Zakup i wdrożenie systemu IT

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie systemu IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-22
Data składania ofert	30/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488200002 Serwery 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer przetargu	6558091

<div>
<h1>Zakup i wdrożenie systemu IT</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Formularz Ofertowy - ERP</li>
<li>Spełnienie warunk&oacute;w - ERP</li>
<li>Oświadczenie wykonawcy - ERP</li>
<li>Oświadczenie RODO - ERP</li>
<li>Zapytanie ofertowe - ERP</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup i wdrożenie systemu IT</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
a. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Zakup i wdrożenie systemu IT. b. Szczeg&oacute;łowy Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia: 1. OPROGRAMOWANIE ERP: Usługa obejmuje dostawę i wdrożenie rozbudowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem, kt&oacute;ry obejmuje moduły sprzedaży, zakup&oacute;w, produkcji, księgowości, środk&oacute;w trwałych, płac i kadr oraz Business Intelligence. System musi obejmować co najmniej obszary i funkcjonalności opisane w załączonym zapytaniu ofertowym. Wymagania w zakresie technologicznym i architektury: a. Baza danych &ndash; system musi korzystać z relacyjnej bazy danych (np. MS SQL, PostgreSQL, Oracle). W przypadku rozwiązań SaaS dopuszcza się stosowanie bazy dostarczanej przez wykonawcę. b. Interfejs użytkownika &ndash; ergonomiczny, spolszczony interfejs dostępny w wersji desktop i/lub webowej. System powinien udostępniać API umożliwiające integrację z zewnętrznymi aplikacjami. c. Skalowalność i wydajność &ndash; system musi wspierać jednoczesną pracę użytkownik&oacute;w bez utraty wydajności; parametry sprzętowe serwer&oacute;w powinny być określone w ofercie. d. Modułowość &ndash; możliwość uruchomienia i licencjonowania poszczeg&oacute;lnych moduł&oacute;w zależnie od potrzeb oraz ich p&oacute;źniejszej rozbudowy. e. Migracja danych &ndash; oferent powinien posiadać narzędzia do importu danych (karty kontrahent&oacute;w, warunki handlowe, karty towaru, cenniki, salda kont rozrachunkowych) z dotychczasowych system&oacute;w. Wymagania wdrożeniowe i serwisowe: a. Szkolenia &ndash; wykonawca ma przeprowadzić szkolenia dla użytkownik&oacute;w kluczowych oraz administrator&oacute;w, w tym w formie materiał&oacute;w online i dokumentacji. b. Wsparcie powdrożeniowe &ndash; wymagane wsparcie techniczne w okresie gwarancyjnym (min. 12 miesięcy), obejmujące konsultacje telefoniczne, e‑mail i zdalne połączenia. c. Utrzymanie i aktualizacje &ndash; oferent powinien zaoferować usługi aktualizacji (upgrade) systemu do nowszych wersji oraz wsparcie w przypadku zmian prawnych. 2. SERWER: Parametry techniczne: a. Obudowa: i. Typu RACK, ii. Możliwość zainstalowania co najmniej 16 dysk&oacute;w twardych hot plug 2,5&rdquo;, iii. Zainstalowanie 12 szt. dysk&oacute;w SSD-SAS o pojemności minimum 900GB każdy, b. Płyta gł&oacute;wna: i. Minimum dwuprocesorowa, ii. Minimum 32 gniazda pamięci RAM, iii. Obsługa minimum 8TB pamięci RAM DDR5. c. Procesory: i. Minimum 2 procesory 8-rdzeniowe, taktowanie bazowe minimum 3,7 GHz. d. Pamięć RAM: i. Minimum 256 GB pamięci RAM. Liczba sztuk serwer&oacute;w: 1 sztuka. 3. LICENCJE WYMAGANE DO PRACY SYSTEMU: a. Licencja OS - Licencja na serwerowy system operacyjny musi uprawniać do zainstalowania serwerowego systemu operacyjnego w środowisku fizycznym lub umożliwiać zainstalowanie czterech instancji wirtualnych tego serwerowego systemu operacyjnego. Licencja musi zostać tak dobrana aby była zgodna z zasadami licencjonowania producenta oraz pozwalała na legalne używanie na oferowanym serwerze. Wymaga się aby oferowane licencje umożliwiały korzystanie z zasob&oacute;w serwera 20 użytkownikom w trybie wsp&oacute;łdzielenia plik&oacute;w oraz zdalnego dostępu do konsoli graficznej systemu operacyjnego. Liczba sztuk licencji: 1 kpl. Rodzaj licencji: wieczysta. b. Licencja bazodanowa - Oprogramowanie do zarządzania bazą danych, kluczowe dla przechowywania i przetwarzania danych produkcyjnych oraz finansowych. Liczba sztuk licencji: 1 kpl. Rodzaj licencji: wieczysta. Elementy z pkt od 1 do 3 składające się na system IT &ndash; muszą być ze sobą kompatybilne i muszą gwarantować możliwość ciągłej, płynnej i nieprzerwanej pracy przez minimum 20 pracownik&oacute;w.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Ilość punkt&oacute;w uzyskanych w ramach kryterium &bdquo;Cena ofertowa netto&rdquo; zostanie obliczona wg wzoru: CN/CB x 70=PC gdzie: CN &ndash; cena najtańszej oferty; CB &ndash; cena badanej oferty; PC &ndash; liczba uzyskanych punkt&oacute;w w ramach danego kryterium. Maksymalna liczba punkt&oacute;w 70.
Ilość punkt&oacute;w uzyskanych w ramach kryterium &bdquo;Termin realizacji&rdquo; zostanie obliczona wg wzoru: TN/TB x 20=PT gdzie: TN &ndash; najkr&oacute;tszy termin realizacji usługi w dniach roboczych; TB &ndash; termin w dniach roboczych badanej oferty; PT &ndash; liczba uzyskanych punkt&oacute;w w ramach danego kryterium. Maksymalnie 20 pkt.
Ilość punkt&oacute;w uzyskanych w ramach kryterium &bdquo;Zielone zam&oacute;wienia&rdquo; zostanie obliczona w oparciu o poniższą punktację: - Załączenie dokumentacji potwierdzającej, spełnienie wymagania normy systemu zarządzania środowiskowego &ndash; 10 pkt. - Brak dokumentacji potwierdzającej - 0 pkt. Maksymalnie 10 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość i zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w zam&oacute;wienia/umowy podpisanej z Wykonawcą zam&oacute;wienia w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;ry w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w bez przeprowadzania ponownego badania i oceny oferty, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia postępowania bez wyboru kt&oacute;rejkolwiek z ofert. 2) Dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w stosunku do treści Zapytania ofertowego lub oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, jest możliwe o ile zmiana ta spełnia następujące warunki: a) Jeśli wskutek zmiany przepis&oacute;w prawa po dacie zawarcia umowy koniecznym jest wprowadzenie zmian w umowie, zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do kt&oacute;rych odnoszą się zmiany przepis&oacute;w prawa; b) Jeśli wskutek zmiany przepis&oacute;w prawa podatkowego po dacie zawarcia umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towar&oacute;w i usług, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o ceny netto wskazane w ofercie i podatek od towar&oacute;w i usług w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami praw; c) Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: (1) Zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, (2) Zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, (3) Wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. d) Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: (1) Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć; (2) Wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. e) Wykonawcę, kt&oacute;remu Sp&oacute;łka udzieliła zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: (1) W wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub (2) W wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac; f) Zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy, albo 15% w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane.
</div>