Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie OL

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie OL
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-18
Data składania ofert	25/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6550586

<div>
 <h1>Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie Outdoor Learning</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 19/CIE/2025</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie OL</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi trenerskie grupowe i indywidualne oparte na metodzie Outdoor Learning dla osób dorosłych. 
 
Usługi szkoleniowe - (metody pracy: coaching grupowy, coaching indywidualny, metoda Outdoor Learning): 
✔	proces grupowy, 
✔	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
✔	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
✔	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
✔	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
 
✔	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
✔	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych 
✔	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
✔	inne w tym zakresie. 
 
Liczba przewidzianych godzin trenerskich przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym wynosi maksymalnie 382 godziny zegarowe. 
 
Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
 
 
Zasady świadczenia usług trenerskich: 
✔	usługa trenerska składa się ze: 
- spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu (7 godzin zegarowych), 
- wypraw w teren w Polsce (128 godzin zegarowych) i w Hiszpanii (222 godziny zegarowe) z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestników i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestników i ich potrzebami oraz 
- prowadzenia warsztatów ( 32 godziny zegarowe) przygotowujących uczestników do pracy metodą OL z grupami uczniów; 
✔	językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; 
✔	czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7-8 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; 
✔	czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; 
✔	miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); 
✔	pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim; 
✔	Zamawiający zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestników, trener korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; 
✔	Zamawiający zapewnia transport grupy w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; 
✔	trener pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztatów, wyprawy) oraz ewentualne koszty noclegu; koszty wyżywienia pokrywa Zamawiający; 
✔	trener odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; grupa posiada ubezpieczenie; 
✔	termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
✔	trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego (za wyjątkiem sprzętu OL) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; 
✔	trener po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz wykonania usługi i listę obecności uczestników, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników przed i po wyprawie w teren; 
✔	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich; 
✔	trener ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
✔	wymagana jest współpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu 
 
 
Dodatkowe wymagania od trenerów: 
✔	gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 3 wyprawach w Hiszpanii i 2 w Polsce; 
✔	posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; 
✔	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
✔	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
✔	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
✔	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
✔	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
✔	firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
✔	trener wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
✔	trener wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Dodatkowe kompetencje trenera: 
✔	umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, 
✔	umiejętność udzielania pierwszej pomocy, 
✔	umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, 
✔	umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, 
✔	umiejętność przygotowania posiłków w warunkach obozowych, 
✔	wiedza na temat sprzętu OL, 
✔	zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczególności dotycząca identyfikacji zasobów, poczucia własnej wartości, 
✔	motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość 
przepisów BHP. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
 
✔	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
✔	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
✔	otwartość i proaktywność, 
✔	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
✔	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
✔	odpowiedzialność, 
✔	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
✔	zaangażowanie i pasja w działaniu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cenowe 50 % - 50 pkt. Premiowana będzie najniższa cena za całość usługi zawierająca wszystkie niezbędne koszty w tym VAT lub podatek dochodowy i zobowiązania względem zakładu ubezpieczeń społecznych (2 x brutto /wraz z kosztami pracodawcy). Można uzyskać maksymalnie 50 pkt.
 Kryterium Doświadczenie OL (D) 20% 20 pkt. 
Premiowane będzie każde 10 godzin powyżej wymaganego minimum. 10 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punktów.
 Kryterium Wykształcenie dodatkowe (W) 25% -25 pkt. Premiowane będą wybrane studia, kursy i szkolenia podane w katalogu w Zapytaniu Ofertowym. Oferent może zdobyć maksymalnie 25 pkt.
 kryterium „Kryterium społeczne” (S) 5% - 5 pkt 
Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
✔ zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
✔ zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
✔ wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
 </div>