Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żelechów
Data publikacji	2025-09-18
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer wyniku	6550610

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia na kluczowego podwykonawcę usług badawczo-rozwojowych - Zamówienie na usługę opracowania, zaprojektowania i walidacji architektury systemowej, mechatronicznej i bezpieczeństwa autonomicznego forwardera leśnego dla WARYŃSKI ORIGIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ .</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 <li>INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERSÓW (7).docx</li>
 <li>zapytanie ofertowe.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Warunkowe zapytanie ofertowe z dn. 18.09.2025 r. 
dotyczące usługi wykonania prac badawczo-rozwojowych do projektu o roboczym tytule: „Opracowanie innowacyjnego systemu autonomicznego forwardera leśnego do transportu i załadunku drewna.” 
Projekt będzie realizowany w ramach Działania Ścieżka SMART FENG.01.01-IP.01-002/25 - Projekty realizowane w konsorcjach, Priorytet I. Wsparcie dla przedsiębiorstw Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki w perspektywie finansowej 2021-2027. 
Celem przedmiotowego zapytania ofertowego jest wybór Podwykonawcy dla planowanych prac badawczo-rozwojowych w projekcie obejmującym zagadnienia związane z opracowaniem nowego produktu „Opracowanie innowacyjnego systemu autonomicznego forwardera leśnego do transportu i załadunku drewna.” Zamówienie będzie realizowane tylko w przypadku uzyskania pozytywnego wyniku postępowania konkursowego w ramach Działania Ścieżka SMART, Priorytet I. Wsparcie dla przedsiębiorstw Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki i zawarcia umowy o dotację. 
ZAMAWIAJĄCY: WARYŃSKI ORIGIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. TRAUGUTTA 52, 08-430 ŻELECHÓW, NIP 8260001437, REGON 710032513 
I Tryb udzielenia zamówienia oraz sposób upublicznienia zapytania ofertowego: 
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027&quot; oraz powszechnie obowiązującymi przepisami. 
II Miejsce upublicznienia zapytania ofertowego: 
1.	Strona internetowa Bazy Konkurencyjności - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe. 
73200000-4 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju. 
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania, zaprojektowania i walidacji architektury systemowej, mechatronicznej i bezpieczeństwa autonomicznego forwardera leśnego dla WARYŃSKI ORIGIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w ramach wyżej wspomnianego projektu. 
Zakres prac obejmuje: 
Etap 1 (01.07.2026-01.07.2028): 
•	Opracowanie architektury systemowej (mechanika/hydraulika/elektryka/elektronika) z matrycą interfejsów (zasilanie, CAN/Ethernet, I/O, E-Stop, watchdog). 
•	Specyfikacja wymagań percepcji vs. konstrukcja (FOV, jitter prędkości, budżet drgań, osłony i odsprzęgi czujników). 
•	Wykonanie planu V&amp;V: SIL/HIL → stanowiska → poligon/teren, kryteria przejścia i „exit gates”. 
•	FMEA/FMEDA kluczowych węzłów, koncepcja degradacji (fail-safe/fail-operational). 
•	Wykonanie packagingu elektroniki i tras kablowych w ramie (EMC, IP, serwisowalność). 
•	Wsparcie w wyborze/kwalifikacji dostawców podzespołów i komponentów sensorycznych. 
•	Przygotowanie dokumentacji: ICD (interface control), schematy blokowe, BOM wysokiego poziomu, procedury montażu/kalibracji. 
Etap 2 (01.07.2028-01.07.2029): 
•	Architektura mechatroniczna żurawia (kolumna, ramiona/teleskop, łożysko i napęd obrotu, rotator/chwytak) pod cykle autonomiczne. 
•	Integracja czujników położenia/sił/ciśnień, lokalna IMU, kamera/ToF przy chwytaku; definicja interfejsu z maszyną. 
•	Strategie redukcji luzów/tarcia, tłumienia drgań i uderzeń hydraulicznych; wymagania częstotliwościowe. 
•	Wykonanie planu V&amp;V żurawia (w tym HIL-żuraw, symulator ładunku) oraz kryteria jakości chwytu/odkładu. 
•	Dokumentacja integracyjna (mechanika + elektryka + software hooks do autonomii). 
Etap 3 (01.07.2029-31.12.2029): 
•	Analiza ryzyka (HARA/SOTIF), założenia do ISO 13849/ISO 19014; definicja funkcji bezpieczeństwa i stanów degradacji. 
•	Projekt stref ochronnych, E-Stop &lt; 1 s, nadzór sił/prędkości, predykcja kolizji (kabina/ramiona/ładunek). 
•	Orkiestracja stanów maszyny (napęd, żuraw, percepcja) i strategii degradacji w testach pilotażowych. 
•	Plan kampanii testowej i traceability wymagań → testy → wyniki; metryki bezpieczeństwa i jakości. 
 
Usługa zostanie wykonana w oparciu o park technologiczny dostarczony przez Zleceniodawcę. 
IV PODPISANIE UMOWY I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 
1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, przewidywany termin rozpoczęcia realizacji usługi badawczo-rozwojowej to 01.07.2026 r. 
2. Czas trwania usługi badawczo-rozwojowej: 
Etap 1: nie dłużej niż 24 miesięcy 
Etap 2: nie dłużej niż 12 miesięcy 
Etap 3: nie dłużej niż 6 miesięcy 
3. Zakończenie realizacji zamówienia: nie później niż 42 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji usługi badawczo - rozwojowej. 
4. Przewidywany termin podpisania umowy warunkowej do przedmiotowego zapytania ofertowego - do 29.09.2025 r. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu początkowego oraz terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym, w zależności od ostatecznego terminu realizacji projektu w ramach Działania Ścieżka SMART, Priorytet I. Wsparcie dla przedsiębiorstw Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki w perspektywie finansowej 2021-2027, określonego w umowie o dofinansowanie tego projektu zawartej przez Zamawiającego z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 
Informacja na temat zakazu konfliktów interesów: 
Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 
Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 78&#039; Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub	niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Obowiązek bezstronności dotyczy również wszystkich Oferentów. Uprawnione osoby, które w imieniu Oferenta będą składać oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, składają oświadczenie - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, do złożenia oświadczenia zobowiązuje się również osoby wymienione w kadrze Oferenta. 
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku dopuszczającego — spełnia/nie spełnia. 
Wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, nie złożyli prawidłowo wypełnionej oferty i wszystkich wymaganych załączników lub też złożyli ofertę po terminie. 
VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : 
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w formularzu ofertowym oraz w załącznikach do oferty. Z treści oferty i załączników musi jednoznacznie wynikać, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. 
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie zgodnego z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego tj. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów oraz prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, a także dokumentu potwierdzającego uzyskane wykształcenie (dyplom ukończenia studiów). 
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
4. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób gwarantujący odczytanie treści. 
6. Oferta powinna być sporządzona na drukach stanowiących załączniki do zapytania lub ściśle według określonych wzorów Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. 
7. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy, w razie takiej potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa, pod rygorem uznania, że oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 
8. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. 
VII TERMIN SKŁADANIA OFERT 
1. Oferty należy złożyć do dnia 26.09.2025 r. 
2. Oferty należy składać tylko i wyłącznie poprzez system, tj. na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie Zapytania Ofertowego. 
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 
X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.

Okres gwarancji: n/d
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria - kryterium najniższej ceny: 
Nazwa kryterium Waga [%] 
CENA BRUTTO 100 
Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie ze wzorem: 
Pc=(Cn/Cr) x 100 
Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najniższa oferowana cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający określa następujące warunki zmian umowy warunkowej zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: 
• zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy; 
• dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 
a) zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji zadań, jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie; 
b) zmiana terminów i warunków płatności, jeżeli jest następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy; konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności lub inne zmiany będące następstwem zmian umowy o dofinansowanie i wytycznych dotyczących realizacji zamówienia; 
c) zmiana dotyczące nazwy i siedziby strony, ich formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstw prawnych; 
d) zmiana mająca na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie; 
e) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami; 
f) Zamawiający, za zgodą Wykonawcy, przewiduje możliwość zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia, a także dokonania w niej zmian nieistotnych. 
g) zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia możliwa jest w wypadku zmniejszenia zakresu merytorycznego zamówienia w stosunku do oferty. 
2. Nieistotna zmiana umowy może mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich, lub błędów redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, która w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. 
3. Nadto zmiana umowy może nastąpić także, gdy ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej pojawi się potrzeba zmiany terminów lub zakresu realizowanego projektu i związana z tym konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, lub taka potrzeba wyniknie za strony Zamawiającego, który uzyska na to zgodę Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej.
 </div>