Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń międzypokoleniowych – Senioriad na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń międzypokoleniowych – Senioriad na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2025-09-19
Data składania ofert	29/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	25-10-2025/6651984
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6555933

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń międzypokoleniowych – Senioriad na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>SAKO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 360980778</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Główny Rynek 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kalisz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>62 598 52 37</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>62 598 52 37</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@sako-info.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://sako-info.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń międzypokoleniowych – Senioriad na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-19e300a7-5ace-4e64-b7c5-a5cff03bdf2a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00432472</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działania 6.18. Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-19e300a7-5ace-4e64-b7c5-a5cff03bdf2a<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Link do strony prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-19e300a7-5ace-4e64-b7c5-a5cff03bdf2a</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email: biuro@sako-info.pl – przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.<br>2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X SWZ.<br>4. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:<br>1)	wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;<br>2)	wezwań i zawiadomień;<br>3)	dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);<br>4)	wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.<br>5.  Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga   posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.<br>6.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych<br>i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679:<br>1. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji:<br>a) cele przetwarzania;<br>b) kategorie odnośnych danych osobowych;<br>c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;<br>d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;<br>e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;<br>f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;<br>g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą –  wszelkie dostępne informacje o ich źródle;<br>h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz –  przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.<br>2. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, osoba, której dane dotyczą, ma prawo zostać poinformowana o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46, związanych<br>z przekazaniem.<br>3.  Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej;</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SAKO-WK.251.16.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>192682,93                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch międzypokoleniowych wydarzeń – Senioriad na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej w ramach zadania 3. Wymiana międzypokoleniowa wniosku o dofinansowanie projektu. 7.	W ramach zadania zaplanowano realizację 2 Seniorad dla ogółem co najmniej 600 uczestników. Przewidywana liczba uczestników na jednym wydarzeniu wynosi minimum 300 osób.	Wydarzenia muszą zostać zorganizowane na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej. W przypadku konieczności zmiany terminu lub lokalizacji, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Każde wydarzenie ma trwać minimum 5 godzin (wydarzenie jednodniowe). Wydarzenia powinny zostać zorganizowane w następujące dni tygodnia: piątki, soboty lub niedziele. Pierwsze wydarzenie musi zostać zorganizowane w terminie 09.11.2025 r. Drugie wydarzenie winno być zrealizowane w przedziale czasowym – od 01.03.2026 r. do 31.03.2026 roku</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-03-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Sposób obliczenia punktów:<br>a) Kryterium: cena (C):<br>C = (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (60%);<br>b) Kryterium: dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – konferansjera/konferansjerki (D):<br>Punktacji w kryterium podlegać będzie doświadczenie - jako lata pracy w charakterze konferansjera (poza minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego doświadczeniem do wykazania, wyrażonym poprzez liczbę przeprowadzonych wydarzeń, w ramach spełniania warunku w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa  w sekcji V.13.7 lit. d) SWZ, tj. określonym jako minimum 3 wydarzenia). Sposób oceny ofert w kryterium:<br>1) W przypadku gdy Wykonawca wykaże osobę konferansjera/konferansjerki z doświadczeniem w przeprowadzeniu 4-5 wydarzeń o zasięgu regionalnym,<br>w formule otwartej dla uczestników – oferta otrzyma 5 pkt.;<br>2) W przypadku gdy Wykonawca wykaże osobę konferansjera/konferansjerki z doświadczeniem w przeprowadzeniu  6-7 wydarzeń o zasięgu regionalnym,<br>w formule otwartej dla uczestników – oferta otrzyma 10 pkt.;<br>3) W przypadku gdy Wykonawca wykaże osobę konferansjera/konferansjerki z doświadczeniem w przeprowadzeniu 8-9 i więcej wydarzeń o zasięgu regionalnym, w formule otwartej dla uczestników – oferta otrzyma 15 pkt.;<br><br>Liczba uzyskanych punków w ramach kryterium nie będzie podlegała sumowaniu.<br><br>Punkty uzyskane:<br>/liczba punktów/<br>Liczba punktów w kryterium = --------------------------------------- x 100 x  15%<br>15<br>c) Kryterium: Dorobek artystyczny zaproponowanego Artysty\Zespołu muzycznego – wyrażony jako liczba zrealizowanych koncertów publicznych i wydanych płyt muzycznych (DA) -waga 20%.<br>W ramach kryterium ocenie podlegać będzie dorobek artystyczny zaproponowanych przez Wykonawcę  dwóch Artystów/Zespołów muzycznych, tj.:<br>-  liczba zrealizowanych koncertów publicznych zagranych w okresie ostatniego roku (powyżej minimalnego, wymaganego w ramach OPZ przez Zamawiającego poziomu zrealizowanych koncertów w ramach spełniania warunku w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa<br>w sekcji V.3.lit. a) SWZ, tj. określonym na poziomie minimum 10 koncertów), licząc wstecz od daty upływu terminu do składania ofert; Za koncert Zamawiający uzna publiczne wystąpienie Artysty/Zespołu muzycznego o charakterze artystycznym (np. koncert estradowy, festiwal, wydarzenie kulturalne itp.) jakie będzie udokumentowane materiałami potwierdzającymi jego zrealizowanie (np. program wydarzenia, zaświadczenie organizatora, materiały promocyjne itp.). Każdy z Wykonawców otrzyma 0,5 pkt./1 przeprowadzony koncert. Maksymalna liczna punktów możliwa do uzyskania wynosi 5 pkt.<br>- liczba  wydanych płyt muzycznych (powyżej minimalnej liczby, wymaganej o w ramach OPZ przez Zamawiającego, o której mowa w sekcji V.3.lit. a) SWZ, tj. określonej na poziomie minimum 1 albumu studyjnego). Za płytę muzyczną uznaje się wydany album muzyczny/studyjny (w postaci cyfrowej lub fizycznej), udokumentowany egzemplarzem płyty, materiałem promocyjnym lub innym równoważnym dowodem wydania. Każdy z Wykonawców otrzyma 0,5 pkt./1 wydaną płytę. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 5 pkt.<br><br>Łączna suma punktów możliwych do zdobycia w ramach ww. kryterium (Wykonawca 1 (W1) + Wykonawca 2 (W2)) = 20 pkt.<br><br>d) Kryterium klauzula społeczna – pracownicza (K):<br>Punkty za powyższe kryterium Zamawiający przyzna, gdy Wykonawca wykaże zatrudnienie osobę/osoby  skierowaną/ne do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 PZP.<br>Kryterium oceniane będzie na podstawie deklaracji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) oraz w załączniku nr 6 – Wykaz osób i będzie podlegało ocenie wg wzoru poniżej:<br>– zatrudnienie osoby skierowanej do realizacji zamówienia o których mowa w art. 96 ust. 2 Pzp, co najmniej 1 osoby – 5 pkt;</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – konferansjera/konferansjerki (D</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dorobek artystyczny zaproponowanego Artysty\Zespołu muzycznego – wyrażony jako liczba zrealizowanych koncertów publicznych i wydanych płyt muzycznych (DA)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kryterium klauzula społeczna – pracownicza (K):</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:<br>1)	w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Opis spełnienia warunku:<br>Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań;<br>2)	w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej	lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Opis spełnienia warunku:<br>Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.<br>3)    sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Opis spełnienia warunku:<br>Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań<br>4)  zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej:<br>Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu  składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności tożsamej z przedmiotem zamówienia dla grupy liczącej co najmniej 100 uczestników o wartości minimum 100 000 zł każda. Przez usługę o tożsamym charakterze Zamawiający rozumie organizację festynu, imprezy integracyjnej, koncertu, festiwalu, wydarzenia społecznego lub międzypokoleniowego.<br>Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie było wykazane w ramach jednej umowy lub kilku odrębnych umów.<br>Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5) i załącza dokumenty potwierdzający należyte wykonanie usług, np. referencje, protokoły odbioru itp.;<br>b) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej:<br>Wykonawca spełni warunków, jeżeli wykaże, że  dysponuje następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia:<br>1)	koordynator do zapewnienia obsługi w zakresie administracyjno-organizacyjnym -  osoba z min. 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu podległymi pracownikami i w organizacji wydarzeń o tożsamym charakterze;<br>2)	minimum 4 prelegentów (2 prelegentów/1 wydarzenie), spełniających wymagania, o których mowa w V.13.4 lit. a) SWZ;<br>3)	1 konferansjerki lub konferansjera posiadającego doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o zasięgu regionalnym, w formule otwartej dla uczestników, w których uczestniczyło co najmniej 200 osób/każde;<br>4)	minimum 3 osób do obsługi informacyjno-organizacyjnej;<br>5)	minimum 6 osób do obsługi cateringowej;<br>6)	1 fotografa i sporządzenia dokumentacji fotograficznej każdego z wydarzeń;<br><br>Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji.<br>Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa  wykaz osób (załącznik nr 6).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1)	aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;<br>2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,  przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;<br>3)	w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ;<br>4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r., poz.  794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;<br>5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania  – załącznik Nr 8 do SWZ;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)	aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;<br>2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,  przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;<br>3)	w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ;<br>4) wykazu wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca  z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty  – załącznik nr 5 do SWZ;<br>5) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz<br>z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami   – załącznik nr 6 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:<br>1) Opis sali, w której będą realizowane wydarzenia, zawierający co najmniej:<br>–  nazwę i adres lokalizacji;<br>– informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób z ograniczoną mobilnością);<br>2) „Koncepcji realizacji Senioriad”. Koncepcja ta powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.13 pkt. 2-6 SWZ i zawierać opis proponowanej struktury każdego z wydarzeń, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń, w szczególności w zakresie części artystycznej. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być spójne i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego.<br>3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji<br>zamówienia publicznego (Wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert (wg treści z wzoru załącznika nr 9 do SWZ).<br>4) Informacja w zakresie zaproponowanych przez Wykonawcę zespołów wokalnych/wykonawcy muzycznego w ramach realizacji<br>zamówienia publicznego (Wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert (wg treści z wzoru załącznika nr 9a do SWZ).<br>Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 3.<br>Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1. Opis sali, w której będą realizowane wydarzenia, zawierający co najmniej:<br>–  nazwę i adres lokalizacji;<br>– informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób z ograniczoną mobilnością);<br>2. „Koncepcja realizacji Senioriad”. Koncepcja ta powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.13 pkt. 2-6 SWZ i zawierać opis proponowanej struktury każdego z wydarzeń, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń, w szczególności w zakresie części artystycznej. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być spójne i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne / konsorcja) oraz Podwykonawstwo.<br>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>4.	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom.<br>5.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.<br>6.	Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych Podwykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z par. 8 Projektu Umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-29 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-29 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-28</span></h3></body>