Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-09-17
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 665121003 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 853200008 Usługi społeczne 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer wyniku	6548802

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 005871024</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Ogniowa 8/10</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>54 423 23 26</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-626838e1-82ca-4895-b0c2-148fdce2d73e</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00427262</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-17</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00231027</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.</p><h3>Umowa dla części nr 2</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania w terminie od dnia 1 lipca 2025r. do dnia 29 sierpnia 2025 r. wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla  dzieci i młodzieży szkolnej w wieku od 7 do 16  lat, które korzystają ze Świetlic Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku,.<br>CZĘŚĆ II – 10-dniowy turnus kolonijny dla 33 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku  w miejscowości zlokalizowanej w polskich górach (województwo małopolskie).<br>Miejscem wypoczynku – zakwaterowania – dzieci i młodzieży musi być budynek/budynki murowany/e (nie mogą być namioty, domki campingowe, pawilony). Proponowana baza lokalowa wraz z wyposażeniem, dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku. Przez obiekt wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie i spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska, określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Budynek/budynki muszą jednorazowo pomieścić liczbę kolonistów, odpowiadającą rozdzielonym na części przedmiotu zamówienia turnusom.<br>Pokoje powinny mieć możliwość dogrzewania w zależności od warunków pogodowych oraz być wyposażone  w łóżka z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych.<br>W obiekcie wypoczynku powinna znajdować się oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszo-we różne (min. 2 na grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe, itp.<br>Obiekt powinien zapewniać odpowiednie warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda przez całą dobę, na 1 sanitariat oraz na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą nie może przypadać więcej niż 10 osób).<br>Teren wokół obiektu wypoczynku powinien być bezpieczny i ogrodzony.<br>Sprzęt sportowy oraz wszystkie urządzenia, z których będą korzystać uczestnicy wypoczynku, będące na wyposażeniu boiska, sali gimnastycznej lub dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa.<br>Wyposażenie sportowo-rekreacyjne powinno obejmować m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp.<br>Każdy turnus obejmuje 9 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku.<br>Organizator wypoczynku powinien zapewnić pełne całodzienne wyżywienie kolonistów - 4 urozmaicone posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący – dwudaniowy (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz warto-ci odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców) oraz stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych. Wyżywienie po-winno być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2023.1448). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć gorącym posiłkiem, czyli w każdym turnusie musi być 10 obiadów. Po-za tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną.<br>Punkt zbiorowego żywienia (jadalnia, stołówka) powinien znajdować się na terenie obiektu wypoczynku oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego dla gastronomii.<br>Minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 35 zł.<br>Przewóz dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących  dla danej grupy dzieci oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport  dzieci musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U 2024 poz.1251 ze zm.)  oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U.2024 poz. 220 ze zm.).<br>Zamawiający wyklucza dowóz dzieci autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.<br>Koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem pokrywa Wykonawca, który zobowiązany jest podstawić autokary do miejsc zbiórki uczestników oraz zapewnić (podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusów, przywóz do miejsca zamieszkania) kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U.2016.452).<br>Wykonawca zobowiązany jest przesłać kopię protokołu z kontroli pojazdu przeprowadzonej przez Policję  lub Inspekcję Transportu Drogowego w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli, na 2 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu. Przewoźnik zobowiązany jest uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekracza 23°C.<br>Wykonawca kolonii/wypoczynku ma obowiązek wprowadzenia i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2024 poz.1802 ze zm.) i udostępni je Zamawiającemu do wglądu na każdym etapie postępowania.<br>Wypoczynek obejmuje 10 dniowy pobyt dzieci w obiekcie wypoczynku - 9 noclegów i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoce, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kolonistom opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz zabezpieczyć podstawo-we leki, niezbędne środki medyczne oraz materiały opatrunkowe.<br>Wykonawca zapewnia opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci prze-bywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>Wykonawca ubezpiecza wychowawców, kierownika kolonii i pozostałą zatrudnioną kadrę poprzez wykupienie dla personelu polis OC.<br>Wykonawca ubezpiecza dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka).<br>Program pobytu powinien uwzględniać: organizację różnorodnych, aktywnych, bezpiecznych i zdrowych form spędzania czasu wolnego, poznanie regionu jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego i kulturalnego, odreagowanie napięć emocjonalnych, zajęcia na korzystne i niekorzystne warunki meteorologiczne.<br>Wykonawca podczas turnusu zobowiązany jest zorganizować kolonistom co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę poznawczą o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży. Wykonawca organizuje wycieczki krajoznawczo – turystyczne w sposób określony w odrębnych przepisach. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty usług przewodnika.<br>Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu socjoterapeutycznego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany przez 7 dni w wymiarze 90 minut dziennie w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Zajęcia powinny uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu: profilaktyki uzależnień, prawidłowej komunikacji interpersonalnej, przestrzegania norm społecznych, rozpoznawania uczuć i emocji, sposobów radzenia sobie z agresją i złością. Program również winien zawierać: cele ogólne, cele szczegółowe, sposób realizacji, przewidywane efekty. Zajęcia powinny być realizowane przez osobę/osoby posiadające kwalifikacje socjoterapeutyczne oraz być udokumentowane w oddzielnie prowadzonym dzienniku zajęć profilaktycznych.<br>Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji programu socjoterapeutycznego m.in. papier, kredki i inne materiały do prowadzenia ćwiczeń.<br>Z realizacji programu socjoterapeutycznego wykonawca przedłoży zamawiającemu końcowe sprawozdanie merytoryczne, zgodnie z wzorem Zamawiającego, w terminie 14 dni, licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.<br>Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii w zakresie swoich kompetencji, zgodnie z § 5 rozporządzenia przywołanego w pkt 22.<br>Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</p><p>66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków</p><p>60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-01</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-08-21<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>LUTUR Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 9462647640</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Fabryczna 15 lok. 2</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>20-301</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>52800,00                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00305018/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-08-21</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Prośba Wykonawcy o zmianę trzech wychowawców podczas turnusu kolonijnego w górach.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana polegała na wprowadzeniu aneksem do umowy nowego wykazu osób, które miały uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zmiana dotyczyła 3 wychowawców, wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych do wykazania spełniania warunków udział€ w postępowaniu.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>59200,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>