Usługa zaprogramowania aplikacji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zaprogramowania aplikacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krzyże
Data publikacji	2025-09-18
Data składania ofert	25/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724210007 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6551070

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2025 - usługa wykonania zaprogramowania aplikacji</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1/2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zaprogramowania aplikacji</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest usługa developmentu platformy FutureData - innowacyjnej platformy online w modelu SaaS dla branży hotelarskiej, zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia*, który zostanie przesłany wyłącznie zainteresowanym dostawcom po otrzymaniu podpisanego przez przedstawiciela/pełnomocnika oferenta oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.<br />
<br />
Załącznik nr 3, Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczy realizacji następujących kluczowych elementów systemu FutureData:<br />
a) Moduł wymiany danych rynkowych,<br />
b) System generowania raportów analitycznych,<br />
c) Funkcjonalność anonimizacji danych i zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa,<br />
d) Panel administracyjny (dashboard) do zarządzania platformą,<br />
e) Moduły integracyjne umożliwiające współpracę z systemami PMS,<br />
f) Interfejs użytkownika (UI/UX) w pełni responsywny, zgodny z WCAG<br />
<br />
*W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający. <br />
<br />
W ramach Zamówienia Wykonawca dostarczy m.in.:<br />
wszystkie pliki źródłowe wytworzonego oprogramowania (pełny, jawny kod źródłowy, możliwy do dalszej edycji);<br />
- wszystkie pliki źródłowe projektów graficznych interfejsu aplikacji wykonane i zapisane w formatach natywnych oraz ich eksporty do innych formatów;<br />
wszystkie pliki źródłowe projektów UX interfejsu aplikacji oraz ich eksporty do innych formatów;<br />
wszystkie wytworzone w czasie realizacji projektu backupy;<br />
- dokument wymagań technicznych dotyczący infrastruktury niezbędnej do uruchomienia aplikacji (środowiska, wersje technologii, oprogramowanie trzecie);<br />
- dokument instalacji i uruchomienia aplikacji w środowisku developerskim, testowym oraz produkcyjnym, w tym skrypty automatyzujące i serwerowe;<br />
- dokumentację specyfikacji funkcjonalnej, w tym architektury aplikacji oraz API;<br />
- dokumentację powykonawczą projektu wykonaną zgodnie ze sztuką, obejmującą wszystkie dokumenty i opracowania powstałe w wyniku realizacji zamówienia.<br />
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji.<br />
3. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta).<br />
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.<br />
5. Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.<br />
6. Czas trwania zamówienia<br />
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 6 miesięcy (max. do końca 03.2026 r.) od dnia podpisania umowy (planowane: wrzesień 2025). Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji zadania/projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.<br />
7. Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy przez Zamawiającego wg harmonogramu, jaki zostanie ustalony w zawartej umowie, pod warunkiem odbioru i zatwierdzenia wyników prac protokołem odbioru wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto (C) – 100%<br />
Punkty w ramach kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:<br />
wartość punktowa kryterium = oferta z najniższą ceną ofertową brutto/cena ofertowa brutto oferty ocenianej x 100%<br />
<br />
Weryfikacja ofertowej ceny: Na podstawie danych z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>a) Nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad lub terminów finansowania zadania lub projektu wynikająca z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi;<br />
b) Nastąpi zmiana warunków, terminów lub wartości przedmiotu zamówienia wynikająca z wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia oraz którego skutkom nie można zapobiec. Zdarzeniami siły wyższej mogą być w szczególności: strajki, zamieszki, stan wojenny, wojna, trzęsienie ziemi, powódź, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody bądź ograniczenia czy inne instrumenty walki z COVID-19 lub inną pandemią;<br />
c) Nastąpi wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji zadania/projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą;<br />
d) Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych;<br />
e) Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego;<br />
f) Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;<br />
g) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br />
h) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania;<br />
i) Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu prac wynikającej z ich przebiegu;<br />
j) Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>