Stworzenie animacji i linii graficznych publikacji

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Stworzenie animacji i linii graficznych publikacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-09-22
Data składania ofert	29/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	798220002 Usługi składu 921110002 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	6558467

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/FMHK/2025 dotyczące stworzenia animacji i linii graficznych publikacji wraz ze składem publikacji.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>20250922_Zapytanie ofertowe.pdf</li>
<li>20250922_Załącznik 3_oświadczenia dot. kryteri&oacute;w oceny.docx</li>
<li>20250922_Załącznik 2_oświadczenia.docx</li>
<li>20250922_Załącznik 1_formularz ofertowy.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>stworzenie animacji i linii graficznych publikacji</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: 1. STWORZENIE 10 animacji do kampanii społecznej "Jej też m&oacute;wili, że nie..." - kierowanej do og&oacute;łu społeczeństwa Wielkopolski. 2. STWORZENIE LINII GRAFICZNEJ I GRAFIK PODRĘCZNIK&Oacute;W "Droga do..." (tytuł roboczy) - kampania społeczna do og&oacute;łu społeczeństwa Wielkopolski wraz ze składem podręcznik&oacute;w do wersji cyfrowej Og&oacute;lne wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia oraz jego realizacji: ANIMACJE: Przygotowanie, na podstawie brief&oacute;w dostarczonych przez Zamawiającego, 10 animacji. Animacje winny charakteryzować się szczeg&oacute;lnymi wymogami jakościowymi. W szczeg&oacute;lności Zamawiający zakłada, iż powinny być wykonane w zbliżonej stylistyce, ale jednocześnie zostać wykonane w r&oacute;żnych technikach animacji. Animacje powinny być także zgodne z założeniami kampanii, a także zapewnić sp&oacute;jność i atrakcyjność wizualną we wszystkich zastosowanych nośnikach (zamawiający wskaże rodzaj nośnik&oacute;w po rozstrzygnięciu zam&oacute;wienia). Zamawiający oczekuje wysokiej jakości materiał&oacute;w wizualnych animacji, tj. opracowania ich z myślą o tym by miały potencjał do angażowania odbiorc&oacute;w i skutecznej realizacji cel&oacute;w kampanii. Zamawiający oczekuje od animacji sp&oacute;jności na poziomie og&oacute;lnych założeń, rozwiązań technicznych i stylistyki, jednak jednocześnie kładzie silny nacisk na walory artystyczne i indywidualny rys poszczeg&oacute;lnych animacji. W tym celu zakłada, że winny one zostać wykonane przez zesp&oacute;ł rożnych os&oacute;b o doświadczeniu i wykształceniu artystycznym. Dzięki czemu możliwe będzie osiągnięcie szczeg&oacute;lnie wysokich walor&oacute;w estetycznych i indywidualizmu. Szczeg&oacute;ły w tym zakresie zostaną om&oacute;wione podczas spotkania inicjującego, kiedy zleceniodawca przekaże informacje na temat prowadzonej kampanii. Bardzo istotną rolę pełnić będzie także muzyka stanowiąca tło dla animacji. Winna być sp&oacute;jna z animacją (obrazem, kt&oacute;ry ilustruje) oraz wzmacniać jej przekaz materiału. Wymagania dotyczące animacji: 1. czas trwania 1 filmu: nie kr&oacute;tszy niż 60 sek., i nie dłuższy niż 90 sek. 2. wszystkie animacje winny zostać wykonane techniką poklatkową, przy czym z zastrzeżeniem wymogu zastosowania techniki poklatkowej, animacje mogą opowiadać daną historię z wykorzystaniem m.in. animacji 2d (stop motion) z użyciem r&oacute;żnych technik między innymi takich jak: rysunkowa, malarska, pastele, wzbogacenie elementami kolażowymi lub animacją 3d, szczeg&oacute;łowy zakres technik zostaną om&oacute;wiony podczas spotkania inicjującego realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. 3. W trakcie realizacji zam&oacute;wienia oczekuje się ścisłej wsp&oacute;łpracy osoby zajmującej się dźwiękiem z osobami tworzącymi animacje. Zakłada się także bieżące konsultacje z Fundacją Muzeum Historii Kobiet. 4. Dostarczenie gotowych materiał&oacute;w zgodnie z wymogami technicznymi medi&oacute;w, w kt&oacute;rych animacja będzie emitowana (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube) - minimalny format 2K, pro res 422hq czysty, 24/25 fps, mix 5.1 &ndash; wersja polska - dźwięk mix 5.1, mix 2.0 -plik na vimeo do 2GB (preferowane mp4 lub mov) + z napisami i czysty bez napis&oacute;w. Treści video muszą zawierać napisy w formacie .srt lub r&oacute;wnoważnym. 5. Realizacja, montaż oraz postprodukcja animacji 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji filmu będącego przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia 7. Intro wskazujące na to, że należą one do jednej serii oraz outro zawierające wskazane przez Zamawiającego informacje na temat dofinansowania projektu umieszczone na końcu animacji format ich przekazania (tekstowe, graficzne, dźwiękowe, animowane, szczeg&oacute;łowy zakres technik zostaną om&oacute;wiony podczas spotkania inicjującego realizację przedmiotu zam&oacute;wienia). LINIA GRAFICZNA I GRAFIKI 10 PODRĘCZNIK&Oacute;W WRAZ ZE SKŁADEM CYFROWYM: 1. jako podręcznik rozumie się publikację o charakterze edukacyjnym lub instruktorskim; w przypadku niniejszego zam&oacute;wienia podręcznik będzie składał się z około 26 stron (około 50 tys. znak&oacute;w (+/-10%); plus materiały graficzne) w formacie A4 i będzie dotyczył sytuacji kobiet w wybranych przez Zamawiającego zawodach 2. przedmiotem zam&oacute;wienia jest opracowanie sp&oacute;jnego z animacjami linii graficznej dla 10 podręcznik&oacute;w: - stworzenie sp&oacute;jnego dla wszystkich podręcznik&oacute;w layoutu i okładek - Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 propozycje, z kt&oacute;rych Zamawiający wybierze jedną, lub dokona korekty wybranego layoutu wg wskazań Zamawiającego - stworzenie ilustracji oraz grafik sp&oacute;jnych z przygotowanymi animacjami &ndash; 10 grafik na 1 publikację - wytyczne odnośnie do grafik i ich umieszczenia w publikacji zostaną ustalone podczas spotkania z zamawiającym i po dostarczeniu tekstu publikacji - Wykonawca przed przygotowaniem kompletu grafik do każdego podręcznika przekaże Zamawiającemu jedną z nich do akceptacji (łącznie 1 grafika x 10 podręcznik&oacute;w); Zamawiający zastrzega sobie możliwość zalecenia poprawek jednokrotnie, Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zalecenia Zamawiającego - po akceptacji zgodnie z punktem powyżej, Wykonawca przedstawia komplet grafik dla każdego podręcznika; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zalecenia poprawek jednokrotnie, Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zalecenia Zamawiającego 3. Skład 10 podręcznik&oacute;w w wersji cyfrowej w formacie pdf i dostosowanie ich do wymagań WCAG 2 (Załącznik nr 2: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/) 4. Przekazanie praw autorskich do przygotowanych materiał&oacute;w graficznych oraz podręcznika 5. ISBN będzie nadany przez Zamawiającego TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: do 31.12.2026 r. Czas trwania zam&oacute;wienia: październik 2025 &ndash; grudzień 2026. Każda z animacji zostanie opracowana najp&oacute;źniej w ciągu 3 miesięcy od przekazania szczeg&oacute;łowego briefu. Każda publikacja zostanie opracowana w ciągu 3 miesięcy od spotkania, przekazania tekstu i ustalenia szczeg&oacute;ł&oacute;w. Ostatnie materiały mogą zostać przekazane wykonawcy maksymalnie do 30 września 2026.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
An = Cmin / Cr * 100 * 70%
1. Wykonawca zapewnia zesp&oacute;ł min. 5 os&oacute;b - 0 pkt. 2. Wykonawca zapewnia zesp&oacute;ł 6-7 os&oacute;b - 5 pkt 3. Wykonawca zapewnia zesp&oacute;ł 8 i więcej os&oacute;b - 10 Pkt
1. Wykonawca lub zesp&oacute;ł nie posiada w dorobku film&oacute;w nagrodzonych - 0 pkt. 2. Wykonawca lub zesp&oacute;ł otrzymał 1 nagrodę - 5 pkt. 3. Wykonawca lub zesp&oacute;ł otrzymał 2 i więcej nagr&oacute;d - 10 pkt.
Wykonawca lub jego zesp&oacute;ł realizował lub nie filmy dofinansowane z funduszy regionalnych lub europejskich lub Polski Instytut Sztuki Filmowej: 1. nie realizował - 0 pkt 2. 1-3 filmy - 5 pkt 3. 4 i więcej - 10 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a. zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błęd&oacute;w lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie kt&oacute;rej realizowany jest Przedmiot Umowy b. zmiana warunk&oacute;w płatności (poprzez kt&oacute;re rozumie się zmianę częstotliwości płatności lub zmianę zasad wypłaty wynagrodzenia &ndash; bez jego zwiększania), poprzez zmianę przyjętego w Umowie harmonogramu płatności, w szczeg&oacute;lności w sytuacji, w kt&oacute;rej zmianie ulega harmonogram realizacji Umowy lub ze względu na uzasadnioną sytuację finansową wykonawcy konieczna jest zmiana częstotliwości płatności wynagrodzenia lub wprowadzenie płatności częściowych. Jeżeli wykonawca wnioskuje o zmianę warunk&oacute;w płatności, musi udowodnić, iż występują okoliczności uzasadniające zmianę warunk&oacute;w płatności c. wystąpienie siły wyższej pod pojęciem kt&oacute;rej rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczeg&oacute;lności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re są ograniczone wyłącznie do pracownik&oacute;w wykonawcy lub jego podwykonawc&oacute;w lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a kt&oacute;rym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu umowy, poprzez przedłużenie o okres takiego op&oacute;źnienia d. zmiana wykonawcy realizacji zam&oacute;wienia publicznego w przypadku, gdy wykonawca, z kt&oacute;rym została zawarta Umowa wykaże i wyjaśni, że nie jest w stanie zrealizować zam&oacute;wienia zgodnie z umową. Umowa może być wtedy zawarta z innym wykonawcą na tych samych warunkach. Nowy wykonawca musi wykazać spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz kryteri&oacute;w oceny ofert określonych w dokumentach zam&oacute;wienia w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy wykonawca. Nowy wykonawca musi także wykazać brak podstaw do wykluczenia w zakresie określonym w dokumentach zam&oacute;wienia. Nowy wykonawca odpowiada solidarnie z dotychczasowym wykonawcą za zakres umowy dotychczas zrealizowany e. zmiana os&oacute;b wskazanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia. Zmiana osoby (w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy) możliwa jest wyłącznie za zgodą zamawiającego, w sytuacji, gdy nowa, wskazana przez wykonawcę osoba posiada kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia oraz ofercie wykonawcy. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od wykonawcy zmiany osoby, w sytuacji, gdy powstaną uzasadnione wątpliwości co do kwalifikacji i kompetencji tej osoby. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać zmiany osoby na żądanie zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania żądania. Nowa, wskazana przez wykonawcę osoba, musi posiadać kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia oraz ofercie wykonawcy. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy propozycji nowej osoby, dokona weryfikacji jej kompetencji i doświadczenia. Zgoda zamawiającego lub odmowa akceptacji proponowanej przez wykonawcę osoby musi zostać wyrażona w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego kompletnej propozycji zaangażowania nowej osoby od wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i wejdzie w życie z chwilą otrzymania przez wykonawcę pisemnej zgody zamawiającego na nową osobę 2. Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania &bdquo;Siły wyższej: a. Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyżej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczeg&oacute;lności zdarzenia takie jak pożar, pow&oacute;dź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, w tym pandemia COVID-19 b. Strona, kt&oacute;ra nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność c. W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi op&oacute;źnienia wywołanego działaniem siły wyższej d. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, kt&oacute;rych podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej e. terminu realizacji zam&oacute;wienia, w przypadku uzyskania zgody od IP na wydłużenie terminu realizacji projektu. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy - odpowiednie zapisy Umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego, 5. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 6. Przedłużenie terminu realizacji Umowy, wskazane w ustępach powyżej nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. 7. Zmiany, o kt&oacute;rych mowa wyżej muszą zostać udokumentowane. PEŁEN ZAKRES ZAPIS&Oacute;W W ZAPYTANIU OFERTOWYM NR 1/FMHK/2025
</div>