup zestawu urządzeń dla siłowni (bieżnia, orbitrek, wioślarz, atlas, zestaw kulturystyczny, zestaw hantli, rower stacjonarny)	Zamawiający przeznacza na sfinansowanie przedmiotu zamówienia kwotę 47000 zł brutto. Oferta, w której cena brutto przekracza w/w kwotę, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zapytania. Informacja o budżecie ma charakter warunku formalnego, nie stanowi kryterium oceny i nie jest podstawą przyznawania punktów. Ceny muszą obejmować wszystkie koszty (transport, ubezpieczenie, serwis, gwarancje itp.), zgodnie z opisem przedmiotu. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli najniższa ważna oferta przewyższa budżet. 
Oczekiwane minimalne parametry wybranych składowych zestawu: 
Bieżnia Treningowa: silnik AC min. 4 KM, zakres prędkości do 22 km/h, kąt nachylenia do 15%, 7-okienkowy wyświetlacz LED, min. 30 programów treningowych, funkcje telemetryczne, pas biegowy min. 2.2 mm, 55 x 155 cm lub równoważne 
Orbitrek Magnetyczny z Regulacją Nachylenia: Regulacja nachyleni 20 poziomów, elektroniczna regulacja oporu, min. 30 zakresów poziomu oporu, czujniki pomiaru pulsu w uchwytach, telemetryczny system pomiaru pulsu, min. 12 programów: Manual, Interwały, Weight Loss, Target Heart Rate, Fit Test, Random, Program Użytkownika, Rozgrzewka, Rozluźnienie, uchwyt na bidon, Kółka transportowe, MP3, Głośniki, Uchwyt na smartphone, Bluetooth, ładowarka indukcyjna Qi lub równoważne 
Wioślarz: powietrzny system oporu gwarantuje realne wrażenia z treningu; regulacja oporu: 10 – poziomów; siodełko na aluminiowej prowadnicy z łożyskowanymi rolkami, pedały: ergonomiczne, regulowane, wyświetlacz: LCD z niebieskim podświetleniem - regulowane nachylenie funkcje: Ilość pociągnięć/min, Kalorie, Czas, Dystans, Długość , Czas/500m, Puls PROGRAMY: Game, Czas, Dystans, Kalorie, 3 Interwały (1-99 cykli), napęd: łańcuch, puls: telemetryczny system pomiaru pulsu za pomocą opaski na klatkę piersiową. 
Atlas Treningowy: stos 70/ 100 kg, magnetyczny selektor stosu, 
7 punktów oparcia konstrukcji możliwość wykonywania ponad 15 różnych rodzajów ćwiczeń, 4 stacje treningowe umożliwiające jednoczesny trening 4 osobom 
Rower Treningowy Elektromagnetyczny Pionowy: system oporu generator prądotwórczy (ekwiwalent koła zamachowego ~15 kg), regulacja oporu elektroniczna, zakres oporu 32 poziomy (60-450 W), regulacja siedziska w pionie, czujniki pomiaru pulsu w uchwytach, telemetryczny system pomiaru pulsu, ekran LED, 12 programów treningowych, Manual, Weight Loss, HRC, Fit Test, Random, Rozgrzewka/ Rozluźnienie; komputer: Czas, Dystans, Kalorie, Puls, Prędkość, RPM, Watt, Profil programu, Poziom oporu; Kółka transportowe, Nóżki poziomujące, Głośniki, Uchwyt na bidon / telefon, samopoziomujące pedały z regulowanymi paskami, Ładowarka NFC do telefonów, bluetooth do podłączenia aplikacji treningowych oraz odtwarzania muzyki 
- Stojak na Hantle Hex 10/12 par - 1szt. 
- Zestaw Hantli Hex PVC 2,5-25kg (275 kg) 10 par (2,5, 5, 7.5, 10, 12.5, 15, 17.5, 20, 22.5, 25 ) kg – 1 szt. 
- Ławka ze stojakiem 
- Gryf Olimpijski 220cm 20kg, łożyska – 1 szt. 
- Talerz Olimpijski Ogumowany 1,25kg – 1 szt. 
- Talerz Olimpijski Ogumowany 2,5kg – 2 szt. 
- Talerz Olimpijski Ogumowany 5kg – 2 szt. 
- Talerz Olimpijski Ogumowany 10kg – 2 szt. 
-Talerz Olimpijski Ogumowany 15kg – 2 szt. 
- Talerz Olimpijski Ogumowany 20kg – 2 szt. 
- Stojak Na Gryfy (9szt) szt.1 
- Stojak Na Talerze szt.1 
- Gryf Olimpijski Łamany 120cm 2 łożyska 2 tuleje szt.1 
- Gryf Olimpijski Krótki 150cm 200kg szt.1 
- Modlitewnik szt.1 
Zakup zestawu mat do ćwiczeń jogi 5mm (1 zestaw, 20 szt.)	Mata 6mm grubości, antypoślizgowa. Zamawiający przeznacza na sfinansowanie przedmiotu zamówienia kwotę 5000 zł brutto. Oferta, w której cena brutto przekracza ww. kwotę, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zapytania. Informacja o budżecie ma charakter warunku formalnego, nie stanowi kryterium oceny i nie jest podstawą przyznawania punktów. Ceny muszą obejmować wszystkie koszty (transport, ubezpieczenie, serwis, gwarancje itp.), zgodnie z opisem przedmiotu. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli najniższa ważna oferta przewyższa budżet. 
Zakup zestawu steperów do ćwiczeń typu fitness / aerobik (1 zestaw, 20 szt.)	Zamawiający przeznacza na sfinansowanie przedmiotu zamówienia kwotę 5000 zł brutto. Oferta, w której cena brutto przekracza ww. kwotę, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zapytania. Informacja o budżecie ma charakter warunku formalnego, nie stanowi kryterium oceny i nie jest podstawą przyznawania punktów. Ceny muszą obejmować wszystkie koszty (transport, ubezpieczenie, serwis, gwarancje itp.), zgodnie z opisem przedmiotu. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli najniższa ważna oferta przewyższa budżet.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 - Cena brutto za całość zamówienia (K1) 
Waga kryterium 1: 60 % 
Liczba punktów, którą uzyska oferta badana w ramach ww. kryterium (K1), obliczona zostanie z zastosowaniem następującej formuły: 
K1 = (cena oferty brutto do dwóch miejsc po przecinku za całość zamówienia z najniższą ceną/ c
 Kryterium 2 – Ubezpieczenie (U1) 
Waga kryterium 2: 10 % 
Zakres: kradzież/rabunek + szkody komunikacyjne + przypadkowe uszkodzenia + OC użytkownika. Liczba punktów, którą uzyska oferta badana w ramach ww. kryterium (U1), obliczona zostanie z zastosowaniem następującej formuły: 
suma ubezpieczenia ≥
 Kryterium 3 – Serwis (S1) 
Waga kryterium 3: 10 % 
Liczba punktów, którą uzyska oferta badana w ramach ww. kryterium (S1), obliczona zostanie z zastosowaniem następującej formuły: 
– Czas reakcji (odbiór door-to-door) do 3 dni rob. = 6 pkt. 
– Czas reakcji (odbiór door-to-door) 4–5 dni = 3 pkt. 
– Czas
 Kryterium 4 – Gwarancja na ramę roweru (R1) 
Waga kryterium 4: 20 % 
Zakres kryterium: Punktowane jest wydłużenie okresu gwarancji producenta na ramę roweru ponad wymagane minimum. Warunek minimalny (niewartościowany punktowo): Gwarancja producenta na ramę co najmniej 5 lat. Oferty niespełniające wa
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

18. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia 
18.1. Z wykonawcą, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
18.2. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający będzie miał prawo do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
18.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych poniżej. 
18.4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach: 
a. zmiana osoby wyznaczonej do świadczenia usług w ramach zamówienia, w szczególności w przypadku niezdolności minimum 1 z wyznaczonych osób do świadczenia usług z jakiejkolwiek przyczyny jeżeli nowe osoby również będą spełniały wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 
b. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz o czas trwania ich następstw; 
c. gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
d. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu umowy; 
e. wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
f. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: (i) o charakterze od nich niezależnym, (ii) którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy, (iii) którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (iv) której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
 
g. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy, będzie możliwa w przypadku: (i) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT (jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla usług objętych zamówieniem, a wykonawca zaoferował cenę uwzględniającą podatek VAT, wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone lub zwiększone o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku – dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano), (ii)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę, (iii) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą zostać dokonane ze skutkiem nie wcześniej, niż na dzień wejścia w życie przepisów, z których wynikają ww. zmiany. W przypadku zmian, o których mowa powyżej, wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedłożyć Zamawiającemu na piśmie szczegółową analizę porównawczą kosztów (przed i po nowelizacji) stanowiącą wykaz poniesionych wydatków w związku ze zmianą ww. przepisów, z powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany, a także przedłożyć konieczne dokumenty (w tym oświadczenia dla celów podatkowych i ZUS). 
 
h. nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywania zamówienia nie było możliwe lub wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia 
i. zaistnienia okoliczności lezących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 
j. zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
k. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umo
 </div>