Przeprowadzenie sesji diagnostycznych z pacjentami oraz przygotowania ich transkrypcji z nagrań.

Usługi medyczne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie sesji diagnostycznych z pacjentami oraz przygotowania ich transkrypcji z nagrań.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-20
Kod CPV	851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer wyniku	6557121

<div>
<h1>Platforma AI Therapy Support - Walidacja skuteczności spersonalizowanych interwencji terapeutycznych dostarczanych przez AI</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>01_Zapytanie_Ofertowe.md</li>
<li>02_Opis_Przedmiotu_Zamowienia.md</li>
<li>03_Kryteria_Oceny_Ofert.md</li>
<li>04_Formularz_Ofertowy.md</li>
<li>05_Oswiadczenia_i_RODO.md</li>
<li>06_Wzor_Umowy.md</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zam&oacute;wienie Ofertowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
pis Przedmiotu Zam&oacute;wienia (OPZ) 1. Przedmiot zapytania W związku z realizacją projektu badawczego dotyczącego diagnozy i terapii zaburzeń psychicznych, poszukujemy profesjonalnych ośrodk&oacute;w terapeutycznych do nawiązania wsp&oacute;łpracy w zakresie przeprowadzenia sesji diagnostycznych z pacjentami oraz przygotowania ich transkrypcji z nagrań. Celem zam&oacute;wienia jest zebranie wysokiej jakości, kompleksowych i odpowiednio zabezpieczonych danych klinicznych, kt&oacute;re posłużą jako materiał badawczy. 2. Obowiązki Wykonawcy przed rozpoczęciem sesji Przed rozpoczęciem właściwych sesji diagnostycznych, Wykonawca jest zobowiązany do: Pozyskania pacjent&oacute;w spełniających kryteria włączenia do projektu (szczeg&oacute;łowe kryteria zostaną przekazane na dalszym etapie). Przeprowadzenia z każdym pacjentem wstępnego wywiadu i zebrania historii medycznej, historii leczenia psychicznego, informacji o poprzednich terapiach oraz ich przebiegu. Forma zbierania tych informacji (formularz) zostanie uzgodniona z Instytutem Psychologii PAN. Zebrania od każdego pacjenta pisemnej, świadomej zgody na udział w projekcie, w tym zgody na nagrywanie sesji oraz przekazanie zanonimizowanych nagrań i transkrypcji Zamawiającemu na cele badawcze. Przygotowania i prowadzenia dla każdego pacjenta karty kryteri&oacute;w dołączenia do projektu, zanonimizowanego wywiadu wstępnego, historii leczenia, danych demograficznych oraz wstępnego rozpoznania. 3. Szczeg&oacute;łowy zakres zam&oacute;wienia (Sesje diagnostyczne) Etap I: Przeprowadzenie pełnego procesu diagnostycznego z 15 pacjentami zgłaszających się na terapię poznawczo-behawioralną. Każdy proces diagnostyczny ma obejmować 5 indywidualnych sesji z pacjentem, prowadzonych w nurcie CBT (zbieranie wywiadu diagnostycznego umożliwiającego konceptualizację poznawczo-behawioralną oraz wstępną diagnozę nozologiczną). Nagranie audio wszystkich przeprowadzonych sesji (łącznie 75 jednogodzinnych nagrań). Etap II: Przeprowadzenie analogicznego, pełnego procesu diagnostycznego (obejmującego 5 indywidualnych sesji na pacjenta) z 80 nowymi pacjentami z podejrzeniem zaburzeń psychicznych. Sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu pełnych, profesjonalnych i zanonimizowanych transkrypcji wszystkich przeprowadzonych sesji w tym etapie (łącznie 400 transkrypcji). Łączny zakres zam&oacute;wienia obejmuje przeprowadzenie 475 sesji diagnostycznych (dla 95 pacjent&oacute;w), dostarczenie nagrań audio oraz transkrypcji z sesji, z podziałem na role. Warunek realizacji: Zamawiający zastrzega, że jeżeli w ramach ścieżki diagnostycznej dla danego pacjenta (obejmującej 5 sesji) będzie brakowało kt&oacute;rejkolwiek z sesji (nagrania lub transkrypcji), cała ścieżka diagnostyczna dla tego pacjenta zostanie uznana za niezrealizowaną i nie będzie podlegała wynagrodzeniu. 4. Obowiązki administracyjne, sprawozdawcze i tryb przekazywania danych Rejestracja i dokumentacja: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokładnej rejestracji wszystkich przeprowadzonych sesji, w tym prowadzenia spisu sesji z datami dla każdego pacjenta. Tryb przekazywania: Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania materiał&oacute;w w trybie ciągłym: Nagrania audio z sesji muszą być przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po jej zakończeniu. Transkrypcje z sesji muszą być dostarczone w terminie do 14 dni od daty zakończenia sesji. Bezpieczeństwo: Wykonawca musi zapewnić najwyższy standard bezpieczeństwa gromadzonych i przekazywanych dokument&oacute;w i danych. Informacja i promocja: Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych Zamawiającego w zakresie informacji i promocji projektu, w tym do umieszczania odpowiednich logotyp&oacute;w na dokumentach, jeśli będzie to wymagane. 5. Wymagania dotyczące formatu transkrypcji Transkrypcje muszą być dostarczone w jednym z następujących format&oacute;w: Markdown (.md), TXT lub DOCX. Pliki muszą zawierać oznaczenia czasu wypowiedzi (timestamps), oznaczenia pauz oraz słyszalnych zachowań pacjenta, takich jak &lt;płacz&gt;, &lt;krzyk&gt;, &lt;kaszlnięcie&gt; oraz inne istotne dźwięki. 6. Wymagania dotyczące personelu (terapeut&oacute;w) Procesy diagnostyczne muszą być prowadzone przez psychoterapeut&oacute;w, kt&oacute;rzy spełniają co najmniej jedno z poniższych kryteri&oacute;w: Posiadają certyfikat psychoterapeuty poznawczo-behawioralnego (CBT) wydany przez towarzystwo naukowe akredytujące szkolenia w Polsce (np. PTTPB) oraz aktywnie pracują z pacjentami w tym nurcie terapeutycznym. Ukończyli co najmniej drugi rok 4-letniego, akredytowanego szkolenia w psychoterapii poznawczo-behawioralnej i aktywnie prowadzą praktykę terapeutyczną pod superwizją. Do oferty należy bezwzględnie załączyć CV personelu. 7. Wymagania wobec Oferenta Prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług psychoterapeutycznych lub opieki zdrowotnej. Zapewnienie kadry terapeut&oacute;w spełniającej określone powyżej wymagania. Zdolność do rekrutacji pacjent&oacute;w spełniających kryteria włączenia do projektu. Gwarancja bezwzględnego zachowania poufności danych oraz ich przetwarzania zgodnie z RODO oraz szczeg&oacute;łowymi wytycznymi Zamawiającego. Ujawnienie danych jednostkom trzecim (umyślne bądź nieumyślne) będzie podstawą do dochodzenia sądowego koszt&oacute;w szk&oacute;d i stanowi najcięższe naruszenie warunk&oacute;w umowy. Dane mogą być przekazane wyłącznie Zamawiającemu w nadzorowany spos&oacute;b, określony w umowie. Doświadczenie we wsp&oacute;łpracy przy projektach badawczych lub badaniach klinicznych będzie dodatkowym atutem. Oferent oświadcza, iż nie będzie realizował transkrypcji ręcznie, a zastosuje urządzenia lub oprogramowanie transkrypcyjne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do tego, że w trakcie trwania projektu może dostarczać swoje dodatkowe urządzenia transkrypcyjne na własny koszt, kt&oacute;re zostaną użyte do realizacji tego zadania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C)75% | Liczba punkt&oacute;w = (Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty)
Doświadczenie kadry (D) | 25% | Liczba punkt&oacute;w = (Średnie doświadczenie kadry w badanej ofercie / Średnie doświadczenie kadry w ofercie z najwyższym wskaźnikiem) x 25
</div>