„Organizacja konferencji Digital Skills Summit”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Organizacja konferencji Digital Skills Summit”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-22
Data składania ofert	06/10/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323530002 Nagrania dźwiękowe 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 555200001 Usługi dostarczania posiłków 642240002 Usługi telekonferencyjne 642160003 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799610008 Usługi fotograficzne 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6557692

<html><head><meta><meta><link></head><body><div><div><h1>Polska: Usługi w zakresie organizowania seminariów<br>„Organizacja konferencji Digital Skills Summit”</h1><p>181/2025 - 00618487-2025</p><p>Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony</p></div></div><div><div><label>menu</label><label>close</label><label><span>list</span>Table of contents</label></div><div><div><h2>1. <span>Nabywca</span></h2><div><div><h3><span>1.1 </span><span>Nabywca</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy</span></div></div><div><div><span>Status prawny nabywcy</span><span>:</span><span>Podmiot prawa publicznego</span></div></div><div><div><span>Sektor działalności instytucji zamawiającej</span><span>:</span><span>Ogólne usługi publiczne</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>2. <span>Procedura</span></h2><div><div><h3><span>2.1 </span><span>Procedura</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>„Organizacja konferencji Digital Skills Summit”</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie podczas wydarzenia „Konferencja Digital Skills Summit”, odbywającego się w dniach 26 – 27 listopada 2025 r. w Gdańsku, w Budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego (zwanego dalej: „Wydarzeniem”), usługi polegającej na kompleksowej obsłudze technicznej każdego z elementów Wydarzenia, przygotowaniu i realizacji transmisji audiowizualnej Wydarzenia, zapewnieniu usługi cateringowej, zapewnieniu obsługi recepcji, zapewnieniu usług tłumaczenia, a także zapewnieniu wyposażenia, transportu i montażu oraz dokumentacji fotograficznej i filmowej Wydarzenia i artykułów konferencyjnych i realizacji innych usług związanych z Wydarzeniem. Usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą zwane dalej łącznie również „Usługami”. 2. Do zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w ust. 1, należeć będzie w szczególności: 1) przygotowani koncepcji kreatywnej, zwanej dalej „Koncepcją” Wydarzenia i jej realizacja (Rozdział 1 SOPZ); 2) zapewnienie wyposażenia oraz kompleksowej obsługi technicznej i sprzętowej Wydarzenia, w tym zapewnienie oprawy wizualnej i dźwiękowej oraz transportu, montażu i demontażu (Rozdział 2, Rozdział 3 SOPZ, Rozdział 4 SOPZ, Rozdział 7 SOPZ i Rozdział 8 SOPZ); 3) przygotowanie i oznakowanie przestrzeni konferencyjnej (Rozdział 5 SOPZ): 4) wykonanie dokumentacji filmowej i fotograficznej oraz wykonanie notatek wizualnych Wydarzenia (Rozdział 4 SOPZ); 5) zapewnienie transmisji audiowizualnej Wydarzenia (Rozdział 4 SOPZ); 6) zapewnienie personelu obsługującego Wydarzenie (Rozdział 7 SOPZ); 7) przygotowanie artykułów konferencyjnych wraz z ich transportem (dostawą) (Rozdział 6 SOPZ); 8) zapewnienie usługi cateringowej (Rozdział 9 SOPZ); 9) zapewnienie usług tłumaczenia wraz z odpowiednim asortymentem (Rozdział 10 SOPZ); 10) zapewnienie lokalu,obsługi na potrzeby spotkania wieczornego oraz oprawy muzycznej (Rozdział 11 SOPZ); 11) zapewnienie strefy VR (Rozdział 11 SOPZ); konferencji „Digital Skills Summit” („Kompetencje Cyfrowe 2025”)”, organizowanej w ramach zadania pn. „Rozwój i utrzymanie przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy (zwanym dalej NASK-PIB) portalu kompetencje cyfrowe.gov.pl. 3. Formuła przedmiotu zamówienia: 1) Konferencja: Wydarzenie stacjonarne oraz transmisja Konferencji na MS Teams lub streaming na kanały wskazane przez Zamawiającego. 2) Warsztaty: stacjonarnie oraz transmisja Warsztatów na MS Teams lub streaming na kanały wskazane przez Zamawiającego. 3) Koktajl: stacjonarnie. Dokładne miejsce, w którym odbędzie się koktajl Wykonawca wskaże w pkt 3 oferty. Miejsce to ma spełniać parametry, o których mowa w Rozdziale 11 SOPZ. 4. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia: Uniwersytet Gdański, Budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego, ul Wita Stwosza 51, Gdańsk. Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego dysponuje niezbędnym zapleczem lokalowym, technicznym i logistycznym, odpowiadającym wymaganiom programu Wydarzenia (m.in. sale wykładowe i warsztatowe, wyposażenie audiowizualne, zapewnia dostępność komunikacyjną dla uczestników Wydarzenia). Lokalizacja zapewnia sprawną koordynację działań Wykonawcy z Zamawiającym oraz z administracją obiektu. Lokalizacja koktajlu odbędzie się w miejscu zaoferowanym przez Wykonawcę w pkt 3 oferty. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 5 (pięciu) dni roboczych, liczonych od dnia 27 listopada 2025 r., przy czym realizacja: 1) Konferencji i Koktajlu odbędzie się w dniu 26 listopada 2025 r. 2) Warsztatów odbędzie się w dniu 27 listopada 2025 r. 6. Liczba uczestników Wydarzenia: 1) Konferencja: Maksymalnie 250 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników: 200. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych przed organizacją Wydarzenia tj. przed 26.11.2025 r. 2) Warsztaty: Maksymalnie 180 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników: 130. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych przed organizacją Wydarzenia tj. przed 26.11.2025 r. 3) Koktajl: maksymalnie 150 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników 130. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych przed organizacją Wydarzenia tj. przed 26.11.2025 r. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu ulec może liczba: 1) uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 200 osób; 2) uczestników Warsztatów, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 130 osób; 3) uczestników Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 130 osób; 4) artykułów konferencyjnych (identyfikatory, smycze) stosownie do liczby uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 200; 5) artykułów konferencyjnych (identyfikatory, smycze) stosownie do liczby uczestników Warsztatów, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 130; 6) porcji w usłudze cateringowej, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 200 w dniu Konferencji i 130 w dniu Warsztatów; 7) porcji w usłudze cateringowej podczas Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 130; 8) stoisk składających się każde z: lady z logotypem, 2 krzeseł typu hoker oraz telewizora 55 cali, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 5; 9) słuchawek dla uczestników, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 180; 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.</span></div></div><div><div><span>Identyfikator procedury</span><span>:</span><span>7886ec33-d66f-4f7c-a9ba-c221dd32ae38</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZZPiZ.2611.40.2025.447.PKO[E-KOMPETENCJE25]</span></div></div><div><div><span>Rodzaj procedury</span><span>:</span><span>Otwarta</span></div></div><div><div><span>Główne aspekty procedury</span><span>:</span><span>1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”. 2. Zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3 Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Zamawiający przewiduje złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia 6. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.7. Zamawiający skorzysta z dyspozycji wskazanej w art. 360 pkt 4) ustawy Pzp i zrezygnuje z części podmiotowych środków dowodowych w celu szybszego przeprocedowania postępowania i wyłonienia Wykonawcy.</span></div></div><div><h3><span>2.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79951000</span><span></span><span>Usługi w zakresie organizowania seminariów</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79952000</span><span></span><span>Usługi w zakresie organizacji imprez</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>64224000</span><span></span><span>Usługi telekonferencyjne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>64216000</span><span></span><span>Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>39294100</span><span></span><span>Artykuły informacyjne i promocyjne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79961000</span><span></span><span>Usługi fotograficzne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79960000</span><span></span><span>Usługi fotograficzne i pomocnicze</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>32353000</span><span></span><span>Nagrania dźwiękowe</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>55520000</span><span></span><span>Usługi dostarczania posiłków</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79540000</span><span></span><span>Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Gdańsk</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Gdański</span><span></span><span>(</span><span>PL634</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.4 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Podstawa prawna</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Dyrektywa 2014/24/UE</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.6 </span><span>Podstawy wykluczenia</span></h3><div><div><div><span>Powody wykluczenia źródła</span><span>:</span><span>Uwaga</span></div></div><div><div><span>Aktywami zarządza likwidator</span><span>:</span><span>1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 410 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. 1) Zgodnie z art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 2) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 3 poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany przed wyborem najkorzystniejszej oferty (tzw. procedura odwrócona – art. 139 ustawy Pzp) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 360 pkt 4) ustawy Pzp: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.</span></div></div><div><div><span>Upadłość</span><span>:</span><span>Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w Rozdziale VII ust. 4 lit. A pkt 2) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokumenty, o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3)Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2) stosuje się. 5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania znajdują się w SWZ zamieszczonej na stronie postępowania.</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>5. <span>Część zamówienia</span></h2><div><div><h3><span>5.1 </span><span>Techniczny ID partii</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>„Organizacja konferencji Digital Skills Summit”</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie podczas wydarzenia „Konferencja Digital Skills Summit”, odbywającego się w dniach 26 – 27 listopada 2025 r. w Gdańsku, w Budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego (zwanego dalej: „Wydarzeniem”), usługi polegającej na kompleksowej obsłudze technicznej każdego z elementów Wydarzenia, przygotowaniu i realizacji transmisji audiowizualnej Wydarzenia, zapewnieniu usługi cateringowej, zapewnieniu obsługi recepcji, zapewnieniu usług tłumaczenia, a także zapewnieniu wyposażenia, transportu i montażu oraz dokumentacji fotograficznej i filmowej Wydarzenia i artykułów konferencyjnych i realizacji innych usług związanych z Wydarzeniem. Usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą zwane dalej łącznie również „Usługami”. 2. Do zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w ust. 1, należeć będzie w szczególności: 1) przygotowani koncepcji kreatywnej, zwanej dalej „Koncepcją” Wydarzenia i jej realizacja (Rozdział 1 SOPZ); 2) zapewnienie wyposażenia oraz kompleksowej obsługi technicznej i sprzętowej Wydarzenia, w tym zapewnienie oprawy wizualnej i dźwiękowej oraz transportu, montażu i demontażu (Rozdział 2, Rozdział 3 SOPZ, Rozdział 4 SOPZ, Rozdział 7 SOPZ i Rozdział 8 SOPZ); 3) przygotowanie i oznakowanie przestrzeni konferencyjnej (Rozdział 5 SOPZ): 4) wykonanie dokumentacji filmowej i fotograficznej oraz wykonanie notatek wizualnych Wydarzenia (Rozdział 4 SOPZ); 5) zapewnienie transmisji audiowizualnej Wydarzenia (Rozdział 4 SOPZ); 6) zapewnienie personelu obsługującego Wydarzenie (Rozdział 7 SOPZ); 7) przygotowanie artykułów konferencyjnych wraz z ich transportem (dostawą) (Rozdział 6 SOPZ); 8) zapewnienie usługi cateringowej (Rozdział 9 SOPZ); 9) zapewnienie usług tłumaczenia wraz z odpowiednim asortymentem (Rozdział 10 SOPZ); 10) zapewnienie lokalu,obsługi na potrzeby spotkania wieczornego oraz oprawy muzycznej (Rozdział 11 SOPZ); 11) zapewnienie strefy VR (Rozdział 11 SOPZ); konferencji „Digital Skills Summit” („Kompetencje Cyfrowe 2025”)”, organizowanej w ramach zadania pn. „Rozwój i utrzymanie przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy (zwanym dalej NASK-PIB) portalu kompetencje cyfrowe.gov.pl. 3. Formuła przedmiotu zamówienia: 1) Konferencja: Wydarzenie stacjonarne oraz transmisja Konferencji na MS Teams lub streaming na kanały wskazane przez Zamawiającego. 2) Warsztaty: stacjonarnie oraz transmisja Warsztatów na MS Teams lub streaming na kanały wskazane przez Zamawiającego. 3) Koktajl: stacjonarnie. Dokładne miejsce, w którym odbędzie się koktajl Wykonawca wskaże w pkt 3 oferty. Miejsce to ma spełniać parametry, o których mowa w Rozdziale 11 SOPZ. 4. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia: Uniwersytet Gdański, Budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego, ul Wita Stwosza 51, Gdańsk. Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego dysponuje niezbędnym zapleczem lokalowym, technicznym i logistycznym, odpowiadającym wymaganiom programu Wydarzenia (m.in. sale wykładowe i warsztatowe, wyposażenie audiowizualne, zapewnia dostępność komunikacyjną dla uczestników Wydarzenia). Lokalizacja zapewnia sprawną koordynację działań Wykonawcy z Zamawiającym oraz z administracją obiektu. Lokalizacja koktajlu odbędzie się w miejscu zaoferowanym przez Wykonawcę w pkt 3 oferty. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 5 (pięciu) dni roboczych, liczonych od dnia 27 listopada 2025 r., przy czym realizacja: 1) Konferencji i Koktajlu odbędzie się w dniu 26 listopada 2025 r. 2) Warsztatów odbędzie się w dniu 27 listopada 2025 r. 6. Liczba uczestników Wydarzenia: 1) Konferencja: Maksymalnie 250 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników: 200. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych przed organizacją Wydarzenia tj. przed 26.11.2025 r. 2) Warsztaty: Maksymalnie 180 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników: 130. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych przed organizacją Wydarzenia tj. przed 26.11.2025 r. 3) Koktajl: maksymalnie 150 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników 130. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych przed organizacją Wydarzenia tj. przed 26.11.2025 r. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu ulec może liczba: 1) uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 200 osób; 2) uczestników Warsztatów, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 130 osób; 3) uczestników Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 130 osób; 4) artykułów konferencyjnych (identyfikatory, smycze) stosownie do liczby uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 200; 5) artykułów konferencyjnych (identyfikatory, smycze) stosownie do liczby uczestników Warsztatów, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 130; 6) porcji w usłudze cateringowej, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 200 w dniu Konferencji i 130 w dniu Warsztatów; 7) porcji w usłudze cateringowej podczas Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 130; 8) stoisk składających się każde z: lady z logotypem, 2 krzeseł typu hoker oraz telewizora 55 cali, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 5; 9) słuchawek dla uczestników, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 180; 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZZPiZ.2611.40.2025.447.PKO[E-KOMPETENCJE25]</span></div></div><div><h3><span>5.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79951000</span><span></span><span>Usługi w zakresie organizowania seminariów</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79952000</span><span></span><span>Usługi w zakresie organizacji imprez</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>64224000</span><span></span><span>Usługi telekonferencyjne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>64216000</span><span></span><span>Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>39294100</span><span></span><span>Artykuły informacyjne i promocyjne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79961000</span><span></span><span>Usługi fotograficzne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79960000</span><span></span><span>Usługi fotograficzne i pomocnicze</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>32353000</span><span></span><span>Nagrania dźwiękowe</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>55520000</span><span></span><span>Usługi dostarczania posiłków</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>79540000</span><span></span><span>Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Gdańsk</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Gdański</span><span></span><span>(</span><span>PL634</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.3 </span><span>Szacowany okres obowiązywania</span></h3><div><div><div><span>Okres obowiązywania</span><span>:</span><span>90</span><span></span><span>Dzień</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.6 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Zastrzeżony udział</span><span>:</span><span>Udział nie jest zastrzeżony.</span></div></div><div><div><span>Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych
                                       do realizacji zamówienia</span><span>:</span><span>Niewymagane</span></div></div><div><div><span>Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 03.01.2026</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.7 </span><span>Zamówienia strategiczne</span></h3><div></div></div><div><h3><span>5.1.9 </span><span>Kryteria kwalifikacji</span></h3><div><div><div><span>Źródła kryteriów wyboru</span><span>:</span><span>Dokumenty zamówienia</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.10 </span><span>Kryteria udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Cena</span></div></div><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span>Cena oferty brutto</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XV SWZ</span></div></div><div><div><span>Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg</span><span>:</span><span>Waga (wartość punktowa, dokładna)</span><div><div><span>Kryterium udzielenia - Liczba</span><span>:</span><span>100</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.11 </span><span>Dokumenty zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Kanał komunikacji ad hoc</span><span>:</span><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span>Platforma Zakupowa eB2B</span></div></div><div><div><span>Adres URL</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span></span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.12 </span><span>Warunki udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Warunki zgłoszenia</span><span>:</span><div><div><span>Zgłoszenie elektroniczne</span><span>:</span><span>Wymagane</span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby zgłoszenia</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.b2b.com.pl</span></span></div></div><div><div><span>Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału</span><span>:</span><span>polski</span></div></div><div><div><span>Katalog elektroniczny</span><span>:</span><span>Niedozwolone</span></div></div><div><div><span>Oferty wariantowe</span><span>:</span><span>Niedozwolone</span></div></div><div><div><span>Termin składania ofert</span><span>:</span><span>06/10/2025</span><span></span><span>09:00 +02:00</span></div></div><div><div><span>Termin, do którego oferta musi pozostać ważna</span><span>:</span><span>90</span><span></span><span>Dzień</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje na temat publicznego otwarcia</span><span>:</span><div><div><span>Data otwarcia</span><span>:</span><span>06/10/2025</span><span></span><span>10:00 +02:00</span></div></div><div><div><span>Miejsce</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl/</span></span></div></div></div></div><div><div><span>Warunki zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego</span><span>:</span><span>Nie</span></div></div><div><div><span>Warunki dotyczące realizacji zamówienia</span><span>:</span><span>Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.</span></div></div><div><div><span>Wymagana jest umowa o poufności</span><span>:</span><span>tak</span></div></div><div><div><span>Fakturowanie elektroniczne</span><span>:</span><span>Dozwolone</span></div></div><div><div><span>Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia</span><span>:</span><span>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia. 6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. 7. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.</span></div></div><div><div><span>Zasady finansowe</span><span>:</span><span>Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.15 </span><span>Techniki</span></h3><div><div><div><span>Umowa ramowa</span><span>:</span><div><div><span>Brak umowy ramowej</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje o dynamicznym systemie zakupów</span><span>:</span><div><div><span>Brak dynamicznego systemu zakupów</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.16 </span><span>Dalsze informacje, mediacja i odwołanie</span></h3><div><div><div><span>Organ odwoławczy</span><span>:</span><span>Prezes Krajowej Izby Odwoławczej</span><span></span></div></div><div><div><span>Informacje o terminach odwołania</span><span>:</span><span>Dział IX Ustaw PZP  Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej </span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span><span>:</span><span>Prezes Krajowej Izby Odwoławczej</span><span></span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>8. <span>Organizacje</span></h2><div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0001</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PL 5210417157</span></div></div><div><div><span>Departament</span><span>:</span><span>Pion Zamówień i Zakupów</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Kolska 12</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>01-045</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">zamowienia.publiczne@nask.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 22 380 82 00</span></div></div><div><div><span>Faks</span><span>:</span><span>+48 22 380 83 91</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.nask.pl</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span></span></div></div><div><div><span>Profil nabywcy</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://nask.eb2b.com.pl</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Nabywca</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0002</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Prezes Krajowej Izby Odwoławczej</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>nie dotyczy</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Postępu 17a</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-676</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span>Sekretariat Biura Odwołań</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">odwolania@uzp.gov.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 22 458 78 01</span></div></div><div><div><span>Faks</span><span>:</span><span>+48 22 458 78 00</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Organ odwoławczy</span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0000</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PUBL</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Luxembourg</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>2417</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Luxembourg</span><span></span><span>(</span><span>LU000</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Luksemburg</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">ted@publications.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+352 29291</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://op.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>TED eSender</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2><span>Informacje o ogłoszeniu</span></h2><div><div><div><div><span>Identyfikator/wersja ogłoszenia</span><span>:</span><span>69b71d48-e2c6-4578-a1ef-897c59cf0ab4</span><span></span><span>-</span><span>01</span></div></div><div><div><span>Typ formularza</span><span>:</span><span>Procedura konkurencyjna</span></div></div><div><div><span>Rodzaj ogłoszenia</span><span>:</span><span>Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony</span></div></div><div><div><span>Ogłoszenie – data wysłania</span><span>:</span><span>19/09/2025</span><span></span><span>08:51 +00:00</span></div></div><div><div><span>Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Numer publikacji ogłoszenia</span><span>:</span><span>00618487-2025</span></div></div><div><div><span>Numer wydania Dz.U. S</span><span>:</span><span>181/2025</span></div></div><div><div><span>Data publikacji</span><span>:</span><span>22/09/2025</span></div></div></div></div></div></div></div></body></html>