Organizacja, rekrutacja, obsługa grupy badawczej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja, rekrutacja, obsługa grupy badawczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-09-18
Data składania ofert	26/09/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 793000007 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
Numer przetargu	6551050

<div>
 <h1>Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy odpowiedzialnego za organizację, rekrutację, obsługę oraz zapewnienie odpowiednich warunków dla grupy badawczej, niezbędnej do przeprowadzenia badań w ramach projektu B+R.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_załączniki.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja, rekrutacja, obsługa grupy badawczej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy odpowiedzialnego za organizację, rekrutację, obsługę oraz zapewnienie odpowiednich warunków dla grupy badawczej, niezbędnej do przeprowadzenia badań w ramach projektu B+R. 
 
Usługodawca będzie odpowiedzialny za: 
 
ETAP I: REKRUTACJA I KWALIFIKACJA GRUPY 100 OSÓB - 4 MIESIĄCE 
 
1.1. Rekrutację uczestników badania – 100 osób z grupy docelowej określonej przez Zamawiającego (osoby z tendencjami do kompulsywnego objadania się i/lub zachowań nałogowych), w tym 
-wstępny wywiad, 
-formularze ewaluacyjne, 
-podpisanie formularzy świadomej zgody, 
-RODO. 
 
1.2. Weryfikację kwalifikacji uczestników zgodnie z kryteriami przyjętymi w metodologii badawczej oraz podział losowy na grupę badawczą (50 osób) i kontrolną (50 osób). 
 
Profil grupy badawczej: 
Kryteria włączenia (kto może brać udział): 
- osoby dorosłe w wieku 18–65 lat, 
- kobiety i mężczyźni (z zachowaniem zbliżonych proporcji płci), 
- osoby zgłaszające problemy z kompulsywnym jedzeniem lub zachowaniami nałogowymi, 
- potwierdzone wstępnym badaniem kwestionariuszowym (np. YFAS 2.0 lub EDE-Q), 
- gotowość udziału w pełnym cyklu sesji (8 spotkań) oraz badaniach follow-up, 
- brak przeciwwskazań do korzystania z technologii VR (brak padaczki fotosensytywnej, silnej choroby lokomocyjnej). 
 
Kryteria wyłączenia (kto nie może brać udziału): 
- ostry epizod psychotyczny lub wysokie ryzyko samobójcze, 
- aktywne, nieleczone uzależnienia od substancji (poza nikotyną/kofeiną), 
- ciężkie i przewlekłe choroby somatyczne (np. choroby serca, niewydolność oddechowa, zaawansowana cukrzyca, nowotwory, choroby neurologiczne), 
- świeża zmiana farmakoterapii (w ciągu ostatnich 4 tygodni), 
- wcześniejsze bardzo nasilone reakcje na VR (silne mdłości, zawroty głowy). 
 
Wielkość próby i podział grup: 
- 100 osób łącznie, 
- z czego 50 osób w grupie eksperymentalnej (VR) i 50 osób w grupie kontrolnej, 
- grupy równoliczne, dobierane poprzez randomizację warstwową (przydział losowy z uwzględnieniem proporcji kobiet i mężczyzn). 
 
Pomiary i dane zbierane od uczestników: 
- Kwestionariusze: YFAS 2.0 (jedzenie kompulsywne), EDE-Q (objawy zaburzeń odżywiania), DERS (regulacja emocji), PSS-10 (poziom stresu), 
- Pomiary fizjologiczne: HRV (zmienność rytmu serca), EDA/GSR (reakcja skórna), 
- Monitorowanie bezpieczeństwa: ankieta po każdej sesji VR (np. objawy choroby symulatorowej). 
 
1.3 Organizacja miejsca przeprowadzenia działań – zapewnienie przestrzeni badawczej zgodnej z wymogami (komfort, dostęp do sprzętu, warunki higieniczne i bezpieczeństwa) w tym również materiałów i cateringu. 
 
ETAP II: BADANIA BAZOWE (STWORZENIE PUNKTU ODNIESIENIA I BAZY DANYCH PORÓWNAWCZEJ DLA OBU GRUP) - 2 MIESIĄCE 
 
2.1. Organizacja miejsca przeprowadzenia badań – zapewnienie przestrzeni badawczej zgodnej z wymogami (komfort, dostęp do sprzętu, warunki higieniczne i bezpieczeństwa) w tym również materiałów (biurowe, sanitarne) i cateringu. 
2.2. Obsługę logistyczną badań – kontakt z uczestnikami, umawianie terminów, koordynacja przebiegu sesji badawczych. 
2.3. Raport końcowy – zestawienie uczestników, przebiegu badań, formularzy ewaluacyjnych, problemów/wniosków. 
 
ETAP III: TERAPIA STANDARDOWA DLA GRUPY KONTROLNEJ (50 OSÓB × 20 WIZYT = 1 000 WIZYT) - 5 MIESIĘCY 
3.1. Organizacja miejsca przeprowadzenia badań – zapewnienie przestrzeni badawczej zgodnej z wymogami (komfort, dostęp do sprzętu, warunki higieniczne i bezpieczeństwa) w tym również materiałów (biurowe, sanitarne) i cateringu. 
3.2. Obsługę logistyczną badań – kontakt z uczestnikami, umawianie terminów, koordynacja przebiegu sesji badawczych. 
3.3. Raport końcowy – zestawienie uczestników, przebiegu badań, formularzy ewaluacyjnych, problemów/wniosków. 
 
ETAP IV: BADANIA KOŃCOWE GRUPY KONTROLNEJ (2H X 50 OSÓB) - 2 MIESIĄCE 
 
4.1. Organizacja miejsca przeprowadzenia badań – zapewnienie przestrzeni badawczej zgodnej z wymogami (komfort, dostęp do sprzętu, warunki higieniczne i bezpieczeństwa) w tym również materiałów (biurowe, sanitarne) i cateringu. 
4.2. Obsługę logistyczną badań – kontakt z uczestnikami, umawianie terminów, koordynacja przebiegu sesji badawczych. 
4.3. Raport końcowy – zestawienie uczestników, przebiegu badań, formularzy ewaluacyjnych, problemów/wniosków. 
 
ETAP V: TERAPIA VR PERFECT MIND DLA GRUBY BADAWCZEJ (20 WIZYT X 50 OSÓB = 1000 wizyt) - 5 MIESIĘCY 
 
5.1. Organizacja miejsca przeprowadzenia badań – zapewnienie przestrzeni badawczej zgodnej z wymogami (komfort, dostęp do sprzętu, warunki higieniczne i bezpieczeństwa) w tym również materiałów (biurowe, sanitarne) i cateringu. 
5.2. Obsługę logistyczną badań – kontakt z uczestnikami, umawianie terminów, koordynacja przebiegu sesji badawczych. 
5.3. Raport końcowy – zestawienie uczestników, przebiegu badań, formularzy ewaluacyjnych, problemów/wniosków. 
 
ETAP VI: BADANIA KOŃCOWE GRUPY BADAWCZEJ (50 OSÓB X 2H) - 2 MIESIĄCE 
 
6.1. Organizacja miejsca przeprowadzenia badań – zapewnienie przestrzeni badawczej zgodnej z wymogami (komfort, dostęp do sprzętu, warunki higieniczne i bezpieczeństwa) w tym również materiałów (biurowe, sanitarne) i cateringu. 
6.2. Obsługę logistyczną badań – kontakt z uczestnikami, umawianie terminów, koordynacja przebiegu sesji badawczych. 
6.3. Raport końcowy – zestawienie uczestników, przebiegu badań, formularzy ewaluacyjnych, problemów/wniosków. 
 
ETAP VII: TESTY I ANALIZY KOŃCOWE ORAZ WNIOSKI Z BADAŃ (10 osób x 2h) - 4 MIESIĄCE 
 
7.1. Organizacja miejsca przeprowadzenia badań – zapewnienie przestrzeni badawczej zgodnej z wymogami (komfort, dostęp do sprzętu, warunki higieniczne i bezpieczeństwa) w tym również materiałów (biurowe, sanitarne) i cateringu. 
7.2. Obsługę logistyczną badań – kontakt z uczestnikami, umawianie terminów, koordynacja przebiegu sesji badawczych. 
7.3. Raport końcowy – zestawienie uczestników, przebiegu badań, formularzy ewaluacyjnych, problemów/wniosków. 
 
Realizacja poszczególnych etapów odbywać się powinna sekwencyjnie, bez nakładania się na siebie. 
 
Dopuszczamy rozwiązania równe bądź równoważne w stosunku do przedstawionych powyżej. 
 
Płatności dokonywane będą na podstawie wystawionych faktur VAT. 
 
Po rozstrzygnięciu przetargu zostanie podpisana umowa warunkowa, zawieszająca wykonanie przedmiotu zamówienia, do momentu podpisania przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu FENG, Priorytet I Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART Konsorcja. 
 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1.	Zamawiający zakłada realizację zamówienia w okresie 24 miesięcy, w rozbiciu na poszczególne etapy. 
2.	Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 
3.	Warunkiem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu FENG, Priorytet I Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART Konsorcja. 
4.	Umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadku nieuzyskania dofinansowania przez Zamawiającego w naborze nr FENG.01.01-IP.02-002/25.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest cena netto oferty za realizację całości zamówienia – waga: 100%. 
K = Cn x waga / Cr 
K- otrzymane punkty 
Cn – łączna cena netto oferty z najniższą ceną 
Cr – łączna cena netto 
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1 - 	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 
•	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach określonych w części 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 
•	Pozostałe zmiany: 
a)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, 
b)	zmiana sposobu rozliczania umowy, terminu realizacji umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, 
c)	zmiany wynikające z zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 
d)	zmiany wynikające z powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia; 
e)	zmiany wynikające z zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności: 
	czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
	opóźnienia w wydaniu decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmian obowiązującego prawa, oczekiwanie na niespodziewane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.), 
	epidemii i innych nieprzewidzianych sytuacji w kraju (np. COVID) 
	przestojów, awarii i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień. 
f)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 
i)	zmiany organizacyjne polegające na aktualizacji nazwy, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy, zmianie osób kierujących wykonywaniem przedmiotu zamówienia, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że podwykonawcy i inne podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
j)	zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 
k)	zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany kursu – przedmiot zamówienia został wyceniony w walucie obcej; 
2	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>