Wynajem sal warsztatowych wraz z organizacją usługi cateringowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sal warsztatowych wraz z organizacją usługi cateringowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-19
Data składania ofert	29/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6554507

<div>
<h1>4/09/2025/KIS - Wynajem sal warsztatowych wraz z organizacją usługi cateringowej na potrzeby realizacji szkoleń dla 6386 uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracownik&oacute;w JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w wojew&oacute;dztwie śląskim&rdquo; finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>4_09_2025_KIS_załącznik1.docx</li>
<li>4_09_2025_KIS_załącznik2.docx</li>
<li>4_09_2025_KIS_załącznik3.docx</li>
<li>4_09_2025_KIS_załącznik4.docx</li>
<li>4_09_2025_KIS_załącznik5.docx</li>
<li>4_09_2025_KIS_zapytanie ofertowe.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Najem sal warsztatowych wraz z cateringiem dla 913 grup</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem sal warsztatowych wraz z organizacją usługi cateringowej na potrzeby realizacji szkoleń dla 6386 uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracownik&oacute;w JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w wojew&oacute;dztwie śląskim&rdquo; finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO). Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo śląskie Zakres zam&oacute;wienia: &bull; Założenia og&oacute;lne: o Szkolenia będą realizowane w formule stacjonarnej w okresie od 1 października 2025 do końca 30 czerwca 2026 roku. o Łączna średnia liczba uczestnik&oacute;w projektu: 6386. o Łączna średnia liczba usług cateringowych dla uczestnik&oacute;w projektu: 12772 (ilość uczestnik&oacute;w projektu razy 2 dni szkolenia). o Łączna średnia liczba godzin szkoleniowych (godzinowe zapotrzebowanie na sale warsztatowe): 10956 godzin. &bull; Założenia szczeg&oacute;łowe: o Średnia liczba grup szkoleniowych w projekcie: 913. o Średnia liczba grup szkoleniowych na dzień: 13 o Każda grupa szkoleniowa składa się maksymalnie z 7 uczestnik&oacute;w projektu. o Każdy uczestnik projektu weźmie udział w 2-dniowym szkoleniu. W każdym dniu szkolenia należy uczestnikowi zapewnić przerwę kawową i obiad. o Szkolenie dla jednej 7-osobowej grupy szkoleniowej obejmuje 2 dni szkoleniowe po 6 godzin każdy, łącznie 12 godzin dydaktycznych na jedną grupę. o Usługa cateringowa składa się łącznie z przerwy kawowej i obiadu. &bull; Wynajem sal warsztatowych: o Wyposażenie każdej sali:  stoły i krzesła niezbędne do stworzenia 8 stanowisk komputerowych na potrzeby szkolenia,  dostęp do szybkiego Internetu bezprzewodowego, zdolnego do obsłużenia na sali minimum 10 komputer&oacute;w jednocześnie;  flipchart wraz z materiałami piśmienniczymi (markery, kartki), Klimatyzacja i ogrzewanie, o Zamawiający wymaga, aby powierzchnia sali była wystarczająca dla rozstawienia minimum 8 stanowisk komputerowych, zgodnie z wymaganiami przepis&oacute;w w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W przypadku organizacji szkolenia dla więcej niż jednej grupy w tym samym pomieszczeniu Zamawiający wymaga, aby grupy zostały od siebie odseparowane wizualnie i dźwiękowo w spos&oacute;b umożliwiający komfortowe prowadzenie zajęć w tym samym czasie. o Sale będą dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). o Dostępność osobnego pomieszczenia przeznaczonego do przygotowywania i spożywania posiłk&oacute;w w trakcie przerw kawowych i obiadowych &bull; Usługa cateringowa: o Catering dla uczestnik&oacute;w projektu w każdym dniu dwudniowego cyklu szkolenia obejmujący:  Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia,  Obiad w formie szwedzkiego stołu, o Minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje:  wodę gazowaną i niegazowaną;  kawę z ekspresu;  dostęp do mleka krowiego i roślinnego, r&oacute;wnież w wersjach bez laktozy;  herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru;  minimum 2 smaki sok&oacute;w naturalnych;  minimum 2 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej;  minimum 2 rodzaje przekąsek słonych;  minimum 2 rodzaje owoc&oacute;w. o Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego:  zupę wegańską,  2 rodzaje dań gł&oacute;wnych, w tym jedno mięsne i jedno wegańskie;  1 dodatek do dania gł&oacute;wnego (np. kluski, ziemniaki),  sur&oacute;wkę warzywną, o Usługa cateringowa obejmuje r&oacute;wnież:  Dostawę posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w do miejsca prowadzenia szkolenia,  Organizację cateringu w formie samoobsługowej przez uczestnik&oacute;w projektu,  Sprzątanie po posiłkach,  Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. ekspres do kawy, lod&oacute;wka do mleka, talerze, sztućce, kubki). o Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. &bull; Godziny realizacji szkoleń: o Szkolenia stacjonarne będą realizowane w godzinach 9:00&ndash;15:00, z uwzględnieniem:  6 godzin dydaktycznych dziennie,  Przerw cateringowych:  Poranna przerwa kawowa (około godziny 10:30),  Obiad (około godziny 12:30),  Popołudniowa przerwa kawowa (około godziny 14:30). o Sale szkoleniowe muszą być dostępne dla uczestnik&oacute;w od godziny 8:30 w celu przygotowania przestrzeni przed rozpoczęciem zajęć oraz przez co najmniej 30 minut po zakończeniu szkolenia. &bull; Harmonogram realizacji szkoleń: o Ze względu na trwający proces rekrutacji uczestnik&oacute;w projektu oraz kr&oacute;tki termin realizacji projektu, Zamawiający nie jest w stanie na moment określania przedmiotu zam&oacute;wienia wskazań konkretnych miejsc/miejscowości oraz dat, w kt&oacute;rych będą realizowane szkolenia. o Zamawiający wskaże terminy poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 3 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, wraz z podaniem miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. o Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. o Uczestnikami projektu będą pracownicy urzęd&oacute;w jednostek samorządu terytorialnego w wojew&oacute;dztwie śląskim. Doświadczenie Zamawiającego pokazuje, że grupy szkoleniowe będą składać się z pracownik&oacute;w tego samego urzędu. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca realizacji szkolenia w tej samej miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu, najp&oacute;źniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia dla danej grupy. o Planowane wielkości dziennych dostaw posiłk&oacute;w w ramach usługi cateringowej oraz ilości szkoleń mają charakter szacunkowy i wynikają z zapis&oacute;w wniosku o dofinansowanie, a rozliczenia będą dotyczyć faktycznie dostarczonych ilości posiłk&oacute;w oraz dni zrealizowanych szkoleń w wynajętych salach szkoleniowych, potwierdzonych listą obecności w danym dniu szkoleniowym. 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena brutto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punkt&oacute;w Cn = (Cena najniższa/Cena oferty badanej) x 100 pkt Maksymalna liczba punkt&oacute;w: 100 pkt Do oceny Zamawiający uwzględnia oferty niepodlegające odrzuceniu.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego
</div>