Świadczenie usług w zakresie Eksperta ds. spawalnictwa

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie Eksperta ds. spawalnictwa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-09-19
Data składania ofert	28/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	717310001 Usługi przemysłowej kontroli jakości 716322009 Usługi badania nieinwazyjnego 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
Numer przetargu	6554565

<div>
 <h1>Innowacyjny, mobilny wózek inspekcji spawów na bazie algorytmów sztucznej inteligencji jako dobra praktyka współpracy firm klastra przemysłowego Evoluma</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Klauzula RODO.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług w zakresie Eksperta ds. spawalnictwa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/FEPD/2025 
 
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług badawczych obejmujących badania przemysłowe oraz prace rozwojowe związane z Projektem pt. „Innowacyjny, mobilny wózek inspekcji spawów na bazie algorytmów sztucznej inteligencji jako dobra praktyka współpracy firm klastra przemysłowego Evoluma”, współfinansowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, Priorytet I: Badania i innowacje, Działanie 1.1: Rozwój regionalnego potencjału B+R, na podstawie Umowy nr FEPD.01.01-IZ.00-0038/24-00. Usługi świadczone będą na stanowisku Eksperta ds. spawalnictwa. 
Świadczenie usług w okresie realizacji Projektu, tj. w ramach etapu II, III, IV,V realizacji Projektu, których łączny czas realizacji wynosi 21 miesięcy – od 01.10.2025 r. do 30.06.2027r. 
Usługa będzie świadczona w formule B2B, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. 
 
Miesięczny szacunkowy wymiar czasu wykonania usługi wynosi ok. 168 h - liczba godzin w danym miesiącu uzależniona będzie od zapotrzebowania w projekcie. 
Rozliczenie będzie następowało na podstawie faktycznie zrealizowanych usług w danym miesiącu, potwierdzonych protokołem odbioru prac zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wymagalne jest stałe, miesięczne zaangażowanie Eksperta ds. spawalnictwa przez okres jego udziału w Projekcie. 
 
Z uwagi na charakter badawczy projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia bądź skrócenia okresu obowiązywania umowy 
 
Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowej weryfikacji przedłożonych dokumentów. 
 
II. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ORAZ WYBÓR OFERTY 
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: 
„Cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi” - cena całkowita netto za jeden miesiąc świadczenia usługi. Ocena w ramach kryterium „Cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
Kc = (Cn/Co) x 80% x 100 
gdzie: 
Cn – najniższa zaproponowana cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi 
Co – cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi zaproponowana w badanej ofercie 
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi” 
 
„Doświadczenie” - wykazane przez Oferenta w dokumentacji aplikacyjnej doświadczenie zawodowe w pracy inżyniera spawalnictwa. Ocena kryterium „Doświadczenie” dokonana zostanie w odniesieniu do wymagań, które spełnia Oferent, tj.: kandydat posiada minimum 10 – letnie doświadczenie w pracy inżyniera spawalnictwa, w tym 5 lat w różnorodnym środowisku (platformy morskie, rurociągi, konstrukcje stalowe). 
 
Ocena w ramach kryterium „Doświadczenie” będzie obliczana na podstawie liczby lat doświadczenia według następującego wzoru: 
Kg = (Go/Gn) x 20% x 100 
gdzie: 
Go – liczba lat doświadczenia zaproponowana w badanej ofercie 
Gn – największa liczba lat doświadczenia zaproponowana spośród wszystkich ofert, 
Kg – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Doświadczenie”. 
 
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 
K = Kc + Kg 
gdzie: 
K – liczba punktów w ocenie końcowej 
Kc - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi” 
Kg - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Doświadczenie”. 
 
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostały podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. 
 
III. TERMIN SKŁADANIA OFERT 
1.	 Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać przez portal Baza Konkurencyjności. 
2.	 Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 28.09.2025R. 
3.	Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. 
4.	Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 
5.	Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
6.	Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 
 
IV. WYMAGANE DOKUMENTY: 
1.	Oferta na świadczenie usług, zgodnie z Załącznikiem nr 1 Formularz ofertowy 
2.	Załącznik nr 2 – Oświadczenia wykonawcy 
3.	CV oraz dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia. 
 
V. ZAKAZ POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym. 
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, 
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
VI.	DODATKOWE INFORMACJE I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 
1.	Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych. 
2.	Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione. 
3.	Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia. 
4.	Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, które spełniają warunki postępowania bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
 
VII.	POZOSTAŁE INFORMACJE 
1.	Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Podrozdziale 3.2 „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027”. 
2.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia (do upływu terminu składania ofert) odbywa się pisemnie za pomocą Bazy konkurencyjności, a po upływie tego terminu wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym przekazywanie dokumentów i oświadczeń, odbywać się będzie pisemnie, za pośrednictwem poczty e-mail. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie swój adres e-mail na potrzeby komunikacji z Zamawiającym. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn. 
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, w szczególności, jeżeli 
4.1	cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 
4.2	zostanie stwierdzona istotna wada prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, 
4.3	wykonanie zamówienia, w całości lub w części, nie będzie już leżało w interesie Zamawiającego. 
5.	Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z uprawnień wskazanych w pkt. 3 i 4, w szczególności w odniesieniu do kosztów związanych z przygotowaniem oferty i udziału w postępowaniu. 
6.	Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wątpliwości związanych z treścią zapytania ofertowego. 
7.	Pytania należy przekazywać pisemnie, wyłącznie za pośrednictwem odpowiedniej funkcjonalności w Bazie Konkurencyjności. 
8.	Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 
9.	Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie w terminie późniejszym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
10.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 
11.	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. 
12.	Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi - waga 80%
 Doświadczenie - waga 20%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
2.	Poza przypadkami określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy, w następujących przypadkach i zakresie: 
1)	w przypadku: 
a)	zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiany przepisów związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych, lub 
b)	 braku możliwości realizacji usługi w terminie umownym z każdej innej przyczyny nieleżącej po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, 
c)	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu Stron umowy, lub 
d)	wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a których wystąpienie powoduję konieczność zmiany umowy, 
- zmianie mogą ulec terminy realizacji umowy, zakres obowiązków Stron, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w tym poszczególne stawki jednostkowe, jak również terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy; 
3.	Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli stron, a wskazane w niniejszym Rozdziale podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian, lecz uprawnienie stron. 
4.	Zmiana umowy może zostać wprowadzona zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez strony negocjacji i ustaleń. 
5.	Każda zmiana umowy wymagać będzie dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
6.	Z uwagi na charakter badawczy projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia bądź skrócenia okresu obowiązywania umowy.
 </div>