Organizacja 6 zjazdów szkoleniowych po 20 os., obejmująca świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych oraz zagwarantowanie sali szkoleniowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 6 zjazdów szkoleniowych po 20 os., obejmująca świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych oraz zagwarantowanie sali szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsk Podlaski
Data publikacji	2025-09-18
Data składania ofert	25/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6551071

<div>
<h1>Budowa i rozw&oacute;j instytucjonalny NGO</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie ofertowe HM.pdf</li>
<li>Załacznik 1_Formularz_Ofertowy_HM.docx</li>
<li>Zalacznik_2_Wykaz_uslug_HM_FERS.docx</li>
<li>Załącznik_nr_3_Oświadczenie o braku powiązan.docx</li>
<li>Załącznik_nr_4_Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zam&oacute;wienie na organizację 6 zjazd&oacute;w szkoleniowych po 20 os.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego obsługa 6 szkoleń organizowanych przez zamawiającego, obejmująca świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych oraz zagwarantowanie sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego szkolenia w ramach projektu pn. &bdquo;Budowa i rozw&oacute;j instytucjonalny NGO&rdquo; nr FERS.04.12-IP.04-0045/24, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. III. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia 1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie nocleg&oacute;w, wyżywienia oraz sali szkoleniowej dla uczestnik&oacute;w w ramach projektu . Każde z 6 szkoleń trwa trzy dni, obejmując dwie doby hotelowe. 2. Usługa ma zostać wykonana w terminie: I szkolenie: 28 &ndash; 30 września w Bielsku Podlaskim lub pow. bielskim, hajnowskim i białostockim; II szkolenie: 28 &ndash; 30 września w Krakowie; III szkolenie: 5 &ndash; 7 października w Bielsku Podlaskim lub pow. bielskim; IV szkolenie: 10 &ndash; 12 października w Bielsku Podlaskim lub pow. bielskim; V szkolenie: 17 &ndash; 19 października w Białymstoku lub pow. białostockim; VI szkolenie: 24 &ndash; 26 października w Białymstoku lub pow. białostockim. 3. Dopuszcza się możliwość, aby pokoje, w kt&oacute;rych będą zakwaterowane Osoby Uczestniczące były w osobnych budynkach niż stoł&oacute;wka/sala szkoleniowa, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 300 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego. 4. Wykonawca musi zapewnić podczas szkolenia: a) Usługę hotelową, kt&oacute;ra powinna obejmować nocleg dla 20 os&oacute;b w obiekcie noclegowym o standardzie odpowiadającym przynajmniej hotelowi 3-gwiazdkowemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. Nr 188, poz. 1945, z p&oacute;źn. zm.). b) Nocleg powinien być zagwarantowany w pokojach 2-osobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, ręczniki, bezpłatny Internet oraz możliwość zameldowania w pokoju co najmniej od godz. 13.00. c) Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie dwuosobowych, jednakże Wykonawca powinien być w stanie zapewnić także pokoje jednoosobowe w przypadku nier&oacute;wnej pod względem płci konfiguracji os&oacute;b w grupie. W szczeg&oacute;lnych wypadkach dopuszczalne są pokoje o większej liczbie gości niż dwuosobowe, zwłaszcza na życzenie samych uczestnik&oacute;w. d) Informacja o ostatecznej liczbie os&oacute;b oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy przed każdym wydarzeniem/daną formą wsparcia dla danej grupy uczestnik&oacute;w, nie p&oacute;źniej niż 1 dzień kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę os&oacute;b nocujących. e) Sala szkoleniowa/konferencyjna oraz budynek, w kt&oacute;rym świadczone będą usługi zapewniają dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne). f) Wykonawca winien zapewnić możliwość nocleg&oacute;w dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie m.in. os&oacute;b na w&oacute;zku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.); pok&oacute;j i łazienka powinny być przystosowane do użytku os&oacute;b z niepełnosprawnościami m.in. na w&oacute;zku aktywnym/ortopedycznym. W cenę noclegu musi być wliczone śniadanie.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Oferta z najniższą ceną brutto, tj. najniższą ceną brutto otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty zostaną ocenione z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, według wzoru.
Aspekty społeczne Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy w przedmiocie spełnienia klauzuli społecznej integralną część formularza oferty.
Dostępność obiektu i lokalizacja Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę odległość pomiędzy obiektem noclegowym (wskazanym w ofercie) a wyznaczonym punktem centralnym w miejscowości, w kt&oacute;rej realizowane będzie szkolenie.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Istotne zmiany w umowie 1. Termin wykonania usługi jest terminem wstępnym i może ulec zmianie. 2. W poniższych przypadkach umowa może zostać rozwiązana: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub b) Zleceniodawca nie zrekrutuje minimalnej liczby os&oacute;b do udziału w szkoleniu, tj. 15 os&oacute;b, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany termin&oacute;w realizacji szkoleń z przyczyn organizacyjnych, niezależnych od Zamawiającego lub uczestnik&oacute;w projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku siły wyższej, niedostępności prelegent&oacute;w, zmian lokalizacji lub termin&oacute;w dogodnych dla uczestnik&oacute;w. Zamawiający poinformuje wykonawcę najp&oacute;źniej w terminie 3 dni o rezygnacji z organizacji wydarzenia w danym terminie. 5. Nowe terminy zostaną uzgodnione z Wykonawcą, a zmiana nie będzie traktowana jako istotna zmiana warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. 6. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W takim przypadku Zleceniobiorca nie może żądać wynagrodzenia. 8. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
</div>