"Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	"Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-19
Data składania ofert	29/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	27-09-2025/6574333 04-10-2025/6591646 15-10-2025/6620134 22-10-2025/6640063 24-10-2025/6645945
Kod CPV	482180009 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Numer przetargu	6555642

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>"Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000327830</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Marymoncka 32</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-968</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>aleksandra.bojarska@awf.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.awf.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>"Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c9fb90a7-b4e1-42ff-9edc-108382da7933</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00432813</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00329322/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.13 Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://awf.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://awf.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szcegołowe informacja dot Komunikacji znajduja sie w SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZPZ 371.52.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>7 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>55,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zawodowe Kierownika Projektu (Project Manager)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zawodowe Programista / Integrator WEBCON</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15,00</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zawodowe Ekspert ds. integracji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności<br>zawodowej:<br>1) w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem<br>terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie<br>wykonali co najmniej<br>- 	jedna usługę obejmujące swoim zakresem:<br>• wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego wykonanego z wykorzystaniem platformy LOW-CODE/NO-CODE,<br>• umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 100 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych,<br>• wraz z integracją bazodanową z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy,<br>• oraz świadczeniem usług szkolenia pracowników i wsparcia technicznego.<br><br>W przypadku podania w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków<br>udziału w postępowaniu kwot w walutach obcych, Zamawiający do przeliczenia na PLN<br>przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia<br>o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje<br>informacji o średnim kursie walut, należy dokonać odpowiednich przeliczeń wg średniego<br>kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje).<br><br>2) w zakresie kwalifikacji zawodowych – wykażą osoby skierowane przez wykonawcę do<br>realizacji zamówienia spełniające niżej określone wymagania:<br>Zespół projektowy:<br>Kierownik Projektu (Project Manager)<br>• Minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych w uczelniach wyższych.<br>• Udział w co najmniej dwóch projektach związanych z wdrażaniem systemu WEBCON BPS wraz z integracją z systemem klasy ERP.<br>• Posiadanie certyfikatu PRINCE2 Foundation lub równoważnych kwalifikacji uzyskanych w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej potwierdzających znajomość metodyk zarządzania projektami.<br>• Odpowiedzialny za harmonogram, komunikację, zarządzanie ryzykiem oraz raportowanie postępu projektu.<br>Architekt Rozwiązań / Konsultant Techniczny WEBCON<br>• Minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu lub wdrażaniu procesów w WEBCON BPS wraz z integracją z systemami klasy ERP.<br>• Doświadczenie w projektowaniu obiegów, integracji (REST API, SQL, Web Services) oraz konfiguracji środowisk DEV/TEST/PROD.<br>• Odpowiedzialny za analizę techniczną, projekt migracji, nadzór nad konfiguracją środowiska oraz wsparcie integracji.<br>Programista / Integrator WEBCON<br>• Minimum 3-letnie doświadczenie w tworzeniu i rozwijaniu procesów w WEBCON BPS.<br>• Udokumentowana znajomość języków SQL, REST API, XML/JSON.<br>• Udział w co najmniej trzech projektach z integracjami z systemami ERP i/lub EZD.<br>• Realizuje techniczne aspekty wdrożenia i migracji oraz odpowiada za przygotowanie integracji z systemami ERP i KSeF.<br>Administrator Systemowy<br>• Doświadczenie w konfiguracji i utrzymaniu serwerów aplikacyjnych (Windows Server, IIS, MS SQL).<br>• Znajomość zasad bezpieczeństwa IT, procedur backupu, logowania i monitorowania systemów.<br>• Zapewnia wsparcie przy uruchamianiu środowisk oraz testowaniu ich wydajności i bezpieczeństwa.<br>Koordynator projektów/wdrożeń<br>• Minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu realizacji projektów informatycznych w instytucjach publicznych lub uczelniach wyższych.<br>• Wykształcenie wyższe informatyczne lub ekonomiczne.<br>• Udział w co najmniej jednym wdrożeniu, którego elementem był system low-code (np. WEBCON BPS).<br><br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<br>-	warunek określony w punkcie 1 i 2) powyżej zostaną spełnione jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunki albo wykonawcy łącznie spełnią warunki.<br><br>W odniesieniu do wyżej wymienionych warunków wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi  do realizacji których te zdolności są wymagane.<br><br>Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (załącznik nr 7 do SWZ), w którym wskażą które roboty budowlane wykonane będą przez poszczególnych wykonawców.<br><br>Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych, jeżeli podmioty te wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.<br><br>W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego usługi , których wskazane zdolności dotyczą (podwykonawstwo).<br>Uwaga: Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Oświadczenie wykonawcy<br>brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie<br>przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa<br>narodowego (Dz.U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835) (wzór druku załącznik nr 3 do SWZ).<br>2. Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy (wzór druku<br>załącznik nr 4 do SWZ)<br>W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy wykonawca.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. 	Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór<br>druku załącznik nr 9 do SWZ).<br>2. 	Dowody określające, czy wykazane roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy<br>czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez<br>podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca<br>z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne<br>odpowiednie dokumenty<br>Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (wzór druku załącznik nr 10 do SWZ).</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć certyfikaty ISO w zakresie projektowania, dostarczania, wdrażania oraz obsługi serwisowej systemów teleinformatycznych:<br>• ISO 9001 (system zarządzania jakością),<br>• ISO 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem informacji),<br>• ISO 22301 (zarządzanie ciągłością działania).<br>Certyfikaty muszą być ważne na dzień składania oferty i potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. skanami certyfikatów).<br><br>UWAGA! Certyfikaty muszą być złożone ć w języku polskim.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>• ISO 9001 (system zarządzania jakością),<br>• ISO 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem informacji),<br>• ISO 22301 (zarządzanie ciągłością działania).<br>Certyfikaty muszą być ważne na dzień składania oferty i potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. skanami certyfikatów).<br><br>UWAGA! Certyfikaty muszą być złożone ć w języku polskim.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Formularz oferty - załącznik nr 1<br>Pełnomocnictwo (o ile dotyczy)<br>Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ<br>W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z<br>ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby<br>realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie,<br>będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (załącznik nr 6 do SWZ).<br>Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4<br>ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) – (załącznik nr 7<br>Ogłoszenie nr 2025/BZP 00418628/01 z dnia 2025-09-11<br>2025-<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego jej zabezpieczenia.<br>W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-29 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://awf.ezamawiajacy.pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-29 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-28</span></h3></body>