Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji – 2 części

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji – 2 części
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-09-19
Data składania ofert	01/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 665000005 Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6555414

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla członk&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Zespołu Koordynacji &ndash; 2 części</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 430123913</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Obywatelska 4</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-092</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@wup.lublin.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>wuplublin.praca.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla członk&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Zespołu Koordynacji &ndash; 2 części</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2622ec01-ea43-4ef9-98ed-825e7ed56e9c</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00433077</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-19</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00098415/11/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.11 Wizyta studyjna dla członk&oacute;w WZK</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A.3.1.1 &bdquo;Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1167040</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/transakcja/1167040<br />Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;.<br />Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Oferta wraz z załącznikami, dokumenty<br />i oświadczenia składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym<br />lub podpisem osobistym.<br />Postępowanie prowadzone jest za<br />pośrednictwem Platformy pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/transakcja/1167040<br />Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i<br />przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w<br />postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania<br />sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br />- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br />- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor co najmniej dwurdzeniowy o<br />częstotliwości taktowania nie gorszej niż 2,4GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich<br />nowsze wersje z aktualnym wsparciem technicznym producenta,<br />- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa- sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera, w<br />przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,<br />- włączona obsługa JavaScript,<br />- zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plik&oacute;w (np. Acrobat Reader dla plik&oacute;w w formacie .pdf),<br />- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br />- maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania<br />oferty wynosi 150 MB (łącznie maksymalnie 10 plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w), natomiast przy komunikacji &ndash; limit objętości<br />plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w to 10 plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,<br />- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu<br />lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod<br />linkiem w zakładce &bdquo;Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,<br />b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosk&oacute;w dostępnej pod linkiem.<br />Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl,<br />w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie<br />oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i<br />nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy<br />Prawo Zam&oacute;wień Publicznych.<br />Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania<br />wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu<br />platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję ponadto, że:<br />1. Administratorem danych osobowych wykonawc&oacute;w jest Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin.<br />2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z kt&oacute;rym można się skontaktować poprzez email ochronadanych@wup.lublin.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.<br />Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.<br />3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą prawo zam&oacute;wień publicznych, w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />4. Odbiorcami danych osobowych wykonawc&oacute;w mogą być/będą podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z obsługą i rozwojem system&oacute;w teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczeg&oacute;lności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni, osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także innym właściwym organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem oraz jeśli dotyczy: Instytucja Zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Instytucji Zarządzającej, o czym m&oacute;wi art. 90 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środk&oacute;w europejskich w perspektywie finansowej 2021&ndash;2027 (Dz. U. poz. 1079, z p&oacute;źn.zm.) oraz upoważnione podmioty realizujące kontrole i audyty programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.<br />5. Dane osobowe wykonawc&oacute;w będą przechowywane, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami o archiwizacji, lub w terminie określonym w Umowie o dofinansowanie projektu.<br />6. W odniesieniu do danych osobowych wykonawc&oacute;w decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.<br />7. Wykonawcy posiadają:<br />&bull; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;<br />&bull; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;<br />&bull; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />&bull; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.<br />8. Nie przysługuje wykonawcom:<br />&bull; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&bull; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&bull; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawc&oacute;w jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.262.30.2025.KSG</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i obsługa pięciodniowej wizyty studyjnej w Portugalii</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i&nbsp;szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>63500000-4 - Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i&nbsp;pomocy turystycznej</p>
<p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<p>66500000-5 - Usługi ubezpieczeniowe i&nbsp;emerytalne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Oferta, kt&oacute;ra otrzyma najwyższą liczbę punkt&oacute;w w poniższych kryteriach, zostanie uznana za najkorzystniejszą.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i obsługa pięciodniowej wizyty studyjnej w Danii i Szwecji</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i&nbsp;szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>63500000-4 - Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i&nbsp;pomocy turystycznej</p>
<p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<p>66500000-5 - Usługi ubezpieczeniowe i&nbsp;emerytalne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Oferta, kt&oacute;ra otrzyma najwyższą liczbę punkt&oacute;w w poniższych kryteriach, zostanie uznana za najkorzystniejszą.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w.<br />a) posiada aktualny wpis do Rejestru Organizator&oacute;w Turystyki i Pośrednik&oacute;w Turystycznych &ndash; kopia zaświadczenia;<br />2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający stawia następujące warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br />2.4.1. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 zagraniczne wizyty studyjne/ zorganizowane wyjazdy zagraniczne dla grupy co najmniej 12 os&oacute;b,<br />oraz<br />2.4.2. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia, tj.:<br />2.4.2.1. dla części I i części II: moderatorem posiadającym doświadczenie w obsłudze zagranicznej wizyty studyjnej/zorganizowanego wyjazdu zagranicznego dla grupy co najmniej 12 os&oacute;b, kt&oacute;re Moderator obsługiwał co najmniej 3 razy w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert.<br />2.4.2.2.<br />a) dla części I: tłumaczem posiadającym co najmniej roczne doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym z języka polskiego na portugalski i odwrotnie oraz posiadającego doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 wizyt/wyjazd&oacute;w/spotkań gości posługujących się językiem polskim i portugalskim.<br />b) dla części II:<br />-tłumaczem posiadającym co najmniej roczne doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym z języka polskiego na szwedzki i odwrotnie oraz posiadającego doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 wizyt/wyjazd&oacute;w/spotkań gości posługujących się językiem polskim i szwedzkim<br />oraz<br />--tłumaczem posiadającym co najmniej roczne doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym z języka polskiego na duński i odwrotnie oraz posiadającego doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 wizyt/wyjazd&oacute;w/spotkań gości posługujących się językiem polskim i duńskim<br />Zamawiający w zakresie części II dopuszcza wskazanie tej samej osoby w zakresie znajomości języka szwedzkiego i duńskiego, spełniającym warunki określone w pkt. 2.4.2.2 lit. b).</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, tj.:<br />1) wykazu os&oacute;b skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego,<br />w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; wz&oacute;r stanowi załącznik nr 6 do SWZ.<br />2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy &ndash; wz&oacute;r stanowi załącznik nr 7 do SWZ.<br />3) Kopii wpisu do Rejestru Organizator&oacute;w Turystyki i Pośrednik&oacute;w Turystycznych.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym następujące dokumenty:<br />1. Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ.<br />2. Dokumenty wskazane w Rozdziale X lit. A ust. 1 (i jeśli dotyczy &ndash; ust. 3) &ndash; Wstępne oświadczenie - załącznik nr 2 do SWZ.<br />3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby &ndash; załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy).<br />4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składane w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania zgodnie z &sect; 13 Rozporządzenia.<br />5. Ewentualne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, jeśli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokument&oacute;w załączonych przez Wykonawcę.<br />6. W przypadku złożenia oferty przez kilka podmiot&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie (np. konsorcjum lub sp&oacute;łka cywilna), należy złożyć pełnomocnictwo (ewentualnie umowę o wsp&oacute;łdziałaniu, z kt&oacute;rej będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo) zawierające oświadczenia woli wszystkich wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie,, wskazujące na osobę umocowaną (np. lider, radca prawny, etc.) do reprezentowania przedsiębiorc&oacute;w do udziału w określonym postępowaniu o zam&oacute;wienie publiczne (albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do podpisywania w jego imieniu um&oacute;w). Dokument niniejszy winien wyliczać wszystkich Wykonawc&oacute;w. Każdy z tych Wykonawc&oacute;w musi podpisać się na wsp&oacute;lnym dokumencie pełnomocnictwa lub innego dokumentu sporządzonego w tym celu; alternatywnie &ndash; wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla Pełnomocnika &ndash; Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika &ndash; Lidera na dokumencie pełnomocnictwa). Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem).<br />7. W przypadku złożenia oferty przez kilka podmiot&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie (np. konsorcjum), należy złożyć oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.<br />8. Ewentualne zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zmiany Umowy dla Części 1 i 2:<br />1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach i warunkach:<br />1) terminu realizacji usługi o kt&oacute;rym mowa w &sect; 2 ust. 1 umowy, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu faktycznego lub prawnego, w przypadku gdy jego zachowanie jest niemożliwe z uwagi na zmianę harmonogramu realizacji projektu lub z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, lub kt&oacute;rych Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, o czas wystąpienia tych okoliczności. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, niezależne od woli stron, na kt&oacute;rych powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i kt&oacute;rych powstaniu nie mogła zapobiec, a kt&oacute;re uniemożliwiają wykonanie umowy na pierwotnych warunkach. Za siłę wyższą uważa się w szczeg&oacute;lności: blokadę dr&oacute;g i most&oacute;w, klęski żywiołowe, epidemie, strajki generalne, katastrofy, mobilizację, wojny, zamieszki, zamknięcie granic oraz w przypadku znaczącego wzrostu zagrożenia wpływu konfliktu zbrojnego na Ukrainie i wpływu tych okoliczności na spos&oacute;b i możliwość realizacji umowy. Wykonawca dotknięty działaniem siły wyższej jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego;<br />2) kwoty wynagrodzenia o kt&oacute;rym mowa w &sect; 2 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, akcyzowego i cła, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian,<br />3) w przypadku zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych akt&oacute;w administracyjnych właściwych organ&oacute;w - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;<br />4) w przypadku zmiany osoby wskazanej w &sect; 5 ust. 1 z zachowaniem warunk&oacute;w opisanych w &sect; 5 ust. 2 umowy.<br />2. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 powyżej zmiany umowy możliwe są w przypadkach przewidzianych w p.z.p.<br />3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie Strony.<br />4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek na piśmie na adresy wskazane w umowie wraz<br />z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Wniosek powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie p&oacute;źniej niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w kt&oacute;rym Strona zainteresowana dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem wszelkich dokument&oacute;w uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem żądania zmiany umowy, druga Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy.<br />5. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:<br />1) danych teleadresowych,<br />2) danych rejestrowych, będących następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy,<br />3) danych os&oacute;b wskazanych w &sect; 2 ust. 5 i 6 umowy,<br />4) danych, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 4 ust. 12 umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-01 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1167040</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-01 10:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-30</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Termin realizacji zam&oacute;wienia:<br />CZĘŚĆ 1: zam&oacute;wienie zostanie wykonane do 31 grudnia 2025 r. przy czym wizyta studyjna powinna zostać przeprowadzona w pięciu następujących po sobie dniach roboczych, w terminie: 17-21 listopada 2025 r.,<br /><br />CZĘŚĆ 2: zam&oacute;wienie zostanie wykonane do 31 maja 2026 r. przy czym wizyta studyjna powinna zostać przeprowadzona w pięciu następujących po sobie dniach roboczych, w jednym z proponowanych termin&oacute;w do wyboru: 13-17 kwietnia 2026 r., 20-24 kwietnia 2026 r. Podany termin jest zgodny z Harmonogramem realizacji projektu.<br />2. Wykonawca jest zobowiązany wskazać konkretny termin wizyty studyjnej po wyborze najkorzystniej oferty, a przed terminem zawarcia umowy.</p>