Dostawa kalendarzy biurowych na lata 2026-2027

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa kalendarzy biurowych na lata 2026-2027
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-18
Data składania ofert	26/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	798000002 Usługi drukowania i powiązane
Numer przetargu	6551178

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa kalendarzy biurowych na lata 2026-2027</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Ministerstwo Finans&oacute;w</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000002217</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Świętokrzyska 12</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-916</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@mf.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/finanse</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa kalendarzy biurowych na lata 2026-2027</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0fe1b946-06e2-4123-86d1-c77aebdef07c</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00431160</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-18</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00126571/10/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.1 Zakup kalendarzy biurowych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://mf.ezamawiajacy.pl/</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://mf.ezamawiajacy.pl/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Komunikacja z Zamawiającym odbywa się według poniższych zasad, z wykorzystaniem Platformy - dostępnej pod adresem<br />internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl<br />2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawc&oacute;w w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczeg&oacute;lności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.<br />2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.<br />3. Spos&oacute;b korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy Platformy dostępnej pod adresem internetowym:<br />https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?<br />MP_module=main&amp;MP_action=publicFilesList&amp;clientName=mf&amp;USER_MENU_HOVER=publicFilesList.<br />4. Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie &ndash; zaleca się założenie i<br />sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />5. Za datę przekazania oferty, wniosk&oacute;w, zawiadomień, dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego wgrania na platformę na Platformę.<br />6. Szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w rozdziale 12 SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna zawarta w SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>C/738/25/BLG/B</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>2. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa kalendarzy biurowych na lata 2026-2027 obejmująca wykonanie następujących czynności przez Wykonawcę:<br />2.1.1 w ramach zam&oacute;wienia podstawowego:<br />2.1.1.1 produkcję kalendarzy na rok 2026 w rodzajach oraz nakładach określonych w Załączniku A1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy zwanych dalej &bdquo;PPU&rdquo;;<br />2.1.1.2 produkcję kalendarzy na rok 2027 w rodzajach oraz nakładach określonych w Załączniku A1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do PPU;<br />2.1.2 dostarczenie kalendarzy, o kt&oacute;rych mowa w pkt 2.1.1 (czyli w pkt 2.1.1.1 i 2.1.1.2), do siedziby Zamawiającego wraz z przemieszczeniem do pomieszczeń wskazanych przez<br />Zamawiającego w jego siedzibie, przy czym przed dokonaniem dostawy Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami dostawy, tj. warunkami umożliwiającymi wjazd samochodu dostawczego pod rampę rozładowczą;<br />2.1.3 magazynowanie kalendarzy, do momentu dokonania dostawy, na własny koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.<br />2.4 Szczeg&oacute;łowy opis określony został w:<br />2.4.1 Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej &bdquo;PPU&rdquo;, kt&oacute;rych wz&oacute;r stanowi Załącznik D do SWZ;<br />2.4.2 opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, zwanym dalej &bdquo;OPZ&rdquo;, stanowiącym Załącznik A1 do SWZ i Załącznik nr 1 do PPU.<br />2.5 Warunki dotyczące realizacji zam&oacute;wienia, w tym OPZ, zostały określone w PPU.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>30199792-8 - Kalendarze</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>
<p>2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia przedmiotu zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w pkt 2.1.1.2, w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% łącznej liczby każdego typu zamawianych kalendarzy określonych w Załączniku A1 do Formularza ofertowego i o wartości nieprzekraczającej 20% wartości umowy.<br />2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia przedmiotu zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w pkt 2.1.1.2 o maksymalnie 20% łącznej liczby każdego typu zamawianych kalendarzy określonej w Załączniku A1 do SWZ i o wartości nieprzekraczającej 20% wartości umowy.<br />2.4 Szczeg&oacute;łowy opis określony został w:<br />2.4.1 Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej &bdquo;PPU&rdquo;, kt&oacute;rych wz&oacute;r stanowi Załącznik D do SWZ;<br />2.4.2 opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, zwanym dalej &bdquo;OPZ&rdquo;, stanowiącym Załącznik A1 do SWZ i Załącznik nr 1 do PPU.</p>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-11-16</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin realizacji zam&oacute;wienia kalendarzy na rok 2026 (Trz)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>10.1.4 dot. zdolności technicznej lub zawodowej:<br />10.1.4.1 Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem<br />terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, co najmniej dwoma dostawami kalendarzy, o łącznej wartości nie mniejszej niż 90 000,00 złotych brutto, przy czym wartość jednej dostawy nie może być mniejsza niż 20 000,00 zł brutto.<br /><br />Szczeg&oacute;łowe informacje zawiera SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br />2. Zamawiający będzie żądać na wezwanie następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w<br />zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy<br />wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i<br />og&oacute;lnodostępnych baz danych, w szczeg&oacute;lności rejestr&oacute;w publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środk&oacute;w &ndash; art. 274 ust. 4 ustawy Pzp.<br />4. Szczeg&oacute;łowe informacje są zawarte w SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych<br />rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br />2.Zamawiający będzie żądać na wezwanie następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />- wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie<br />ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat<br />wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy &ndash; wz&oacute;r stanowi Załącznik F do SWZ.<br />3. Szczeg&oacute;łowe informacje są zawarte w SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zmian umowy zawiera Załącznik D do SWZ - Projektowane postanowienia umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-26 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://mf.ezamawiajacy.pl/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-26 13:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-25</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć przedmiot zam&oacute;wienia do siedziby Zamawiającego:<br />1.1 Kalendarze na 2026 rok w maksymalnym terminie nie dłuższym niż 25 dni roboczych od dnia zawarcia umowy (termin realizacji zam&oacute;wienia dostawy kalendarzy na rok 2026 stanowi jedno z kryteri&oacute;w oceny ofert określone w Rozdz. 19 SWZ).<br />1.1.2 Kalendarze na 2027 rok w terminie do dnia 16 listopada 2026 r.<br />2. Szczeg&oacute;łowe terminy są określone w PPU.<br />3. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej &bdquo;zabezpieczeniem" w wysokości 3 % wartości określonej w &sect; 4 ust. 1 PPU &ndash;<br />maksymalnego wynagrodzenia brutto za realizację zam&oacute;wienia podstawowego i prawa opcji.</p>