Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Miejskiego w Dębnie.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Miejskiego w Dębnie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dębno
Data publikacji	2025-09-17
Dotyczy zamówienia	14-08-2025/6469626
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer wyniku	6548977

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Miejskiego w Dębnie.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA DĘBNO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 210966993</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Dębno</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>74-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL427 - Szczecinecko-pyrzycki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bok@debno.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bip.debno.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>platformazakupowa.pl/pn/um_debno/proceedings<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Miejskiego w Dębnie.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5ad88352-80cf-4b9c-ac7c-518921dba6da</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00427063</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00373740</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>FB/AP/01.03/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miejskiego w Dębnie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz przyczyni się do rozwoju elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji.<br>Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada rozwój systemów informatycznych Urzędu.<br>W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie.<br><br>Zintegrowany system informatyczny do zarządzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji, modułów i usług oraz minimalnej ilości licencji:<br>1) Elektroniczne usługi publiczne – portal elektronicznych usług publicznych.<br>2) System podatków lokalnych i systemy współpracujące.<br>3) System zarządzania gospodarką odpadami i systemy współpracujące.<br>4) System do wykonywania i zarządzania opłatami i systemy współpracujące.<br>5) System związany z tworzeniem rejestrów .<br>6) System udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych.<br>7) System raportowo – analityczny.<br>8) Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników.<br><br>W trakcie rozruchu i użytkowania systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulacji ilości użytkowników pracujących równolegle w systemie, a Wykonawca zapewni taką minimalną ilość licencji, która umożliwi płynność i ciągłość pracy systemu.<br>Na dzień prowadzenia postępowania stan zatrudnienia pracowników, którzy będą korzystać z systemu w Urzędzie Miejskim w Dębnie wynosi 80 osób. Zamawiającemu (Gminie Dębno) podlega, poza Urzędem Miejskim, 15 jednostek organizacyjnych. Urząd Miejski w Dębnie prowadzi pełną obsługę finansowo – księgową podległych jednostek jako jednostka obsługująca.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>707250 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>707250 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>707250 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>REKORD POMORZE Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>321474689</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Chmielewskiego 22a</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>70-028</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>707250 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-12-31</span></body>