Zakup i dostawa elementu prototypu

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa elementu prototypu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łomianki
Data publikacji	2025-09-22
Data składania ofert	29/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	386360002 Specjalistyczne przyrządy optyczne
Numer przetargu	6558039

<div>
 <h1>[1/2025/CryoRay] / Zakup i dostawa elementu prototypu – generator źródła ND:YAG wraz z akcesoriami (światłowód, fokalizer).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZapytOfert._FENG_M.4165_generator źródła.pdf</li>
 <li>ZapytOfert._FENG_M.4165_generator źródła.doc</li>
 <li>Formularz ofertowy_generator źródła.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa elementu prototypu </h3>
 Przedmioty zamówienia
 W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI TREŚCI MIĘDZY PUBLIKACJĄ A ZAŁĄCZONYM ZAPYTANIEM OFERTOWYM TREŚCIĄ WIĄŻĄCĄ JEST TREŚĆ Z ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
 
W związku z realizacją projektu pt. „Innowacyjna technologia wytwarzania sond kriochirurgicznych celem zwiększenia dostępności rozwiązań do bezpiecznego ograniczania bólu pacjentów bez stosowania leków opioidowych” (nr Umowy FENG.01.01-IP.02-4165/23), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (Priorytet: Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie: Ścieżka SMART) oraz obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Metrum Cryoflex Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostawy elementu prototypu – generator źródła ND:YAG wraz z akcesoriami (światłowód, fokalizer). 
 
Szczegółowy opis przedmiotu szacowania znajduje się w pkt. II załączonego zapytania ofertowego. 
 
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
LP	NAZWA CECHY / PARAMETRU	WIELKOŚĆ CECHY / PARAMETRU: 
1.	Typ	/ ND:YAG. 
2.	Moc wyjściowa / 45-55W. 
3.	Moc szczytowa impulsu / nie mniej niż 5kW i nie więcej niż 6kW. 
5.	Możliwość zapisania / Możliwość zaprogramowania co najmniej 3 trybów pracy (parametry pracy, rodzaj światłowodu). 
6.	System chłodzenia / System chłodzenia wodą z możliwością pracy 24h/7. 
7.	Zasilanie / 230 V ±10%, 50/60 Hz. 
8.	Fokalizer (układ ogniskujący) / 	Możliwość podłączenia fokalizerów (kątowe / proste) z różnymi ogniskowymi. 
9.	Światłowód / minimalna długość: 3 metry, średnica: / 400-600 µm 
11.	Dodatkowe właściwości / możliwość integracji z zewnętrzną automatyką przy wykorzystaniu powszechnych interfejsów komunikacji, możliwość wyprowadzenia promieniowania laserowego przy pomocy światłowodów, urządzenie wyposażone w podwójne źródło promieniowania laserowego z możliwością podłączenia co najmniej dwóch światłowodów. 
 
DODATKOWE WARUNKI: 
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą specyfikacji technicznej oferowanego generatora źródła ND:YAG wraz z akcesoriami (światłowód, fokalizer). 
 
MIEJSCE DOSTAWY: Metrum Cryoflex Sp. z o.o. ul. Kolejowa 16a, 05-092 Łomianki. 
 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 15.12.2025 R. 
a.	Termin wykonania zamówienia stanowi warunek dopuszczający, oferty wskazujące termin dłuższy niż 15.12.2025 r. będą podlegały odrzuceniu. 
b.	Do oceny zostają dopuszczone jedynie te oferty, których termin realizacji mieści się w terminie wskazanym w niniejszym zapytaniu. 
c.	Poprzez realizację przedmiotu zamówienia należy rozumieć odbiór wykonania usługi. 
d.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany / wydłużenia zgodnie ze zmianami w zakresie realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu i ewentualnymi zawartymi aneksami do umowy realizacji Projektu oraz wystąpieniem „siły wyższej” bądź warunków realizacji umowy o dofinansowanie bądź wyników osiągniętych w trakcie prac badawczych – jeżeli wystąpią. 
 
WARUNKI PŁATNOŚCI: 
a.	Termin płatności za fakturę nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych. 
b.	Termin płatności stanowi warunek dopuszczający, oferty wskazujące krótszy termin płatności niż 14 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury będą podlegały odrzuceniu. 
c.	Zamawiający dopuszcza udzielania płatności zaliczkowych. Szczegóły zostaną uwzględnione w zawartej Umowie. 
 
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 
1.	Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej: „BK2021”) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w terminie do dnia: 29.09.2025 r. godz. 23.59 CET. 
2.	Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. 
3.	Oferta (wraz z załącznikami) musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 
4.	Zamawiający preferuje podpis elektroniczny oferty (w tym kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany). 
5.	Podpisanie podpisu elektronicznego nie przekłada się na odrzucenie oferty podpisanej tzw. podpisem ręcznym i dostarczenie oferty w formie skanu nie będzie stanowiło przesłanek do jej odrzucenia. 
6.	Preferowanie podpisu elektronicznego jest spowodowane tym, że Zamawiający jest na etapie wdrażania procedury pełnego elektronicznego obiegu dokumentów, w tym w szczególności dokumentów odnoszących się do realizacji procedury zamówień, dlatego też całość dokumentacji prowadzona będzie wyłącznie w środowisku elektronicznym. 
7.	O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021). 
8.	Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń będzie się odbywało się pisemnie za pomocą BK2021. 
9.	Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 
10.	Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 
11.	W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując jednocześnie oferenta co do treści poprawki. Jeżeli Oferent nie zgodzi się na poprawienie omyłek w terminie wskazanym przez Zamawiającego jego oferta zostanie odrzucona. 
12.	Oferta niespełniająca wymogów określonych powyżej podlega odrzuceniu z zastrzeżeniem zapisów o dopuszczeniu przez Zamawiającego możliwości wezwania Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub którzy nie złożyli dokumentów rejestrowych lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli w/w oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub niekompletne lub budzące wskazane przez Zamawiającego wątpliwości do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie, lub do udzielania wyjaśnień, chyba że mimo ich złożenia oferta Oferenta podlegałaby odrzuceniu albo postępowanie podlegałoby unieważnieniu. W przypadku gdy Oferent nie złoży, nie uzupełni lub nie poprawi w/w oświadczeń lub dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jego oferta podlega odrzuceniu. 
13.	Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia zakończenia naboru ofert wskazanym w pkt V.1.) 
14.	Zamawiający może zażądać od Oferentów wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą o czas potrzebny do zawarcia umowy. 
15.	Ofertę należy przegotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA - 95%. 
 
Szczegółowy opis przyznawania punktacji w danym kryterium jest wskazany w załączonym pod publikację Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium środowiskowe – zielone zamówienia - 5%. 
 
Szczegółowy opis przyznawania punktacji w danym kryterium jest wskazany w załączonym pod publikację Zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

ISTOTNE WARUNKI POSTANOWIENIA UMOWY: 
1.	Wybrany Oferent zobowiązany będzie do zawarcia umowy na warunkach ujętych w niniejszym Zapytaniu i ofercie. 
2.	W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Oferentem, którego oferta uzyska kolejną najwyższą liczbą punktów. 
3.	Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania: 
a.	w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego (w tym obowiązujących norm), 
b.	w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, zaleceń lub decyzji wydanych przez Instytucję, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy, 
c.	terminu obowiązywania umowy oraz terminu wykonania przedmiotu zamówienia – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanego terminu realizacji umowy w ślad za zmianami w zakresie podpisanej umowy o dofinansowanie Projektu (wydłużenie terminu trwania Projektu lub odpowiednich etapów Projektu), 
d.	gdy zmiany będą dotyczyć realizacji dodatkowych usług nieobjętych zamówieniem podstawowym (zamówienia uzupełniające), wartość zmian nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
e.	wystąpienia siły wyższej - Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania również w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia, które zasadniczo utrudnia wykonywania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, których strony nie mogły przewidzieć oraz którym nie mogły zapobiec, a także przezwyciężyć poprzez działania z należytą starannością. 
f.	w przypadku warunków zgodnych z rozdziałem 3.2.4. pkt. 4. lit. b - e Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
 </div>