Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Sól
Data publikacji	2025-09-20
Data składania ofert	29/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	6557111

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia na kluczowego podwykonawcę usług badawczo-rozwojowych - Zamówienie na usługę opracowania aplikacji AI interpretującej obraz z kamer i skanerów 3D, porównującej go z dokumentacją techniczną 2D i 3D oraz generującej ścieżkę spawania dla robota przemysłowego, a także parametry spawania oraz zarządzającej pracą urządzeń wchodzących w skład zrobotyzowanej celi spawalniczej, zapewniającej automatyczną wymianę danych oraz pracę zespołu urządzeń</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 <li>Informacja na temat zakazu konfliktu interesów</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I Tryb udzielenia zamówienia oraz sposób upublicznienia zapytania ofertowego: 
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027&quot; oraz powszechnie obowiązującymi przepisami. 
II Miejsce upublicznienia zapytania ofertowego: 
1.	Strona internetowa Bazy Konkurencyjności - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe. 
73200000-4 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju. 
Przedmiotem zamówienia jest usługa: 
1)	opracowania aplikacji AI interpretującej obraz z kamer i skanerów 3D, porównującej go z dokumentacją techniczną 2D i 3D oraz generującej ścieżkę spawania dla robota przemysłowego, a także parametry spawania oraz zarządzającej pracą urządzeń wchodzących w skład zrobotyzowanej celi spawalniczej, zapewniającej automatyczną wymianę danych oraz pracę zespołu urządzeń 
dla MPLAB Piotr Janica w ramach wyżej wspomnianego projektu. 
Zakres prac obejmuje: 
Etap 1 — Analiza obrazu i interpretacja danych. Opracowanie modułów odczytujących dane z kamer 2D i skanerów 3D. Implementacja algorytmów pozwalających na rozpoznawanie elementów, spoin oraz przeszkód w polu pracy robota. 
Etap 2 — Porównanie z dokumentacją CAD i generowanie ścieżki spawania. Opracowanie algorytmów przekształcających wykryte spoiny i dane z dokumentacji w ścieżki ruchu robota. Uwzględnienie w nich korekcji trajektorii, optymalizacji kolejności spoin oraz przygotowanie danych wyjściowych do aplikacji sterującej. 
Etap 3 — stworzenie komunikacji ze wszystkimi urządzeniami systemu, obsługa danych wejściowych z kamer, skanerów i plików PDF/STP, wczytywanie i weryfikacja danych, przygotowanie informacji do dalszego przetwarzania oraz pełnej logiki sterującej cyklem automatycznym, monitorowanie stanu urządzeń, reagowanie na błędy i alarmy, optymalizacja kolejności działań, zbieranie danych operacyjnych i generowanie raportów pracy systemu. 
Usługa zostanie wykonana w oparciu o urządzenia dostarczone przez Zleceniodawcę. 
IV PODPISANIE UMOWY I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 
1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, przewidywany termin rozpoczęcia realizacji usługi badawczo-rozwojowej to 01.07.2026 r. 
2. Czas trwania usługi badawczo-rozwojowej: 
Etap 1: nie dłużej niż 6 miesięcy 
Etap 2: nie dłużej niż 12 miesięcy 
Etap 3: nie dłużej niż 6 miesięcy 
3. Zakończenie realizacji zamówienia: nie później niż 24 miesiące od dnia rozpoczęcia realizacji usługi badawczo - rozwojowej. 
4. Przewidywany termin podpisania umowy warunkowej do przedmiotowego zapytania ofertowego - do 29.09.2025 r. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu początkowego oraz terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym, w zależności od ostatecznego terminu realizacji projektu w ramach Działania Ścieżka SMART, Priorytet I. Wsparcie dla przedsiębiorstw Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki w perspektywie finansowej 2021-2027, określonego w umowie o dofinansowanie tego projektu zawartej przez Zamawiającego z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 
VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : 
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w formularzu ofertowym oraz w załącznikach do oferty. Z treści oferty i załączników musi jednoznacznie wynikać, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. 
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie zgodnego z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego tj. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów oraz prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
4. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób gwarantujący odczytanie treści. 
6. Oferta powinna być sporządzona na drukach stanowiących załączniki do zapytania lub ściśle według określonych wzorów Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. 
7. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy, w razie takiej potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa, pod rygorem uznania, że oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 
8. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. 
VIII TERMIN SKŁADANIA OFERT 
1. Oferty należy złożyć do dnia 28.09.2025 r. 
2. Oferty należy składać tylko i wyłącznie poprzez system, tj. na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie Zapytania Ofertowego. 
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 
X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 
XII ZAŁĄCZNIKI 
1.	Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; 
2. Załącznik nr 2 - Informacja na temat zakazu konfliktu interesów.

Okres gwarancji: n/d
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria - kryterium najniższej ceny: 
Nazwa kryterium Waga [%] 
CENA BRUTTO 100 
Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie ze wzorem: 
Pc=(Cn/Cr) x 100 
Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najniższa oferowana cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY WARUNKOWEJ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 
1.	Zamawiający określa następujące warunki zmian umowy warunkowej zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: 
• zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy; 
• dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 
a) zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji zadań, jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie; 
b) zmiana terminów i warunków płatności, jeżeli jest następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy; konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności lub inne zmiany będące następstwem zmian umowy o dofinansowanie i wytycznych dotyczących realizacji zamówienia; 
c) zmiana dotyczące nazwy i siedziby strony, ich formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstw prawnych; 
d) zmiana mająca na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie; 
e) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami; 
f) Zamawiający, za zgodą Wykonawcy, przewiduje możliwość zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia, a także dokonania w niej zmian nieistotnych. 
g) zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia możliwa jest w wypadku zmniejszenia zakresu merytorycznego zamówienia w stosunku do oferty. 
2. Nieistotna zmiana umowy może mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich, lub błędów redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, która w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. 
3. Nadto zmiana umowy może nastąpić także, gdy ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej pojawi się potrzeba zmiany terminów lub zakresu realizowanego projektu i związana z tym konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, lub taka potrzeba wyniknie za strony Zamawiającego, który uzyska na to zgodę Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej.
 </div>